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Stammdaten
Drucker in DR10/DR11 - Druckerdefinition
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Drucker-Zuordnung Formular/Sachbearbeiter
FD10/FD11 Globale Eintellungen
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| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||
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| Formular | Das Formular dessen Ausgabe gesteuert werden soll, z.B.: „AB“ für Auftragsbestätigung. | ||||||||||||||||||||||||||
| Kopie-Nr. | Die Kopie-Nr. die gesteuert werden soll. Die Nummer „0“ hat keine Funktionalität. Somit gilt: Kopie-Nr. 1 = Original | ||||||||||||||||||||||||||
| Sachbearbeiter | Der Sachbearbeiter für den diese Einstellung gültig ist. Wird das Feld leer gelassen gilt sie für alle Benutzer, mit der Angabe eines Sachbearbeiters gilt die Einstellung nur für diesen Benutzer. Sind mehrere Einstellungen für ein Formular vorhanden hat eine individuelle, Sachbearbeiter bezogene Einstellung Vorrang vor der allgemeingültigen „blank“ Einstellung. | ||||||||||||||||||||||||||
| Ausgabetyp | Es gibt vier Ausgabetypen:
Diese erlauben eine erweiterte Drucksteuerung abhängig davon welcher Ausgabetyp für ein Formular gewählt wurde. Der Standard Wert ist „keine Auswahl“ dieser gilt, wenn kein anders lautender Ausgabetyp in den Stammdaten- oder Auftragskonditionen gewählt wurde. Die Bezeichnungen der Ausgabetypen („E-Mail“, „Drucker“ etc.) haben selbst keine Funktion und dienen nur der Übersichtlichkeit / Identifizierung. D.h.: der Ausgabetyp „E-Mail“ kann genauso für eine reine Drucksteuerung verwendet werden wie der Ausgabetyp „keine Auswahl“ oder „Drucker“. Für das System handelt es sich nur um Ausgabetyp 1-4. Die Felder Formular, Kopie-Nr., Sachbearbeiter und Ausgabetyp sind Key-Felder, es darf also keine Kombination zweimal geben. | ||||||||||||||||||||||||||
| Druckerbezeichnung | Drucker auf den die Kopie-Nr. gedruckt werden soll. Es können nur Drucker gewählt werden die im Dialog DR10 angelegt wurden. Als „Drucker“ gilt hier auch ein über DR10 definierter E-Mail-Dummy. Wird in FD11 ein in DR10 als „E-Mail-Drucker“ definierter „Drucker“ gewählt, so werden die E-Mail Felder eingebbar:
Diese E-Mail Felder funktionieren nur für einen automatischen Mail-Versand über SMTP. | ||||||||||||||||||||||||||
| E-Mail senden von | Steuert die Herkunft der Absender Adresse bei einem smtp Mail Versand. Bei Übergabe der Email über MAPI oder com-Schnittstelle, wird der Absender vom lokalen Mail-Client bestimmt. | ||||||||||||||||||||||||||
| E-Mail/Fax senden an | Steuert die Herkunft der Empfänger Adresse / Nummer bei einem smtp Mail bzw. Software Fax Versand. Bei Übergabe der Email über MAPI oder com-Schnittstelle wir die ermittelte Empfänger Adresse an den lokalen Mail-Client übergeben. Ermittlung der E-Mail-Adresse (Hierarchie):
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| E-Mail Kopie und E-Mail Kopie (b) senden an | Steuert die Herkunft der CC und BC Empfängeradresse. | ||||||||||||||||||||||||||
| Script-Datei (Lua) | Hat der Drucker die Einstellung "Druck in Datei, Lua Script ausführen", wird das hier hinterlegte Script ausgeführt. Das Lua-Script bekommt diverse globale Variablen gesetzt: MODUS = Herkunft des Aufrufs (1 = VK, 2 = EK, 3 = Fertigung, 11 = VK/TESCH Druck-Logik, 31 = Fertigung/TESCH Druck-Logik) Abhaengig vom MODUS werden weitere globale Variablen gesetzt: terpttab = Datensatz aus TESCH Druck-Logik (nur bei MODUS 11/31) | ||||||||||||||||||||||||||
| Anzahl Kopien | Übersteuert die „Anzahl der Formulare“ |
| Priorität | Steuert die Verarbeitungsart der Kopie-Druckjobs sowie deren Priorität im Falle eines Hintergrunddrucks. Bei „Druck direkt“ druckt der Client selbst. Der im FD11 eingetragene Drucker muss auf dem Client bekannt sein, ansonsten wird ein Fehlerprotokoll ausgedruckt. Bei „Druck im Hintergrund (…)“ wird der Druckjob vom Hintergrunddruckdienst auf dem Server verarbeitet. Der in FD11 eingetragene Drucker muss auf dem Hintergrunddruckserver für den Benutzer „syslog“ (o.ä.) bekannt sein, ansonsten wird ein Fehlerprotokoll ausgedruckt. Innerhalb der Hintergrunddruckwarteschlange wird noch nach Priorität „Druck später“ aufgegeben wurde werden abhängig vom Systemschalter SLT_REPORTNACHT im Tagesabschluss gedruckt. |
- Blanko-Formular
KD16 Einstellungen auf Kunden-/Lieferanten-Ebene
In KD16 können pro Formular, Sachbearbeiter und Ausgabetyp Drucker auf Ebene der Kunden bzw. Lieferanten ausgewählt werden. Der Dialog entspricht somit dem Dialog "FD11" auf Kunden- bzw. Lieferanten-Ebene.
Ist auf Kunden-/Lieferanten-Ebene ein Drucker für die Kombination Kunde/Formular/Kopie-Nr./Ausgabetyp vorhanden, wird die E-Mail-Konfiguration von hier (und nicht FD11) gezogen.
Weicht der gefundene Drucker vom ausgewählten Drucker im VE50/EK50 ab, werden keine E-Mail-Adressen vorbelegt.
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Ausgabetypen, die in Kundenkonditionen oder auf Auftragsebene verwendet werden, müssen entweder in KD16 oder in FD11 einem Drucker zugeordnet werden. Nur so kann der richtige Drucker für das betroffene Formular gefunden werden.
Steuerung der Formularzahl
FF10 / FF11 Formulare
Die Anzahl der zu druckenden Formulare kann am Formular selbst, im Dialog FF11 hinterlegt werden.
Das Feld „Anzahl Formulare“ zählt den Original-Ausdruck mit, bei einer Anzahl Formular „2“ wird also das Original und eine Kopie gedruckt.
KD10 / KD11 Kunden-Konditionen – Tab „Formulare“
In den Adress-Konditionen kann die Anzahl der zu druckenden Formulare Kunden-/ Lieferanten bezogen einstellen.
Diese Einstellung wird in die Einkaufs- / Auftragskonditionen übernommen und übersteuert eine eventuell vorhandene FF10/FD11 Einstellung.
KD10 / KD11 Kunden-Konditionen – Tab „Ausgabetyp“
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Dieses Beispiel würde dazu führen, dass die Kopie einer über MAPI verschickten (oder nur gedruckten) AB des Kunden 100611 an den Drucker \\print\km_224e_service geschickt wird.
KD10 / KD11 Kunden-Konditionen - Tab „Versand“
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Bei einem MAPI Versand kann die Empfänger Adresse anschließend noch im E-Mail Client (Outlook o.ä.) geändert werden.
KD10 / KD11 Kunden-Konditionen - Tab „Adressverweise“
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Bei einem MAPI Versand kann die Empfänger Adresse anschließend noch im E-Mail Client (Outlook o.ä.) geändert werden.
Vorgangsdaten
VE10 / EK10 Auftragskonditionen
Alle in den Stammdaten Konditionen (KD10 / KD11) hinterlegten Einstellungen werden in die Auftrags-Konditionen der Kunden- / Einkaufsvorgänge übernommen und können dort auch für den Vorgang individuell angepasst werden.
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VE51 E-Mail-Adressen Dialog
Öffnet sich nur wenn der gewählte Drucker in DR10 / DR11 auf „(Druck in Datei), Versand per E-Mail“ steht.
Bei der Einstellung „MAPI direkt“ oder „SMTP direkt“ wird der VE51 Dialog übersprungen.
Bei einem „SMTP direkt“ wird die E-Mail sofort verschickt, bei „MAPI direkt“ öffnet sich der E-Mail-Client.