Adressstamm
AD10
Bei dem Dialog AD10 handelt es sich um einen Übersichts-Dialog.
Menüpunkte
"Suche..."
Über den Menüpunkt "Suche..." kann die Ergebnisliste mithilfe verschiedener Filter- und Suchfunktionen eingeschränkt werden.
| Auswahl | Beschreibung |
|---|---|
| Suche dynamisch | Von-Bis-Suchen mit verschiedenen Kriterien:
|
| Vertreter | Von-Bis-Suche nach Vertreter-Adressen  |
| Ansprechpartner | Von-Bis-Suche nach Ansprechpartnern mithilfe verschiedener Kriterien:  |
| Kunden-Akte | Von-Bis-Suche nach Einträgen in der Adress-Akte (siehe AD11)
|
| Alle Inland | Nur Adressen im Inland werden angezeigt |
| Alle Ausland | Nur Adressen im Ausland werden angezeigt |
Verarbeiten...
Über den Menüpunkt "Verarbeiten..." können Aktionen mit den Listenergebnissen durchgeführt werden.
Exportieren
Unter dem Menüpunkt "Exportieren" gibt es den Dialogsprung nach AD16, in welchem eine CSV-Datei der Ansprechpartner generiert werden kann.
Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnet den Detail-Dialog AD11 im entsprechenden Modus. Der jeweilige „Modus“ des Programmaufrufs ist in der Kopfzeile sichtbar, z.B.: „AD11 Lieferanten-Adressen Ändern“. |
| Löscht die ausgewählte Listenposition. |
| Anzeige und Bearbeiten der in AD11 eingepflegten Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. Siehe auch Adress-, Kunden- und Auftragsnotizen. |
| Dialogsprung in den Dialog MI10 Status-Informationen. Wenn Status-Informationen zum markierten Stammdatensatz hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. |
| Dialogsprung in KD100, in welchem die Adressliste, welche anschließend gedruckt wird, angepasst werden kann. |
| Beendet und schließt den Dialog. |
Detailinformationen der Listenpositionen werden im Dialog AD11 gepflegt.
AD11
Detail-Dialog für Adress-Stammdaten.
Aufruf erfolgt über Stammdaten → Adressen → AD10 → Anzeigen/Ändern/Neuanlegen/Kopieren
Die Aufrufart des Dialogs bestimmt den sogenannten Modus, in welchem der Dialog gestartet wird. Dieser ist in der Kopfansicht sichtbar, z. B.: "AD11 Lieferanten-Adressen Ändern".
Ändern von Adressen
Statusinformationen
| Feld | Status | Beschreibung | |
|---|---|---|---|
| Status |
| Aktiv | Der Kunde ist aktiv |
| Inaktiv | Der Kunde ist inaktiv | ||
| Bewerben | |||
| Adressbearbeitungsstatus (Vertrieb) |
| BLANC | keine Verwendung des Adressbearbeitungsstatus |
| Aktiv A | Kennzeichnung A | ||
| Aktiv B | Kennzeichnung B | ||
| Aktiv C | Kennzeichnung C |
Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Speichert die Änderungen des Dialogs. |
| Dialogsprung nach KD10 Konditionen. |
| Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in AD11 eingepflegten Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. Siehe auch Adress-, Kunden- und Auftragsnotizen. |
| Dialogsprung in den Dialog MI10 Status-Informationen. Wenn Status-Informationen zum markierten Stammdatensatz hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. |
| Dialogsprung in DVS10. Wenn Dokumente hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. |
| Beendet und schließt den Dialog. |
Erweiterte Stammdaten
Unter dem Reiter "erweiterte Stammdaten" kann die GLN-Nummer (Global Identification Number) gepflegt werden.
Ansprechpartner
Unter dem Reiter "Ansprechpartner" ist eine Übersicht über die zur Adresse hinterlegten Ansprechpartner. Diese werden über den Dialog AD13 gepflegt.
| Button | Aktion |
|---|---|
| Öffnet den Detail-Dialog AD13 im entsprechenden Modus. |
| Löscht die ausgewählte Listenposition. |
| Öffnet den Dialog AD15, in welchem Ansprechpartner-Kategorien ausgewählt werden können. |
Adress-Akte
Unter dem Reiter "Adress-Akte" kann das "Feld1" mit einer Zusatzinformation gepflegt werden. Der Feldtyp und die Feldbezeichnung kann individuell im Dialog SDC10/SDC11 gepflegt werden.
| Button | Aktion |
|---|---|
| Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in Akten-Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. |
| Druck der Kunden-Akte. |
Neuanlegen von Adressen
Beim Neuanlegen von Adressen kann die Adressart ausgewählt werden, z. B. "Kunden-Adresse" oder "Lieferanten-Adresse". Die Adressart kann später nicht mehr geändert werden.
Rechnungs-, Versand-, Rechnungs-/Versand- oder Sonstige Alternativadressen sind sogenannte e-Adressen, die einer Haupt-Adresse zugeordnet werden. Für diesen Zweck wird die Kunden-Nummer eingetragen, die Unter-Adresse bekommt jedoch eine andere Unter-Nummer (hier: "999").
Der Button "Sonder-Nr." ermöglicht es trotz automatischer Nummernvergabe manuell eine Nummer einzugeben.
→ 
→ 
Weitere Adressarten können im Dialog EAD10/EAD11 gepflegt werden. Siehe hierzu Erweiterte Adressarten.
Ansprechpartner-Kategorien
Voraussetzungen
- syslog.ERP Version 5.01.172 oder neuer
- versierter und geschulter Umgang mit syslog.ERP
Allgemeines
Mit der Ansprechpartnerkategorie kann ein Ansprechpartner aus dem Adressstamm einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden. Aus der Zuordnung lassen sich dann Textdateien mit ausgewählten Feldern aus dem Adressstamm erzeugen. Die Textdateien können über externe Programme wie z. B. Excel oder Word weiter verarbeitet werden.
Vorbereitungen
Kategorien
Über die Parameterpflege PP10 der Tabelle kattab werden beliebig viele Kategorien erstellt.
Anwendung
Kategorie zuordnen
Ansprechpartner werden in AD15 einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet:
Der Aufruf erfolgt über AD11 oder AD13.
Exportdefinition erstellen
Der Exportdialog wird über den Menüpunkt „Exportieren“ aus AD10 oder aus AD15 aufgerufen:
In AD16 werden Exportdefinitionen erstellt.
In der dargestellten Exportdefinition „Kunden_Messe“ werden alle Ansprechpartner aus Kundenadressen mit der Kategorie „Einladung Messe“ exportiert.
Über den Button „Feld Auswahl“ können bis zu 15 Felder aus dem Adressstamm und Ansprechpartnerstamm für die Ausgabe gewählt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Feldtrennzeichen | voreingestellt ist das Semikolon, es kann aber auch ein anderes Zeichen verwendet werden |
| Mit Header | bei der Ausgabe werden in der ersten Zeile die Feldnamen angegeben |
| Mit Zeilenumbruch | nach jeder Ausgabezeile erfolgt ein Zeilenumbruch |
Exportdatei erstellen
Nach Klick auf den OK-Button in AD16 wird die Exportdatei erstellt. Der Zielpfad für die Datei wird in der stam.ini definiert.
Ausgabe der gewünschten Felder:
Im Beispiel ohne Zeilenumbruch und mit leerem Feld nach Kundennummer, da das Feld „Vorname“ nicht gefüllt ist.
Grundeinstellungen für Adressarten
Für jede Adressart können Grundeinstellungen vorgenommen werden, die bei jedem Neuanlegen einer Adresse gezogen werden. Dies ist über den Dialog KD00 und dessen Detail-Dialoge möglich.
KD00 zeigt die Übersicht über alle angelegten Grundeinstellungen für Konditionen und die Adressstammdaten. Für jede Adressart kann eine eigene Grundeinstellung angelegt werden.
Beim Neuanlegen von Adressen in AD10/AD11 und von Konditionen in KD10/KD11 werden die Einstellungen der jeweiligen Adressart (sofern gepflegt) aus den Detaildialogen von KD00 vorbelegt. In AD11 bzw. KD11 können diese bei Bedarf geändert werden.
Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnet den Detail-Dialog KD01 im entsprechenden Modus. Der jeweilige „Modus“ des Programmaufrufs ist in der Kopfzeile sichtbar, z.B.: „KD01 Konditionen Grundeinstellungen Ändern“. |
| Löscht die ausgewählte Listenposition. |
| Beendet und schließt den Dialog. |
Im Dialog KD01 können einige Einstellungen der Konditionen voreingestellt werden. Beim Neuanlegen wird rechts oben die Adressart ausgewählt, für die die Grundeinstellungen gelten sollen. Einstellungen zu den Adressverweisen und zur Verrechnung können in den Detail-Dialogen KD02 und KD03 getätigt werden. In diese gelangt man über die Aktionsbuttons.