AD10

Pflegedialog für Adress-Stammdaten.

Der Aufruf erfolgt über Stammdaten → Adressen → AD10 Adressen

Bei dem Dialog AD10 handelt es sich um einen Übersichts-Dialog.

Menüpunkte

"Suche..."

Über den Menüpunkt "Suche..." kann die Ergebnisliste mithilfe verschiedener Filter- und Suchfunktionen eingeschränkt werden.

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Auswahl	Beschreibung
Suche dynamisch	Von-Bis-Suchen mit verschiedenen Kriterien:
Vertreter	Von-Bis-Suche nach Vertreter-Adressen
Ansprechpartner	Von-Bis-Suche nach Ansprechpartnern mithilfe verschiedener Kriterien:
Kunden-Akte	Von-Bis-Suche nach Einträgen in der Adress-Akte (siehe AD11)
Alle Inland	Nur Adressen im Inland werden angezeigt
Alle Ausland	Nur Adressen im Ausland werden angezeigt

Verarbeiten...

Über den Menüpunkt "Verarbeiten..." können Aktionen mit den Listenergebnissen durchgeführt werden.

mehr

Auswahl	Beschreibung
Interessent > Kunde	Der ausgewählte Interessent wird in einen Kunden umgewandelt.
AD20 automatische Liefersperrvergabe	Dialogsprung nach AD20

Exportieren

Unter dem Menüpunkt "Exportieren" gibt es den Dialogsprung nach AD16, in welchem eine CSV-Datei der Ansprechpartner generiert werden kann.

Aktionsbuttons

Button	Beschreibung
	Öffnet den Detail-Dialog AD11 im entsprechenden Modus. Der jeweilige „Modus“ des Programmaufrufs ist in der Kopfzeile sichtbar, z.B.: „AD11 Lieferanten-Adressen Ändern“.
	Löscht die ausgewählte Listenposition.
	Anzeige und Bearbeiten der in AD11 eingepflegten Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. Siehe auch Adress-, Kunden- und Auftragsnotizen.
	Dialogsprung in den Dialog MI10 Status-Informationen. Wenn Status-Informationen zum markierten Stammdatensatz hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.
	Dialogsprung in KD100, in welchem die Adressliste, welche anschließend gedruckt wird, angepasst werden kann.
	Beendet und schließt den Dialog.

Detailinformationen der Listenpositionen werden im Dialog AD11 gepflegt.

AD11

Detail-Dialog für Adress-Stammdaten.

Aufruf erfolgt über Stammdaten → Adressen → AD10 → Anzeigen/Ändern/Neuanlegen/Kopieren

Die Aufrufart des Dialogs bestimmt den sogenannten Modus, in welchem der Dialog gestartet wird. Dieser ist in der Kopfansicht sichtbar, z. B.: "AD11 Lieferanten-Adressen Ändern".

Ändern von Adressen

Statusinformationen

Feld	Status	Beschreibung
Status	Aktiv	Der Kunde ist aktiv
	Inaktiv	Der Kunde ist inaktiv
	Bewerben
Adressbearbeitungsstatus (Vertrieb)	BLANC	keine Verwendung des Adressbearbeitungsstatus
	Aktiv A	Kennzeichnung A
	Aktiv B	Kennzeichnung B
	Aktiv C	Kennzeichnung C

Aktionsbuttons

Button	Beschreibung
	Speichert die Änderungen des Dialogs.
	Dialogsprung nach KD10 Konditionen.
	Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in AD11 eingepflegten Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. Siehe auch Adress-, Kunden- und Auftragsnotizen.
	Dialogsprung in den Dialog MI10 Status-Informationen. Wenn Status-Informationen zum markierten Stammdatensatz hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.
	Dialogsprung in DVS10. Wenn Dokumente hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.
	Beendet und schließt den Dialog.

Erweiterte Stammdaten

Unter dem Reiter "erweiterte Stammdaten" kann die GLN-Nummer (Global Identification Number) gepflegt werden.

Ansprechpartner

Unter dem Reiter "Ansprechpartner" ist eine Übersicht über die zur Adresse hinterlegten Ansprechpartner. Diese werden über den Dialog AD13 gepflegt.

Button	Aktion
	Öffnet den Detail-Dialog AD13 im entsprechenden Modus.
	Löscht die ausgewählte Listenposition.
	Öffnet den Dialog AD15, in welchem Ansprechpartner-Kategorien ausgewählt werden können.

Adress-Akte

Unter dem Reiter "Adress-Akte" kann das "Feld1" mit einer Zusatzinformation gepflegt werden. Der Feldtyp und die Feldbezeichnung kann individuell im Dialog SDC10/SDC11 gepflegt werden.

Button	Aktion
	Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in Akten-Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.
	Druck der Kunden-Akte.

Neuanlegen von Adressen

Beim Neuanlegen von Adressen kann die Adressart ausgewählt werden, z. B. "Kunden-Adresse" oder "Lieferanten-Adresse". Die Adressart kann später nicht mehr geändert werden.

Rechnungs-, Versand-, Rechnungs-/Versand- oder Sonstige Alternativadressen sind sogenannte e-Adressen, die einer Haupt-Adresse zugeordnet werden. Für diesen Zweck wird die Kunden-Nummer eingetragen, die Unter-Adresse bekommt jedoch eine andere Unter-Nummer (hier: "999").

Der Button "Sonder-Nr." ermöglicht es trotz automatischer Nummernvergabe manuell eine Nummer einzugeben.

→ →

Weitere Adressarten können im Dialog EAD10/EAD11 gepflegt werden. Siehe hierzu Erweiterte Adressarten.

Erweiterte Adressarten

Bei EAD10 handelt es sich um einen Übersichts-Dialog.

Aktionsbuttons

Button	Beschreibung
	Öffnet den Detail-Dialog EAD11 im entsprechenden Modus. Der jeweilige „Modus“ des Programmaufrufs ist in der Kopfzeile sichtbar, z.B.: „EAD11 Erweitere Adressarten Ändern“.
	Löscht die ausgewählte Listenposition.
	Öffnen eines Druck-Fensters.
	Beendet und schließt den Dialog.

Über diesen Dialog erfolgt die Detailpflege von zusätzlichen Adressarten. Diese können anschließend beim Neuanlegen von Adressen in AD11 ebenso wie die voreingestellten Adressarten (Kunden-Adresse, Lieferanten-Adresse etc.) ausgewählt werden.

Erweiterte Adressarten beginnen mit "X".

Mit Klick auf den "OK"-Button wird der Stammdatensatz gespeichert.

Ansprechpartner-Kategorien

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Voraussetzungen

syslog.ERP Version 5.01.172 oder neuer
versierter und geschulter Umgang mit syslog.ERP

Allgemeines

Mit der Ansprechpartnerkategorie kann ein Ansprechpartner aus dem Adressstamm einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden. Aus der Zuordnung lassen sich dann Textdateien mit ausgewählten Feldern aus dem Adressstamm erzeugen. Die Textdateien können über externe Programme wie z. B. Excel oder Word weiter verarbeitet werden.

Vorbereitungen

Kategorien

Über die Parameterpflege PP10 der Tabelle kattab werden beliebig viele Kategorien erstellt.

Anwendung

Kategorie zuordnen

Ansprechpartner werden in AD15 einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet:

Der Aufruf erfolgt über AD11 oder AD13.

Exportdefinition erstellen

Der Exportdialog wird über den Menüpunkt „Exportieren“ aus AD10 oder aus AD15 aufgerufen:

In AD16 werden Exportdefinitionen erstellt.

In der dargestellten Exportdefinition „Kunden_Messe“ werden alle Ansprechpartner aus Kundenadressen mit der Kategorie „Einladung Messe“ exportiert.

Über den Button „Feld Auswahl“ können bis zu 15 Felder aus dem Adressstamm und Ansprechpartnerstamm für die Ausgabe gewählt werden:

Feld	Beschreibung
Feldtrennzeichen	voreingestellt ist das Semikolon, es kann aber auch ein anderes Zeichen verwendet werden
Mit Header	bei der Ausgabe werden in der ersten Zeile die Feldnamen angegeben
Mit Zeilenumbruch	nach jeder Ausgabezeile erfolgt ein Zeilenumbruch

Exportdatei erstellen

Nach Klick auf den OK-Button in AD16 wird die Exportdatei erstellt. Der Zielpfad für die Datei wird in der stam.ini definiert.

Ausgabe der gewünschten Felder:

Im Beispiel ohne Zeilenumbruch und mit leerem Feld nach Kundennummer, da das Feld „Vorname“ nicht gefüllt ist.