Damit kann ein Stammsatz aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. Nach diesem Status kann selektiert werden und in verschiedenen Verarbeitungsprogrammen wird dieser auf Verwendbarkeit überprüft:
A = Aktiv Stammdatensatz ohne Vorbehalt verwendbar
I = Inaktiv Stammsatz soll erhalten bleiben, darf für neue Vorgänge nicht mehr verwendet werden.
Wird dieser Schalter gesetzt wird durch einen Rechnungsabruf die Abbuchungsfunktion des normalen Lieferscheins ausgeführt und die Bestände werden entsprechend aktualisiert.
Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, verschwindet die Belastungsanzeige sofort nach dem Druck im Archiv.
Ist dieses Kennzeichen nicht gesetzt, wird die Belastungsanzeige erst mit dem Rechnungseingang erledigt.
Priorität für die Materialbereitstellung. Hierdurch wird eine Prioritätseinteilung von Aufträgen ermöglicht, um auch zuletzt gebuchte Lagerbewegungen zuerst ausführen zu können. Das Ziel ist Transportvorgänge durch eine günstigere Route zu optimieren.
Wenn die Vorgangsfortschreibung aktiviert ist, wird nach einem Abschluß eines solchen Vorgangs automatisch ein neuer Vorgang angelegt (Kopie des abgeschlossenen Vorganges).
Für Intrastat-Meldung wird hier die Art des Geschäftes hinterlegt entsprechend den Vorgaben des Statistischen Bundesamtes. Anbei ein Auszug:
11 = endgültiger Kauf/Verkauf
41 = Lohnveredelung
Für Intrastat-Meldung wird hier die Art des Verfahrens hinterlegt entsprechend den Vorgaben des Statistischen Bundesamtes. Anbei ein Auszug:
10000 = Versendung zum endgültigen Verbleib
22002 = Vorübergehende Versundung zur wirtschaftlichen Lohnveredelung
Verweis auf eine alternative Lieferadresse des Kunden/Lieferanten.
Falls zum Kunden eine Versandadresse mit der Nummer 888 angelegt ist, wird diese bei der Vorgangserfassung generell vorgeschlagen.
Dieser Eintrag wirkt nur in den Vorgangs-DB-Tabellen. In den Stammdaten ktotab Kunden/Lieferantenkonditionen wird dieses Feld nicht verwendet.
Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es
enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der
Änderungen eines Datensatzes.
Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ
Änderungszähler steht.
Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet.
Zusammengesetzt aus:
- 8 Stellen Datum,
- Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T'
- 6 Stellen Uhrzeit
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 6 Stellen Sachbearbeiter
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99)