Allgemeines

Mit der Gelangensbestätigung (Englisch: "confirmation of arrival") und anderen alternativen Belegnachweisen soll sichergestellt werden, dass steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Unternehmern im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes im EU-Ausland tatsächlich angekommen sind.

In syslog.ERP werden positionsbezogene Datensätze für Gelangensbestätigungen automatisch im Dialog GB10 beim Druck eines Lieferscheins hinterlegt.

• Ist der Systemschalter AUFT_GELBEST_RG aktiv, werden die Datensätze stattdessen beim Druck einer Rechnung erzeugt.
  • Der Bezug besteht hier dann nicht zur Lieferschein- sondern zur Rechnungs-Nummer.
• Ist der Systemschalter AUFT_GELBEST_VA aktiv, werden die Datensätze stattdessen beim Druck einer Versandanzeige erzeugt.
  • Die Lieferschein-Nummer wird durch eine Nummer aus dem Nummerkreis GELVA ersetzt.

Druck einer Gelangensbestätigung

Über die Dialoge GB10 → GB100 können Formulare für Gelangensbestätigungen für einen angegebenen Zeitraum und Kunden erzeugt werden.

Alle Datensätze die mit den angegebenen Druckparametern übereinstimmen, werden Teil einer Gelangensbestätigung (GB-Nr.). Diese kann über die GB-Nr. auch wiederholgedruckt werden.
Die Felder "GB-Nr." und "GB-Datum" werden beim Druck befüllt.

Dieses Formular wird dann z.B. vom Leistungsempfänger, Spediteur oder Paketdienst unterschrieben und zurückgesandt.
Das erhaltene Formular kann entweder über den Scan-Import an die GB-Nr. verknüpft oder manuell hinzugefügt und über den Button "Rücklauf" im GB10 markiert werden.

Formular: gelbest (Report)

Direktversand per E-Mail

Die gedruckten Gelangensbestätigungen können auch direkt per E-Mail versandt werden.

Absender:
E-Mail-Adresse des angemeldeten Syslog-Benutzers.

Empfänger:
E-Mail-Adresse für Formular "GB"  aus dem Reiter "Versand" der Konditionen der Versandadresse.

Betreff:
Der Betreff wird in der Sprache der Versandadresse aus dem Formulartext "GBBETREFF" gezogen (siehe Dialog TF10).

Text:
Der Textbaustein für die E-Mail ist die Text-Nr. "GBEMAIL" mit der Textart "FO" (siehe Dialog TX10).
Es wird der Text in der Sprache der Versandadresse gezogen.

Die gepflegte E-Mail-Signatur des Benutzers aus der Syslog-Seite wird angehängt, sofern vorhanden.

Scan-Import der Gelangensbestätigung

Geht die unterschriebene Gelangensbestätigung ein, kann diese über den Scan-Import-Dienst von Syslog in das System importiert werden.

Dies erfolgt über das Scannen des QR-Codes auf dem Formular durch den Scan-Import-Dienst.

Das importierte Dokument erscheint dann im GB10 an der jeweiligen GB-Nr. unter "Dokumente" (siehe DVS10 Dokumentenverknüpfung).

Nach dem erfolgreichen Import der Gelangensbestätigung über den Scan-Import, wird das Feld "Antwort" im Datensatz gesetzt.
Wird kein Scan-Import verwendet, kann stattdessen der Button "Rücklauf" im GB10 betätigt werden.