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Problematik
Eine Einkaufsposition durchläuft eine Vielzahl von Bearbeitungs- und Dispositionsschritte die sowohl qualitativer und quantitativer Art sind.
Diese Schritte werde in Form von Bearbeitungsstatus und Infoboxen und der Dispo-Info zusammengefasst. Auf diese Weise kann man sich auch bei großen Einkaufsauftragsbeständen eonen einen schnellen Überblick verschaffen. Unübersichtliche und teilweise gesplittete Lieferungen erschweren die Arbeit der Lageristen und des Wareneingangs und damit die Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen
Die Dispo-Info unterstützt das Lagerpersonal bei der Wareneingangsbuchung und bei der Verbuchung der Eingangsrechnung.
Bearbeitungsstatus der Position
In den Lieferantenvorgängen im Dialog EK10 in der Ansicht "Einkaufspositionen" bzw. EK11 sieht man zu den aktiven Einkaufspositionen den jeweiligen Bearbeitungsstatus der Position.
Es gibt folgende Status:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| EK | Einkaufsposition ist erfasst |
| EP | Protokoll ist gedruckt |
| ED | Einkaufsposition ist gedruckt |
| EB | Einkaufsposition ist vom Lieferanten bestätigt |
Der Zustand der Einkaufsposition ist über den Dialogsprung in EK19 siehe Positionsstatus abrufbar:
Dispositionsstatus EK19
Dispo-Info EK19
In welchem Zustand sich eine Einkaufsposition befindet teilgeliefert / Gesamt geliefert oder teil berechnet / Gesamt berechnet ist in einem Infobutton abrufbar.
Dieser Infobutton befindet sich im EK11 und RE11 und MA10 (änderbar), sowie in allen Buchungsdialogen (nicht änderbar).
Die jeweiligen Buchungsprogramme entscheiden ab sofort selbständigunterstützen bei der Entscheidung, ob es sich um eine Teil- oder Gesamtbuchung handelt. Lediglich bei Bei einer Überlieferung wird abgefragt erfolgt die Abfrage: „Überlieferung akzeptieren ja/nein. Bei "ja" geht die Position auf Gesamt geliefert. Bei nein springt das Programm in den Buchungsdialog zurück.
Der Disponent entscheidet ab sofort in der Einkaufsposition ob diese auf „Gesamt geliefert“ gesetzt wird.
Die Buchhaltung entscheidet dies beim Rechnungseingangden Lieferstatus "Gesamt", bei "nein" bleibt der Lieferstatus auf "Teil" stehen.
Der Lieferstatus kann in der aktiven Bestellung jederzeit geändert werden.
Beim Rechnungseingang wird der Berechnungsstatus analog entschieden.
Stehen beide Schalter (manuell oder automatisch) auf GESAMT, verschwindet die Einkaufsposition in das Einkaufsarchiv.