Stammdaten-Pflege für E-Rechnung

Nach der Einrichtung und Konfiguration der E-Rechnung Module (ZUGFeRD, XRechnung) muss sichergestellt werden, dass alle benötigten Stammdaten vorhanden sind.

Steuerung pro Kunde/Verband/Rechnungsempfänger

Es muss für jeden Kunde (oder Verband/Rechnungsempfänger) festgelegt werden, ob dieser ZUGFeRD oder XRechnung empfängt.

Diese Einstellung kann in den Kundenkonditionen (KD10) im Reiter "Formulare Anzahl/BSL" unter "E-Rechnung" vorgenommen werden:

• (Standard) = ZUGFeRD 1 (Comfort)
• nein
• ja, ZUGFeRD 1 (Comfort)
• ja, ZUGFeRD 2.1.1 (EN16931)
• ja, XRechnung 1.2 (EN16931)
• ja, XRechnung 2.0 (EN16931)

Ist im Kundenvorgang ein Verbandskonto oder Rechnungsempfänger hinterlegt, wird die Einstellung stattdessen aus diesem ermittelt.

Wenn eine Rechnung/Gutschrift nun auf einem E-Mail-Drucker gedruckt wird, wird die PDF als ZUGFeRD-PDF erzeugt (oder eine XRechnung-XML-Datei generiert).

Bankverbindungen

Über die Kunden-Konditionen (KD10) gelangt man zu den Bankverbindungen (KD15).

Wenn der Auftrag einen Bankeinzug erfordert, muss hier mindestens eine gültige Bank und IBAN für den Kunden angegeben werden.
Dies gilt auch für sonstige Rechnungsempfänger/Verbände.

Mandant

Auch die eigene Bankverbindung muss einmalig im Mandant (FI10) im Reiter "Bankverbindungen" hinterlegt werden.

Zusätzlich muss angegeben werden:

• Gläubiger-ID
• Umsatzsteuer-Identifikations-Nr. oder Steuer-Nr.
• Telefon-Nr.
• E-Mail-Adresse

Kontakt

Jeder Auftrag benötigt einen hinterlegten Sachbearbeiter.

Dieser Sachbearbeiter muss eine Telefon-Nr. und eine E-Mail-Adresse in dessen Personalstamm (PS10) gepflegt haben.
Sind diese nicht angegeben, werden diese Informationen aus dem Mandant gezogen.

Leitweg-ID

Für den Empfang von E-Rechnungen setzt das Land voraus, dass vom jeweiligen Auftraggeber die erhaltene "Leitweg-ID" angegeben wird.

Diese Leitweg-ID muss für XRechnung im Kundenvorgang (VE11) im Feld "Leitweg-ID" hinterlegt werden.