Allgemeines

In syslog.ERP ist es möglich, Dokumente/Dateien mit Stammdaten oder Vorgängen zu verknüpfen. Neben dem direkten Zugriff, können diese Dokumente zusätzlich mit Druckkennzeichen versehen werden, um sie automatisch bei einer Aktion mit auszugeben.
Bei integriertem DMS, werden die in KDRPT10 mit dem Kennzeichen "Archiv" versehenen Formulare automatisch im Vorgang verlinkt.

Funktionsweise

Prinzipiell ist DVS eine große Verlinkung von Dateien und Dokumenten zu einem syslog.ERP Dialog. Dieser stellt das oberste Ordnungskriterium, den "Raum" dar in dem die Dokumente zu finden sind. Folgende Dialoge haben einen Sprung ins DVS (siehe auch Feld "artdoku.rufkz") : 
1 - EK11 Kopf
2 - EK11 Position
3 - VE11 Kopf
4 - VE11 Position
5 - BM11 Betriebsmittel
6 - FA10 Fertigung
7 - AR11 Artikelstamm
8 - AP11 Arbeitsplan
9 - AD11/KD11 Kunden/Lieferanten
10 - KTR11 Kostenträger
11 - Werkzeug
12 - PS11 Personal
13 - AP12 Arbeitsplan-Position
14 - Arbeitsgang
15 - ZREF11 Zeugnis
16 - SP30 Stückliste
17 - VE41/VE89 VKArchiv Kopf
18 - VE41/VE89 VKArchiv Pos
19 - EK41 EKArchiv Kopf
20 - EK41 EKArchiv Pos
21 - FEA20 Fertigung Archiv
22 - AWFL11 Workflow
23 - PM11/VR11 Prüfmittel/Vorrichtungen
24 - KUAA11 Arbeitsanweisungen
25 - PL11/PL12 Planungseinheiten
26 - Änderungsmitteilung
27 - TS11 Ticketsystem
28 - DVS10 Fremddokumente
29 - RE11 Rechnungseingang
30 - GB10 Gelangensbestätigung
31 - SNR11 Seriennummer
32 - LE11 Lieferantenerklärung
33 - KL11 Klassifizierung
34 - Bestellvorschlag

Innerhalb eines "Raums" kann eine individuelle Ordungsstruktur über 3 weitere Ebenen (genannt "Schrank", "Ordner", "Register") erstellt werden. Dies wird in der DVS-Organisation SOR10 gepflegt.

Beispiel:

Im Dialog SOR30 DVS-Berechtigungen können auf diese Strukturen Berechtigungen definiert werden.

Beispiel:

In DVS10 werden die angelegten "Schränke" als Tab dargestellt. Die darunterliegenden Strukturen sind im Treeview aufgeführt.

interaktive Dokumentenverknüpfung

Die interaktive Dokumentenverknüpfung erfolgt aus dem jeweiligen Dialog heraus über den Button "Dokumente". Dieser öffnet den Dialog DVS10. Der Dialogtitel wird durch den Dialogaufruf (artdoku.rufkz) bestimmt. Neben der manuellen Verknüpfung unterstützen viele Dialoge Drag&Drop.  

Damit Dokumente gleich im richtigen Schrank/Ordner/Register landen, wird das Ziel abgefragt.

Dokument-Information

Über der Dokument-Pfad kann ein Dokument ausgewählt werden.

Über das Feld Bemerkung kann dieses Dokument beschrieben werden.

Weitere Felder

Druckkz. Vertrieb

Mit folgenden Vertrieb-Druckevents können Verknüpfungen erstellt werden.

Kz. Einmal: Wird das Kennzeichen gesetzt, dann wird das Dokument mit dem nächsten Ausdruck mitgedruckt. Danach wird das Kennzeichen wieder zurückgesetzt.

Kz. E-Mail-Anhang: Dieses Kennzeichen steuert, ob das Dokument auch als E-Mail Anhang angefügt werden soll. 

Druckkz. Einkauf

Mit folgenden Einkauf-Druckevents können Verknüpfungen erstellt werden.

Kz. Einmal: Wird das Kennzeichen gesetzt, dann wird das Dokument mit dem nächsten Ausdruck mitgedruckt. Danach wird das Kennzeichen wieder zurückgesetzt.

Kz. E-Mail-Anhang: Dieses Kennzeichen steuert, ob das Dokument auch als E-Mail Anhang angefügt werden soll. 

Druckkz. Fertigung

Mit folgenden Fertigung-Druckevents können Verknüpfungen erstellt werden.

Kz. Einmal: Wird das Kennzeichen gesetzt, dann wird das Dokument mit dem nächsten Ausdruck mitgedruckt. Danach wird das Kennzeichen wieder zurückgesetzt.

Kz. E-Mail-Anhang: Dieses Kennzeichen steuert, ob das Dokument auch als E-Mail Anhang angefügt werden soll. 

Hinweis: Dok.-Barcode auf LK und Dok.-Barcode auf EP  verlinken dieses Dokument auf Kundenspezifischen LK/EP Formularen.

automatische Dokumentenverknüpfung

Formulardruck in Verbindung mit DMS

Mit integriertem DMS Modul, werden alle zu archivierenden Formulare (Kz. Archivierung in KDRPT10) automatisch in die DVS Struktur integriert. Wird zum Beispiel eine Auftragsbestätigung gedruckt, kann diese automatisch in die vorhandenen DVS Strukturen verlinkt werden. Über die Lfd-Nr. -1 und der farblichen Hervorhebung wird angezeigt, dass es sich um einen Link ins DMS System handelt.

Das Ziel der Verknüpfung wird in den Formularen entsprechend eingestellt.

Tagesabschlussprogramm "artdokv.exe"

Über dieses Programm können automatisch Dokumentenverknüpfungen für den Artikelstamm erstellt werden. 
Siehe Beschreibung "artdokv.exe"

Tagesabschlussprogramm "prmvdokv.exe"

Diese Programm generiert automatisch Dokumentenverknüpfungen für Prüfmittel und Vorrichtungen.

Siehe Beschreibung "prmvdokv.exe"

Dienst Scanimport

Dieser Dienst verknüpft die gescanten Dokumente anhand der DVS/MDVS Etiketten an die entsprechenden Stellen.

Siehe Beschreibung "ScanImport.exe"

Die Etiketten werden aus dem Zieldialog ("Räume") heraus generiert.

Druckersteuerung der Dokumente

die Druckerfindung bei automatischen Druckereignissen ist hierarchisch festgelegt.

1. Listendrucker in DVS10
2. Druckerfindung über Feld Formular in DVS10.
   Formulare können in FF10/11 auch als "Druckerformular" selbst definiert werden. Diese können in FD10/11 zur Druckersteuerung genutzt werden.
3. Druckerfindung über Bereichs-Druckerfindung.
   Hierzu müssen Formulare in FF10/11 in folgendem Format angelegt sein:
   "DO"+<Bereich>+<Format>
   Der Bereich entspricht den Reitern Druckkennzeichen. =>  Druckkennzeichen Vertrieb = VK , Druckkennzeichen Einkauf = EK und Druckkennzeichen Fertigung =FE.
   Das Format entspricht der Zahl des Formatfelds.
   Um bei einer Fertigungszeichnung einen Zeichnungsplotter in der Fertigung für A1 Format anzusprechen, muss man ein Formular DOFE1 anlegen. Wenn es für dieses eine Zuordnung in FD10/11 gibt, dann wird diese in der 3. Hierarchiestufe gefunden. Das Feld Formular muss hierfür nicht gefüllt sein.
4. Standarddrucker des druckenden Clients.

Fensterschalter

Dialoge

DVS10

Script-Hooks

DVS_POSTVERKN_SCRIPT

Lua-Script, das nachdem eine DVS-Verknuepfung (artdoku) erzeugt wird gerufen 
wird. Es bekommt ueber die Herkunft der Verknuepfung in IMPORTFLAGS und den
angelegten artdoku-Datensatz uebergeben.