Allgemeines

Mit den Versandservices können Serviceleistungen und Modalitäten die rund um den Versand anfallen, definiert werden. En typischer Versandservice ist beispielsweise "Zustellung bis 10:00Uhr am (Datum)" oder "mit Hebebühne und Hubwagen". Bis zu drei dieser Serviceleistungen können dann pro Kundenauftrag verwendet werden.

Pflege Versandservice

Der Versandservice ist als Parametertabelle definiert und wird über den Dialog VD10/VD11 gepflegt.

Im einzelnen Versandservice wird festgelegt ob und welche Zusatzinformation mit eingegeben werden muss. Die Zusatzinformationen werden über eine Checkbox aktiviert und können bereits fest eingegeben werden (Beispiel: Zustellung bis 10:00Uhr). Fest eingegebene Werte können im Auftrag nicht überschrieben werden.

Definition Versandservice

Feldname	Beschreibung
Servicecode	Der Servicecode ist die interne Kodierung eines Versandservice. Dieser wird in der Zuweisung des Versandservices zur Versandart in einen Frachtcode umgeschlüsselt. (VSS11)
Kurzbezeichnung	Benennung
Serviceklasse	Jeder Versandservice wird einer Serviceklasse zugewiesen. Pro Auftrag können nur Servicecodes unterschiedlicher Klassen eingegeben werden. Unter einer Klasse werden zum Beispiel alle Servicecodes zusammengefasst die die Uhrzeit und Datum betreffen. Dadurch ist wird verhindert, dass zum Beispiel eine Sendung um 10:00 Uhr und um 12:00 Uhr angeliefert werden muss.
Bezeichnung	Die Bezeichnung die auf den Auftragsformularen angedruckt wird. Bei Bedarf wird der auftragsbezogenen Teil angehängt.
Datum	Checkbox wenn ein Datum Bestandteil des Versandservice ist.
Uhrzeit	Checkbox wenn eine Uhrzeit Bestandteil des Versandservice ist. Diese kann bereits fest vorgegeben werden und kann im Auftrag dann nicht geändert werden.
Bemerkung	Checkbox für eine allgemeine Bemerkung die im Auftrag mitgegeben werden muss. Zum Beispiel bei telefonischer Avisierung.
Einmalservice/ Einmal Zu-/Abschlag	Das Kennzeichen Einmalservice bestimmt ob der Versandservice nach dem Abruf der Rechnung aus dem Vorgang entfernt wird. Bei Eingabe des Preises wird ein vorgangsbezogener Sonderartikel (AUTOVSERV) angelegt. Das Kennzeichen Einmalservice wird auf das Kennzeichen Einmal Zu-/Abschlag übertragen.

Zuweisung zur Versandart

Da nicht jede Spedition oder Packetdienst alle Versandservices anbietet, werden Versandarten über den Dialog VSS10/VSS11 den zulässigen Versandservices zugeordnet. Jede Versandart kann mit mehreren Versandservices (über mehrere Einträge in VSS10) verknüpft werden.

Auftragsbearbeitung

In der Auftragsverarbeitung VE11/VE85 → Konditionen VE13 gibt es einen Reiter "Auftragsabwicklung" und einen Reiter "Versand". Im Reiter Auftragsabwicklung werden Internas wie Auslieferungstag, Teillieferungen erlaubt und sonstige Abrufhinweise hinterlegt. Im Reiter Versand können bis zu 3 Versandservices abgerufen werden.

In Abhängigkeit des Versandcodes werden die Zusatzfelder eingeblendet. Das Kennzeichen Einmalservice bestimmt, ob der Versandservice nach dem Abruf der Rechnung aus dem Vorgang entfernt wird. Bei Eingabe des Preises wird ein vorgangsbezogener Sonderartikel (AUTOVSERV) angelegt. Das Kennzeichen Einmalservice wird auf das Kennzeichen Einmal Zu-/Abschlag übertragen.