Syslog verwaltet bis zu 999 Mandanten und trennt deren Datenbestände über die Mandanten-Nr. Diese wird in allen Datenbank-Tabellen als erstes Feld geführt. Beim Login entscheidet sich der Sachbearbeiter für einen einzigen Mandanten, in dem gearbeitet wird.
Damit kann ein Stammsatz aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. Nach diesem Status kann selektiert werden und in verschiedenen Verarbeitungsprogrammen wird dieser auf Verwendbarkeit überprüft:
A = Aktiv Stammdatensatz ohne Vorbehalt verwendbar
I = Inaktiv Stammsatz soll erhalten bleiben, darf für neue Vorgänge nicht mehr verwendet werden.
vonsnr
VARCHAR(30)
Von Fabrikations-Nr.
bissnr
VARCHAR(30)
bis Fabrikations-Nr.
beleg
VARCHAR(30)
Beleg-Nr.
Hier wird eine manuelle Belegnummer eingetragen.
beldat
CHAR(8)
Belegdatum
linr
INTEGER(4)
Lieferschein-Nr.
tesachb
CHAR(6)
Techn. Sachbearb.
Technischer Sachbearbeiter
Ein im Personalstamm geflegter Sachbearbeiter, der das Kennzeichen Technischer Sachbearbeiter gesetzt hat.
menge
FLOAT(8)
Menge
Bei der Datenübernahme von SolidPro wird dieses Feld in der Stücklistendefinition stptab gefüllt.
Identifiziert den Satz als Seriennummer oder Charge.
Seriennummer = kzcharge 0
Charge = kzcharge 1
rechnr
INTEGER(4)
Rechnung-Nr.
kzlirg
CHAR(1)
KZ Satz zu Li. / Rg
verfdat
CHAR(8)
Verfalldatum
Verfalldatum eines Lagerteils
sbaen
VARCHAR(25)
Sachb/Datum letzte Änderung
Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es
enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der
Änderungen eines Datensatzes.
Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ
Änderungszähler steht.
Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet.
Zusammengesetzt aus:
- 8 Stellen Datum,
- Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T'
- 6 Stellen Uhrzeit
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 6 Stellen Sachbearbeiter
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99)