Syslog verwaltet bis zu 999 Mandanten und trennt deren Datenbestände über die Mandanten-Nr. Diese wird in allen Datenbank-Tabellen als erstes Feld geführt. Beim Login entscheidet sich der Sachbearbeiter für einen einzigen Mandanten, in dem gearbeitet wird.
sng
INTEGER(4)
Seriengruppe
Einteilung von Seriennummern in Gruppen (Fertigungsseitig). Einer Seriennummerngruppe kann ein Nummernkreis zugeordnet werden. Die Seriennummer setzt sich dann aus diesen beiden Informationen zusammen
bez30
CHAR(30)
Bezeichnung
max. 30-stellige Bezeichnung.
kbez10
CHAR(10)
Kurzbezeichnung
Dieses Feld dient als Suchkriterium und muß organisatorisch definiert und exakt (Groß- und Kleinbuchstaben) gepflegt werden. Syslog empfiehlt diese Suchfelder generell klein zu pflegen. Z.B. Firmenbezeichnung "Gebrüder Müller KG" würde hier mit "müller" gepflegt werden.
status
CHAR(2)
Status
Damit kann ein Stammsatz aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. Nach diesem Status kann selektiert werden und in verschiedenen Verarbeitungsprogrammen wird dieser auf Verwendbarkeit überprüft:
A = Aktiv Stammdatensatz ohne Vorbehalt verwendbar
I = Inaktiv Stammsatz soll erhalten bleiben, darf für neue Vorgänge nicht mehr verwendet werden.
nrkreis
CHAR(5)
Nummernkreis
Nummernkreis für verschiedene Tabellen.
sbaen
CHAR(25)
Sachb/Datum letzte Änderung
Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es
enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der
Änderungen eines Datensatzes.
Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ
Änderungszähler steht.
Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet.
Zusammengesetzt aus:
- 8 Stellen Datum,
- Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T'
- 6 Stellen Uhrzeit
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 6 Stellen Sachbearbeiter
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99)
snrfmt
INTEGER(2)
Serien-Nr. Format
Format der generierten Serien-Nr.
0 = <JJ><SNG><Nummer> (entspricht der alten Logik vor der Einführung dieses Felder)
1 = <SNG><Nummer><JJ>
2 = <SNG><Nummer>
3 = <Nummer>
JJ = aktuelles Jahr (2stellig)
SNG = Serien-Nr. Gruppe (mind. 3stellig formatiert)
Nummer = Nummer aus Nummernkreis (mind. 5stellig formatiert) [Einführungsinfo:Version: 5.03.054, Call: 43587, OP/AA: 22054 / 127760, Datum: 2021/05/11]