Problematik

Bei großen Einkaufsauftrags-Beständen ist die Gefahr von Fehlbuchungen beim Wareneingang und beim Umbuchen in echte Lager sehr hochEine Einkaufsposition durchläuft eine Vielzahl von Bearbeitungs- und  Dispositionsschritte die sowohl qualitativer und quantitativer Art sind.
Diese Schritte werde in Form von Bearbeitungsstatus und Infoboxen zusammengefasst. Auf diese Weise kann man sich auch bei großen Einkaufsauftragsbeständen eonen schnellen Überblick verschaffen. Unübersichtliche und teilweise gesplittete Lieferungen erschweren die Arbeit der Lageristen und des Wareneingangs und damit die Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen.

Bearbeitungsstatus der Position

In den Lieferantenvorgängen im Dialog EK10 in der Ansicht "Einkaufspositionen" bzw. EK11 sieht man alle zu den aktiven Einkaufspositionen und den jeweiligen Status Bearbeitungsstatus der Position.

Es gibt drei Statifolgende Status:

Der Zustand der Einkaufsposition ist über den Dialogsprung in EK19  siehe Positionsstatus abrufbar:

Dispositionsstatus EK19

In welchem Zustand sich eine Einkaufsposition befindet teilgeliefert / Gesamt geliefert oder teil berechnet / Gesamt berechnet ist in einem Infobutton abrufbar.

Dieser Infobutton befindet sich im EK11 und RE11 und MA10 (änderbar), sowie in allen Buchungsdialogen (nicht änderbar).

Die jeweiligen Buchungsprogramme entscheiden ab sofort selbständig, ob es sich um eine Teil oder Gesamtbuchung handelt. Lediglich bei einer Überlieferung wird abgefragt „Überlieferung akzeptieren ja/nein. Bei ja geht die Position auf Gesamt geliefert. Bei nein springt das Programm in den Buchungsdialog zurück.

Der Disponent entscheidet ab sofort in der Einkaufsposition ob diese auf „Gesamt geliefert“ gesetzt wird.

Die Buchhaltung entscheidet dies beim Rechnungseingang.

Stehen beide Schalter (manuell oder automatisch) auf GESAMT, verschwindet die Einkaufsposition in das Einkaufsarchiv.