Als externe Formulare werden die Papiere bezeichnet, die an Kunden bzw. Lieferanten versandt werden. Die externen Formulare sind in der Formularsteuerung FF10 als Einkaufsformular oder Vertriebsformular gekennzeichnet. Für diese Formulare stehen eine Vielzahl von Buttons zur Verfügung, mit denen deren Inhalt gesteuert werden kann.

Gestaltung der festen Texte

Die festen Textbausteine sind in dem Parameter Formulartexte TX10 hinterlegt. Dort können diese an die hauseigenen Bezeichnungen angepasst werden. Außerdem können die Formulartexte fremdsprachig hinterlegt werden. Beim Abruf wird das Formular in der Sprache des Empfängers gedruckt. Es gibt feste Texte für den Kopf- und den Fussbereich.

Für die Kopf-Texte muss in TX10 ein Text mit der Textnr. "<Formular>+KOPF" und der Textart "FO" (Formulartext) angelegt werden. Für die Fuß-Texte muss in TX10 ein Text mit der Textnr. "<Formular>+FUSS" und der Textart "FO" (Formulartext) angelegt werden. Wobei <Formular> das Formularkürzel des Formulares ist.

Beispiel:

Kopf-Text für Angebote: ANKOPF Fuss-Text für Angebote: ANFUSS

Einstellung der Formularränder

Die Formularränder werden im Parameter Druckerdefinition DR10 eingestellt. Falls dort ein Wert eingetragen ist, wird dieser verwendet, sonst wird ein Standardwert eingesetzt. Für den Formularfuß beträgt der Standardwert 22 mm. Bei der Einstellung der Ränder muss der druckbare Bereich des Druckers berücksichtigt werden.

Weitere Formulardefinitionen EK-Formulare

Im Modul Einkauf muss bei Anlage einer neuen Einkauf-Auftragsart auch das dazugehörende Bestellformular in FF10 (Parameter-Pflege) und in KDRPT10 angelegt werden. Das Formular-Kürzel entspricht dabei dem EK-Auftragsart-Kürzel.

Für die Überschriften "Proforma-Bestellung" und "Bestellung" (kann auch anders heißen) müssen folgende Texte (TF10 Formulartexte, Parameter-Pflege) für das neue Formular angelegt werden:

• <Formular>+G (Bestellung)
• <Formular>+P (Proforma-Bestellung)

Beispiel: Es wird eine EK-Auftragsart "HH" angelegt

• Anlage des Formulares in FF10 "HH"
• Anlage des Formulares in KDRPT10 "HH"
• Anlage des Formulartextes in TF10 für Gesamtdruck "HHG"
• Anlage des Formulartextes in TF10 für Proformadruck "HHP"

Automatische Umleitung der Formulare auf anderen Drucker

Die einzelnen Kopien der Formulare können automatisch auf andere Drucker umgeleitet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die hierbei verwendeten Drucker auf jedem betroffenen Arbeitsplatz unter dem im Prameter eingestellten Namen angelegt sind. Generell ist zu empfehlen, dass der lokale Name, der Freigabe-Name und der Druckername auf dem Client identisch sind.

Die Umleitung der Formulare wird in der Parameter-Pflege im Programm FD10 hinterlegt.

Die hier verwendeten Drucker müssen in der Drucker-Definition DR10 hinterlegt sein, damit sie hier verwendet werden können. Kopie-Nr.1 entspricht in dieser Darstellung dem Original. Wenn als Sachbearbeiter nichts eingetragen wird, gilt diese Regel für alle Sachbearbeiter, es sei denn für einen Sachbearbeiter ist eine separate Regel angelegt.

Durch Einstellen der Priorität auf "Druck später" können einzelne Kopien zurückgestellt werden und zu einem bestimmten Zeitpunkt über das Programm "AB10 Abruf zurückgestellte Druckaufträge" (Menü Kunden-Auftrag) ausgedruckt werden. Die Originale können nicht zurückgestellt werden! Diese Funktion gibt es nur für die Vertriebs-Formulare!