Ansprechpartner-Kategorien

Voraussetzungen

syslog.ERP Version 5.01.172 oder neuer
versierter und geschulter Umgang mit syslog.ERP

Allgemeines

Mit der Ansprechpartnerkategorie kann ein Ansprechpartner aus dem Adressstamm einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden. Aus der Zuordnung lassen sich dann Textdateien mit ausgewählten Feldern aus dem Adressstamm erzeugen. Die Textdateien können über externe Programme wie z. B. Excel oder Word weiter verarbeitet werden.

Vorbereitungen

Kategorien

Über die Parameterpflege PP10 der Tabelle kattab werden beliebig viele Kategorien erstellt.

Anwendung

Kategorie zuordnen

Ansprechpartner werden in AD15 einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet:

Der Aufruf erfolgt über AD11 oder AD13.

Exportdefinition erstellen

Der Exportdialog wird über den Menüpunkt „Exportieren“ aus AD10 oder aus AD15 aufgerufen:

In AD16 werden Exportdefinitionen erstellt.

In der dargestellten Exportdefinition „Kunden_Messe“ werden alle Ansprechpartner aus Kundenadressen mit der Kategorie „Einladung Messe“ exportiert.

Über den Button „Feld Auswahl“ können bis zu 15 Felder aus dem Adressstamm und Ansprechpartnerstamm für die Ausgabe gewählt werden:

Feld	Beschreibung
Feldtrennzeichen	voreingestellt ist das Semikolon, es kann aber auch ein anderes Zeichen verwendet werden
Mit Header	bei der Ausgabe werden in der ersten Zeile die Feldnamen angegeben
Mit Zeilenumbruch	nach jeder Ausgabezeile erfolgt ein Zeilenumbruch

Exportdatei erstellen

Nach Klick auf den OK-Button in AD16 wird die Exportdatei erstellt. Der Zielpfad für die Datei wird in der stam.ini definiert.

Ausgabe der gewünschten Felder:

Im Beispiel ohne Zeilenumbruch und mit leerem Feld nach Kundennummer, da das Feld „Vorname“ nicht gefüllt ist.