Voraussetzungen
- syslog.ERP Version 5.01.172 oder neuer
- versierter und geschulter Umgang mit syslog.ERP
Allgemeines
Mit der Ansprechpartnerkategorie kann ein Ansprechpartner aus dem Adressstamm einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden. Aus der Zuordnung lassen sich dann Textdateien mit ausgewählten Feldern aus dem Adressstamm erzeugen. Die Textdateien können über externe Programme wie z. B. Excel oder Word weiter verarbeitet werden.
Vorbereitungen
Kategorien
Über die Parameterpflege PP10 der Tabelle kattab werden beliebig viele Kategorien erstellt.
Anwendung
Kategorie zuordnen
Ansprechpartner werden in AD15 einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet:
Der Aufruf erfolgt über AD11 oder AD13.
Exportdefinition erstellen
Der Exportdialog wird über den Menüpunkt „Exportieren“ aus AD10 oder aus AD15 aufgerufen:
In AD16 werden Exportdefinitionen erstellt.
In der dargestellten Exportdefinition „Kunden_Messe“ werden alle Ansprechpartner aus Kundenadressen mit der Kategorie „Einladung Messe“ exportiert.
Über den Button „Feld Auswahl“ können bis zu 15 Felder aus dem Adressstamm und Ansprechpartnerstamm für die Ausgabe gewählt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Feldtrennzeichen | voreingestellt ist das Semikolon, es kann aber auch ein anderes Zeichen verwendet werden |
| Mit Header | bei der Ausgabe werden in der ersten Zeile die Feldnamen angegeben |
| Mit Zeilenumbruch | nach jeder Ausgabezeile erfolgt ein Zeilenumbruch |
Exportdatei erstellen
Nach Klick auf den OK-Button in AD16 wird die Exportdatei erstellt. Der Zielpfad für die Datei wird in der stam.ini definiert.
Ausgabe der gewünschten Felder:
Im Beispiel ohne Zeilenumbruch und mit leerem Feld nach Kundennummer, da das Feld „Vorname“ nicht gefüllt ist.