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| Auszug | ||
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Übernahme von bestätigten Bestellvorschlägen in Einkaufsaufträge |
Im Modul Einkauf können Bestellvorschläge (BB) in Einkaufsaufträge übernommen werden.
Im Dialog Lieferantenvorgang EK11 wird mit dem Button "Best. Vors" der Dialog Bestellvorschläge Auswahl EK80 aktiviert. Hier können über "Suchen..." BB’s selektiert werden.
Durch Markieren einer Zeile und Drücken von "Übernahme" wird der Bestellvorschlag in EK11 übernommen. Wenn für den Artikel bei entsprechendem Lieferanten ein Beschaffungspreis definiert ist, wird der BB in den Einkaufsauftrag übernommen.
Falls kein Lieferanten-Artikel-Preis gefunden wird, wird abhängig vom Wert des Systemschalters EINK_KPK_PRUEF verfahren.
Logik in EK80:
| Wert | Beschreibung |
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| Wert 0 | Wenn kein Einstandspreis vorhanden, BV wird in EK11 übernommen. Hinweis, dass kein Einstandspreis vorhanden und manuelle Preiseingabe in EK11. EK80 wird beendet. |
| Wert 1 | Wenn kein Einstandspreis vorhanden, wird Meldung "Warnung: Beschaffungskosten Lieferant/Artikel fehlen, weitermachen ?" ausgegeben. Mit "OK" wird BV in EK11 übernommen. Dort muss vor einer erneuten Übernahme eines weiteren BV der Beschaffungspreis manuell gepflegt werden !!! Wird dies nicht gemacht, wird der BV nicht in den Einkaufsauftrag übernommen !! Dialog EK80 bleibt offen. Mit "Abbrechen" wird BV nicht übernommen und Bearbeitung in EK80 fortgesetzt. |
| Wert 2 | Wenn kein Einstandspreis vorhanden, wird BV in EK11 übernommen und für den Preis automatisch "billigst" eingetragen. EK80 bleibt offen und Bearbeitung kann fortgesetzt werden. |
Im Dialog EB10 Sammelabruf Einkaufsaufträge BB können mehrere BB mit unterschiedlichen Hauptlieferanten automatisch in Einkaufsaufträge übernommen werden bzw. direkt Einkaufsaufträge gedruckt werden.
Logik in EB10
Abhängig vom Schalter "sofort drucken" werden EK-Aufträge sofort gedruckt oder erst in einen EK-Auftrag übernommen, der dann noch geändert werden kann, aber manuell gedruckt werden muss (EK11).
Mit dem Menüpunkt "Bearbeiten" wird die automatische Übernahme von BV's gesteuert:
- "Markierte Positionen in EK-Aufträge übernehmen" übernimmt alle mit der Maus markierten BV's, wobei BV's ohne Einstandspreis nur mit Wert 2 (siehe oben) übernommen werden.
- "Alle Positionen in EK-Aufträge übernehmen" übernimmt alle gelisteten BV's, wobei BV's ohne Einstandspreis nur mit Wert 2 (siehe oben) übernommen werden.
| Info |
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| Voraussetzung für eine erfolgreiche Übernahme des BB in einen Einkaufsauftrag ist, dass dem Artikel ein Hauptlieferant hinterlegt ist. Artikel ohne Hauptlieferant werden nicht übernommen! |