Einkaufsposition Bearbeitungsstatus und Dispo-Info
Problematik
Eine Einkaufsposition durchläuft eine Vielzahl von Bearbeitungs- und Dispositionsschritte die sowohl qualitativer und quantitativer Art sind.
Diese Schritte werde in Form von Bearbeitungsstatus und und der Dispo-Info zusammengefasst. Auf diese Weise kann man sich auch bei großen Einkaufsauftragsbeständen einen schnellen Überblick verschaffen.
Die Dispo-Info unterstützt das Lagerpersonal bei der Wareneingangsbuchung und bei der Verbuchung der Eingangsrechnung.
Bearbeitungsstatus der Position
In den Lieferantenvorgängen im Dialog EK10 in der Ansicht "Einkaufspositionen" bzw. EK11 sieht man zu den aktiven Einkaufspositionen den jeweiligen Bearbeitungsstatus der Position.
Es gibt folgende Status:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| EK | Einkaufsposition ist erfasst |
| EP | Protokoll ist gedruckt |
| ED | Einkaufsposition ist gedruckt |
| EB | Einkaufsposition ist vom Lieferanten bestätigt |
Dispo-Info EK19
In welchem Zustand sich eine Einkaufsposition befindet teilgeliefert / Gesamt geliefert oder teil berechnet / Gesamt berechnet ist in einem Infobutton abrufbar.
Dieser Infobutton befindet sich im EK11 und RE11 und MA10 (änderbar), sowie in allen Buchungsdialogen (nicht änderbar).
Die jeweiligen Buchungsprogramme unterstützen bei der Entscheidung, ob es sich um eine Teil- oder Gesamtbuchung handelt. Bei einer Überlieferung erfolgt die Abfrage: „Überlieferung akzeptieren ja/nein. Bei "ja" geht die Position auf den Lieferstatus "Gesamt", bei "nein" bleibt der Lieferstatus auf "Teil" stehen.
Der Lieferstatus kann in der aktiven Bestellung jederzeit geändert werden.
Beim Rechnungseingang wird der Berechnungsstatus analog entschieden.
Stehen beide Schalter (manuell oder automatisch) auf GESAMT, verschwindet die Einkaufsposition in das Einkaufsarchiv.