Syslog verwaltet bis zu 999 Mandanten und trennt deren Datenbestände über die Mandanten-Nr. Diese wird in allen Datenbank-Tabellen als erstes Feld geführt. Beim Login entscheidet sich der Sachbearbeiter für einen einzigen Mandanten, in dem gearbeitet wird.
barcodeid
CHAR(30)
Barcode-ID
dokuart
CHAR(2)
Art
lfdnr
INTEGER(4)
Laufende Nr.
Laufende Zählnummer.
vorgnr
CHAR(10)
Vorgangs-Nr.
Beim Kopieren eines Angebot in einen Kundenauftrag wird die neue Kundenauftragsnummer in das Angebot hier eingetragen.
Beim Storno einer Rechnung, eines Lieferscheins bzw. im Einkauf eines Rechnungseingangs wird die Archiv-Nummer des stornierten Vorgangs in den stronierenden Vorgang hier eingetragen.
vorgpos
CHAR(10)
Vorgangs-Position
ktr
CHAR(12)
Kostenträger
Hier wird der Kostenträger eingetragen. Falls der Systemsteuerungsschalter '???' gesetzt ist, wird geprüft, ob der Kostenträger im Kostenträgerstamm vorhanden ist.
konto
INTEGER(4)
Kunde/Lieferant-Nr.
Dieses Feld enthält die eindeutige Konto-Nr: bei Kunden die Kunden-Nr, bei Lieferanten die Lieferanten-Nr, bei Vertretern die Vertreter-Nr. etc.
Die Konto-Nr. kann bei der Neuanlage von Datensätzen automatisch vergeben werden.
Ist eine Finanzbuchhaltung angeschlossen, muß die Konto-Nr. von Syslog (Kunden-Debitoren, Lieferanten-Kreditoren) identisch mit den Personenkonten der Fibu sein.
unr
INTEGER(4)
Adress-Nr.
Über dieses Feld werden die Datenbestände der Adresstabelle getrennt:
1 Kunde, Lieferant, Interessent, Vertreter, Sonstige Adresse
91 Vertreter
888 Standard Versandanschrift
999 Standard Rechnungsanschrift
sonstige Alternativ-Adresse
adrart
CHAR(2)
Adressart
Gemeinsam mit dem Feld unr werden die Datenbestände der Adresstabelle getrennt:
K Kunde
L Lieferant
I Interessent
T Vertreter
S Sonstige
H Hersteller
F Fachberater
P Spediteur
R Rechnungsadresse
V Versandadresse
RV Rechnungs- und Versandadresse
US Sonstige Alternativadresse
VV Vertreter-Versandadresse
KS Kundensammel-Adresse
beleg
VARCHAR(30)
Beleg-Nr.
Hier wird eine manuelle Belegnummer eingetragen.
text60
CHAR(60)
Bemerkung
Dieses Feld enthält einen Text mit maximal 60 Zeichen.
Sonderbedeutung adrtab:
Wenn auf den Vertriebsformularen der Hauptvertreter gedruckt wird, dann wird im Formularkopf der hier angegebene Text anstatt des Namens gedruckt.
Bei der Datenübergabe von SolidPro wird dieses Feld in der Stücklistendefinition stptab gefüllt.
datei
CHAR(30)
Datei
slttext
TEXT
Textfeld
Hier wird ein belieber Text formatiert gespeichert. Bisher wird nur die Formatierung in RTF unterstützt.
datum
CHAR(8)
Datum
Feld, um ein Datum im Format JJJJMMTT aufzunehmen. Das Datumsformat wird beim Anzeigen gedreht in TT.MM.JJJJ.
reorgkz
INTEGER(4)
Reorg.-Kz
sbaen
CHAR(25)
Sachb/Datum letzte Änderung
Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es
enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der
Änderungen eines Datensatzes.
Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ
Änderungszähler steht.
Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet.
Zusammengesetzt aus:
- 8 Stellen Datum,
- Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T'
- 6 Stellen Uhrzeit
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 6 Stellen Sachbearbeiter
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99)