Alarmmenge Rahmenaufträge automatisch
Ziel ist es bei Ablauf eines Rahmenauftrages den Disponenten so frühzeitig zu informieren, dass dieser einen neuen Rahmenauftrag mit seinem Hauptlieferanten vereinbaren kann.
Hierzu sind nachfolgende Einstellungen/Tätigkeiten vorzunehmen:
Lagerteilestamm:
Im Lagerteilestamm gibt es den Reiter "Kanbandispo". Entscheidend sind hier die folgenden Felder, die automatisch befüllt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferanten-Nr | automatischer Eintrag des Hauptlieferanten wenn Rahmenauftrag vorhanden |
| Dispo-Nr | die Disponummer aus dem Rahmenauftrag |
| Menge | die bestellte Menge des Rahmenauftrages |
| Restmenge | bestellte Menge minus abgerufene Menge |
| Alarm Menge | die Menge bei der eine Meldung an den Disponenten erfolgen soll |
Achtung:
Man kann die drei weißen Felder auch manuell befüllen. Das Tagesabschlussprogramm wird diese Einträge jedoch überschreiben. Das heißt: Alles manuell eintragen oder alles automatisch rechnen lassen.
Rahmenauftrag erfassen:
Soll für einen Artikel die automatisierte Information über den Auslauf eines Rahmenauftrages erfolgen, muss zunächst im Dialog EK10 ein Rahmenauftrag für den Artikel erfasst sein.
Nach Öffnen des Fensters EK10 auf "Neuanlegen" klicken, es öffnet sich das Fenster EK11 "Lieferantenvorgänge Neuanlegen". Man wählt die Einkaufsauftragsart "RA Einkaufs-Abrufauftrag". Dann erfasst man, wie in einer Bestellung den Lieferanten/Artikel/Menge/Preis u.s.w.
Tagesabschlussprogramm einrichten:
Im TG10/TG11 "Tagesabschluß Aktivitäten" gibt es ein Tagesabschlussprogramm „automatische Alarmmengenberechnung“.
Mit dem Parameterfeld kann man dem Programm mitgeben, wie viel Prozent der bestellten Menge eine Alarmmenge auslösen.
Beispiel: Eintrag 20 bedeutet
Bestellte Menge 1000 somit Alarmmenge 200
Mit dem Tagesabschlussprogramm füllt Syslog automatisch anhand der vorhandenen Rahmenaufträge die oben genannten Felder im Lagerteilestamm und druckt bei Unterschreitung der Alarmmenge ein Protokoll für den Disponenten.
Achtung:
- Wenn es mehrere Rahmenaufträge gibt, wird die älteste Disponummer abgefragt und eingetragen.
- Ein Protokoll erscheint immer dann, wenn vom System ein Bestellvorschlag erstellt wird, denn dann wird geprüft ob die Alarmmenge unterschritten wird.
- Nur die Beschaffungsschlüssel 3 Lagerkaufteil und 6 Kanban extern werden abgefragt, da nur diese Beschaffungsschlüssel einen Bedarf auslösen. (oder entsprechend den Einstellungen im Beschaffungsschlüssel)
Alarmmengenprotokoll
Das Protokoll welches darauf hinweist, dass die Alarmmenge unterschritten wurde wird innerhalb des Programms bvdisp (bvdisp_(TA)) erzeugt.
Die Druckerermittlung hierfür unterliegt folgender Hierarchie:
- Formular/Druckerzuordnung (FD10) für Formular 'BE' und Benutzer [bvdisp Anmeldebenutzer]
- Formular/Druckerzuordnung (FD10) für Formular 'FF2040' und Benutzer [bvdisp Anmeldebenutzer]
- Formular/Druckerzuordnung (FD10) für Formular 'drfehlFF2040' und Benutzer [bvdisp Anmeldebenutzer]
- Formular/Druckerzuordnung (FD10) für Formular 'drfehl' und Benutzer [bvdisp Anmeldebenutzer]
- Standarddrucker des Rechners welche die bvdisp-Instanz gestartet hat
Der Ausdruck erfolgt nicht wenn im Lagerteilestamm (LA10) die Option "kein Report" gewählt wurde.