Die Meldungsart kann frei defniert werden. Es gibt verschedene Aktionen, bei denen automatisch eine SIS-Meldung generiert wird. Dies geschieht nur dann, wenn der entsprechende Status-Schlussel angelegt ist.
Folgende Aktionen führen zu einer automatischen SIS-Meldung:
Formulardruck aus Vertrieb
Der Status-Schlüssel setzt sich zusammen aus 'VK' + Formular für folgende Formulare: VKLI, VKAB, VKRG, VKAK, VKAP, VKAN
Erledigen eines Auftrags im Vertrieb
Status-Schlüssel VKERL
Formulardruck aus Einkauf
Der Status-Schlüssel setzt sich zusammen aus 'EK' + Formular für folgende Formulare: EKBE, EKRL, EKMA, EKRE, EKLA
Erledigen eines Auftrags im Einkauf
Status-Schlüssel EKERL
Damit kann ein Stammsatz aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. Nach diesem Status kann selektiert werden und in verschiedenen Verarbeitungsprogrammen wird dieser auf Verwendbarkeit überprüft:
A = Aktiv Stammdatensatz ohne Vorbehalt verwendbar
I = Inaktiv Stammsatz soll erhalten bleiben, darf für neue Vorgänge nicht mehr verwendet werden.
Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es
enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der
Änderungen eines Datensatzes.
Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ
Änderungszähler steht.
Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet.
Zusammengesetzt aus:
- 8 Stellen Datum,
- Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T'
- 6 Stellen Uhrzeit
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 6 Stellen Sachbearbeiter
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99)