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Wareneingang / Umbuchen / geplanter Zugang / Lieferscheinkontrolle / Rechnungseingang
Aufgrund der explodierenden Einkaufspositionen ergeben sich immer mehrProblematik
Bei großen Einkaufsauftrags-Beständen ist die Gefahr von Fehlbuchungen beim Wareneingang und beim Umbuchen an das in echte Lager .Der Zustand wird sich mit dem Werk II noch verschärfen. Es ist dem Wareneingang oder dem Lageristen jedoch gar nicht möglich die Entscheidung für Teillieferungen oder vollständigen Lieferungen zu treffen. Das hat vielerlei Gründe und fängt mit dem schlechten Lieferschein des Lieferanten an und hört bei 5 Päckchen für eine Lieferung mit 4 Teillieferscheinen und einem Gesamtlieferschein auf. Somit ist die Lieferscheinkontrolle und Rechnungskontrolle nahezu nicht mehr möglich.
Folgende Unternehmensziele sollen erreicht werden:
- Zeitersparnis beim Wareneingang, den Lageristen sowie Fehlbuchungen auf ein Minimum reduzieren und somit Kostenersparnis.
- Wegfall der Lieferscheinkontrolle im Einkauf und somit Zeit und Kostenersparnis.
- Der Rechnungseingang muss den fehlenden Einkaufsaufträgen (da gelöscht oder durch Fehlbuchung verschwunden) nicht mehr unnötig und frustriert hinterher rennen und somit Zeit und Kostenersparnis
- Mitarbeiterzufriedenheit steigt, da niemand mehr die Schuld beim anderen sucht.
Einkaufsauftrag / Positionsstatus
Der Einkaufsstatus hat zukünftig nur noch drei Bedeutungen
- EK = Einkaufsposition ist erfasst
- ED = Einkaufsposition ist gedruckt
- EB = Einkaufsposition ist von Lieferanten bestätigt
Alle anderen Stati EW/ET/EL oder RW/RT/RL fallen weg.sehr hoch. Unübersichtliche und teilweise gesplittete Lieferungen erschweren die Arbeit der Lageristen und des Wareneingangs und damit die Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen.
Einkaufspositionen
In den Lieferantenvorgängen im Dialog EK10 in der Ansicht "Einkaufspositionen" sieht man alle aktiven Einkaufspositionen und den jeweiligen Status der Position.
Es gibt drei Stati:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| EK | Einkaufsposition ist erfasst |
| ED | Einkaufsposition ist gedruckt |
| EB | Einkaufsposition ist vom Lieferanten bestätigt |
Der Zustand der Einkaufsposition ist über den Dialogsprung in EK19 abrufbar:
Einkaufsauftrag / Positionsstatus
In welchem Zustand sich eine Einkaufsposition befindet teilgeliefert / Gesamt geliefert oder teil berechnet / Gesamt berechnet ist zukünftig in einem Infobutton abrufbar.
Dieser Infobutton befindet sich im EK11 und RE11 und MA10 (änderbar), sowie in allen Buchungsdialogen (nicht änderbar).
Die jeweiligen Buchungsprogramme entscheiden ab sofort selbständig, ob es sich um eine Teil oder Gesamtbuchung handelt. Lediglich bei einer Überlieferung wird abgefragt „Überlieferung akzeptieren ja/nein. Bei ja geht die Position auf Gesamt geliefert. Bei nein springt das Programm in den Buchungsdialog zurück.
Der Disponent entscheidet ab sofort in der Einkaufsposition ob diese auf „Gesamt geliefert“ gesetzt wird.
Die Buchhaltung entscheidet dies beim Rechnungseingang.
Stehen beide Schalter (manuell oder automatisch) auf GESAMT, verschwindet die Einkaufsposition in das Einkaufsarchiv.