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Damit der Email-Versand via SMTP aus Syslog funktioniert sind folgende Schritte nötig:

Konfiguration

Anpassung emailini.org

Folgende Parameter müssen in der emailini.org hinzugefügt/gesetzt werden:

  • MAILSEND_AUTHUSER
  • MAILSEND_AUTHPASS
  • MAILSEND_EXE
  • MAILSEND_SMTP
  • MAILSEND_DOMAIN
  • MAILSEND_SENDER
  • MAILSEND_NAME

Um (individuelle) Signaturen verwenden zu können muß zusätzlich noch der Parameter

  • SIGNATURE_PATH

gesetzt und zumindest eine Standard-Signatur-Datei (sig_default.txt) dort abgelegt werden.

Einrichtung Drucker

In syslog.ERP selbst muss im Dialog DR10 ein neuer (fiktiver) Drucker angelegt werden. Wichtig: "Ausgabe-Typ" muss auf "Druck in Datei, Versand per Email" gestellt werden.

Anpassung Formulare

Die Formulare, die später per Mail versendet werden sollen, müssen im Dialog KDRPT10 geändert werden. Das "Kz.Direkt-Versand" muss auf "ja" gestellt werden. Sollen in Zukunft die betroffenen Formulare teilweise auch normal ausgedruckt werden, ist es ratsam diese doppelt anzulegen (kopieren).

E-Mail-Signaturen

Es ist möglich E-Mail-Signaturen (Standard als auch Benutzer-individuell) zu hinterlegen, die an jede versandte Mail angehängt werden. In der Signaturdatei können Felder des Personalstamms als Variablen eingefügt werden, die dann beim Versand der E-Mail automatisch ersetzt werden. Eine Standard-Signaturdatei könnte folgermaßen aussehen:

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Musterfirma GmbH                           Tel.: %telefon% 
                                           Fax:  %fax% 

Musterstraße 1

12345 Musterstadt                          %email% 
Germany                                    www.musterfirma.com

Geschaeftsfuehrer / Managing Directors: Max Mustermann
Registrierung: HRB xxxxx, AG Musterstadt

Druck / Versand

In den entsprechenden Druckmasken muss daraufhin nur noch der vorher angelegte (fiktive) Drucker, sowie eventuell das neue Formular ausgewählt werden. Im darauf folgenden Dialog (VE51 oder EK51) gibt man die Email-Adresse(n) ein an die versendet werden soll. Mehrere Email-Adressen müssen durch ein "," getrennt werden.


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