Gelangensbestätigung
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Allgemeines
Mit der Gelangensbestätigung (Englisch: "confirmation of arrival") und anderen alternativen Belegnachweisen soll sichergestellt werden, dass steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Unternehmern im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes im EU-Ausland tatsächlich angekommen sind.
In syslog.ERP werden positionsbezogene Datensätze für Gelangensbestätigungen automatisch im Dialog GB10 beim Druck eines Lieferscheins hinterlegt.
- Ist der Systemschalter AUFT_GELBEST_RG aktiv, werden die Datensätze stattdessen beim Druck einer Rechnung erzeugt.
- Der Bezug besteht hier dann nicht zur Lieferschein- sondern zur Rechnungs-Nummer.
- Ist der Systemschalter AUFT_GELBEST_VA aktiv, werden die Datensätze stattdessen beim Druck einer Versandanzeige erzeugt.
- Die Lieferschein-Nummer wird durch eine Nummer aus dem Nummerkreis GELVA ersetzt.
Druck einer Gelangensbestätigung
Über die Dialoge GB10 → GB100 können Formulare für Gelangensbestätigungen für einen angegebenen Zeitraum und Kunden erzeugt werden.
Alle Datensätze die mit den angegebenen Druckparametern übereinstimmen, werden Teil einer Gelangensbestätigung (GB-Nr.). Diese kann über die GB-Nr. auch wiederholgedruckt werden.
Die Felder "GB-Nr." und "GB-Datum" werden beim Druck befüllt.
Dieses Formular wird dann z.B. vom Leistungsempfänger, Spediteur oder Paketdienst unterschrieben und zurückgesandt.
Das erhaltene Formular kann entweder über den Scan-Import an die GB-Nr. verknüpft oder manuell hinzugefügt und über den Button "Rücklauf" im GB10 markiert werden.
Formular: gelbest (Report)
Direktversand per E-Mail
Die gedruckten Gelangensbestätigungen können auch direkt per E-Mail versandt werden.
Absender:
E-Mail-Adresse des angemeldeten Syslog-Benutzers.
Empfänger:
E-Mail-Adresse für Formular "GB" aus dem Reiter "Versand" der Konditionen der Versandadresse.
Betreff:
Der Betreff wird in der Sprache der Versandadresse aus dem Formulartext "GBBETREFF" gezogen (siehe Dialog TF10).
Text:
Der Textbaustein für die E-Mail ist die Text-Nr. "GBEMAIL" mit der Textart "FO" (siehe Dialog TX10).
Es wird der Text in der Sprache der Versandadresse gezogen.
Die gepflegte E-Mail-Signatur des Benutzers aus der Syslog-Seite wird angehängt, sofern vorhanden.
Scan-Import der Gelangensbestätigung
Geht die unterschriebene Gelangensbestätigung ein, kann diese über den Scan-Import-Dienst von Syslog in das System importiert werden.
Dies erfolgt über das Scannen des QR-Codes auf dem Formular durch den Scan-Import-Dienst.
Das importierte Dokument erscheint dann im GB10 an der jeweiligen GB-Nr. unter "Dokumente" (siehe DVS10 Dokumentenverknüpfung).
Nach dem erfolgreichen Import der Gelangensbestätigung über den Scan-Import, wird das Feld "Antwort" im Datensatz gesetzt.
Wird kein Scan-Import verwendet, kann stattdessen der Button "Rücklauf" im GB10 betätigt werden.