Anmeldung
Zum Starten des Programmes syslog.ERP müssen Sie einen Doppelklick auf das Syslog-Symbol auf Ihrem Desktop (Arbeitsoberfläche von Windows) ausführen. Nach dem Doppelklick erscheint die Anmeldemaske von syslog.ERP, in der Sie den Anmeldename und das Passwort eingeben müssen.
Die Systemanmeldung des aktuellen Benutzers wird auf allen Windows-Versionen standardmäßig beim Login vorgeschlagen. Bitte beachten Sie, daß die Anmeldung "case sensitive" ist, d.h. Groß- und Kleinschreibung des Benutzernamens und des Passwortes wird unterschieden (beim Benutzernamen ist der Eintrag im Syslog-Personalstamm ausschlaggebend).
Wenn der Anmeldename und das Passwort akzeptiert wurden, wird die Mandantenauswahl von syslog.ERP geladen.
Innerhalb der Mandantenauswahl können Sie jetzt durch einen einfachen Klick mit der linken Maustaste den gewünschten Mandanten auswählen. Alternativ zur Auswahl mit der Maus können Sie auch mit den Cursor-Tasten (Pfeil-Tasten) auf der Tastatur den gewünschten Mandanten markieren und mit der Leertaste den Mandanten auswählen. Steht nur ein Mandant zur Verfügung, wird dieser automatisch ausgewählt und gestartet.
Hauptmenü
Aufbau
Das Hauptmenü ist nach Modulen und Kategorien gegliedert, sobald eine Buchstaben- / Zahlenkombination wie z.B.: „AR10“ vor einem Menu Eintrag steht, handelt es sich um einen Programmaufruf.
Programme können über einen Doppelklick im Menübaum oder über den Programmaufruf (manuelle Eingabe) direkt gestartet werden.
| Nr | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Durch Anklicken der "+"-Zeichen vor einer Überschrift (in diesem Fall "EXPOS" und hinterher das Untermenü "Generieren") in der Baumstruktur (1) wird die darunterliegende nächste Ebene angezeigt. |
| 2 | Das Syslog-Menü kann von jedem Benutzer individuell eingestellt werden, dabei bleibt aber die Grundstruktur als "Voll-Auswahl" erhalten und auch jederzeit zugänglich. Über die Buttons "Programmauswahl syslog.ERP" und "Programmauswahl für <Benutzerkürzel>" (2) kann zwischen dem Benutzermenü und der Grundeinstellung hin- und hergeschalten werden. |
| 3 | Die Definition des Benutzermenüs kann über den Menüpunkt "Verwaltung" (4) → "Programmauswahl" eingestellt werden. Nach Auswahl von "Programmauswahl" wird die Menü-Grundeinstellung und das Benutzer-Menü nebeneinander dargestellt, links die Grundeinstellung und rechts das Benutzer-Menü. Um Programme in das Benutzer-Menü aufzunehmen, müssen die gewünschten Programme (oder komplette Menü-Einträge) auf der linken Seite markiert werden (jeweils nur eine Markierung möglich) und mit der Schaltfläche "→ " ins Benutzer-Menü übertragen werden. Durch "neues Menü" kann im Benutzer-Menü ein neuer Unterordner angelegt werden, dessen Name frei gewählt werden kann. Nach Abschluss der Übernahme-Tätigkeiten müssen Sie den Button "speichern" betätigen. |
| 4 | Innerhalb der Tool-Bar (3) sind auf jedem Dialog die möglichen Schaltflächen enthalten. In diesem Fall den Button "Ende" (geöffnete Türe mit dem roten Pfeil). Auf der ganz rechten Seite ist auf jedem Dialog die Kurzbezeichnung des ausgewählten Mandanten zu sehen ("HH"). |
| 5 | Über das "?" (5) können die Releasenotes, das Syslog-Handbuch, das ISO-Handbuch (soweit bei Ihnen gepflegt) und ein Info-Dialog über syslog.ERP aufgerufen werden. |
| 6 | Über den Programm-Aufruf können Programme direkt über Eingabe des Programm-Kürzels gestartet werden. Wenn mehrere Programme das gleiche Programm-Kürzel besitzen (Bsp: Kunden-Adressen, Lieferanten-Adressen, usw. = AD10), wird immer das erste verfügbare Programm in der Liste gestartet. In der Grundkonfiguration ist das immer die Kunden-Adresspflege AD10 (sofern die Berechtigung existiert). |
Personalisierung (Programmauswahl)
Das Hauptmenu lässt sich pro Sachbearbeiter individuell zusammenstellen. Der Aufruf erfolgt über „Verwaltung → Programmauswahl“
- Linke Seite = vollständiges Hauptmenu
- Rechte Seite = individuelles Hauptmenu
Mit den Pfeil-Buttons in der Mitte können Menü-Einträge in die Programmauswahl des Sachbearbeiters verschoben und angeordnet werden.
Dialoge
Übersichts-Dialoge
| Nr. | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Buttons für die in der Liste angezeigten Datensätze. Mit einem Doppelklick oder über die Aktionsbuttons (Anzeigen, Ändern, Kopieren) kann die Detail Ansicht AD11 geöffnet werden. Der jeweilige „Modus“ des Programmaufrufs ist in der Kopfzeile sichtbar, z.B.: „AD11 Lieferanten-Adressen Ändern“
|
| 2 | Trefferliste: alle gesuchten Datensätze werden in dieser Liste angezeigt, die Bearbeitung erfolgt über das markieren und drücken einer Funktions-Schaltfläche. |
| 3 | Direktsuche: über Eingabe von bekannten Werten im Suchfeld über einer Spalte und bestätigen mit der Enter-Taste wird die Suche gestartet. In jedem Übersichts-Dialog werden hier jeweils die Schlüsselfelder (Schlüssel, über den der Datensatz eindeutig identifiziert wird) zur Suche angeboten. In diesen Feldern kann auch mit Wildcards (Platzhalter) gearbeitet werden (Nur für alphanumerische Felder). Wildcard ist innerhalb von syslog.ERP das "%"-Zeichen. |
| 4 | Menüleiste:
|
| 5 | Namensleiste, in der das Programm-Kürzel gefolgt von dem Programmnamen steht. |
| 6 | Tool-Bar (Werkzeugleiste): In diesem Fall werden (in der Reihenfolge) Neuanlegen, Ändern, Kopieren und Löschen angezeigt. Die Symbole werden hier erläutert. |
| 7 | Groß/Klein: Ist der Haken „Groß/Klein“ gesetzt so wird bei der Suche nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden. |
| 8 | Schalter, mit dem die Beschränkung auf die im System festgelegte maximale Treffer-Anzahl ausgeschalten werden kann. Der Schalter ist nicht in jedem Programm vorhanden. Vorsicht Unter Umständen kann das Ausschalten dieses Schalters zu extrem langen Laufzeiten führen (abhängig von der Gesamtanzahl der Datensätze in diesem Programm). |
| 9 | "!": Über diesen Schalter können die Trefferlisten und die Such-Maske individuell angepasst werden. Mehr dazu finden Sie in der Dokumentation Dynamische Trefferlisten.
|
| 10 | "?": Über diesen Schalter gelangen Sie zur Dokumentation und können die Größe und Position des Dialogs festlegen oder zurücksetzen.
|
| 11 | Anzeige des gewählten Mandanten. |
| 12 | Anzeige der aktuellen syslog.ERP-Programmversion. |
| 13 | Statuszeile, in der Meldungen nach einer Aktion angezeigt werden. |
Listenprogramme können nach Excel oder als CSV-Datei exportiert werden. Dazu betätigt man im Listenfeld die rechte Maustaste. Es öffnet sich folgendes Menü:
Detail-Dialoge
Nach Auswahl eines Datensatzes im Übersichts-Dialog und drücken einer Schaltfläche erscheint ein Detail-Dialog, in dem Daten geändert werden können.
Durch Anklicken der Schaltfläche "OK" wird eine Änderung gespeichert, durch Anklicken der Schaltfläche "ENDE" wird der Dialog verlassen. Wenn beim Anklicken von "ENDE" vorher nicht "OK" angeklickt wurde, werden die Änderungen verworfen.
| Nr | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Status-Zeile: Hier werden nach Bestätigen eines Eingabefeldes mit "RETURN" stellenweise Meldungen ausgegeben. Nach Anklicken der Schaltfläche "OK" wird immer eine Meldung ausgegeben. Erscheint eine Meldung nach Eingabe in ein Eingabefeld, muss die Eingabe korrigiert oder ergänzt werden. Die Meldung nach Anklicken der Schaltfläche "OK" gibt an, ob die Änderungen korrekt gespeichert wurden oder nicht. |
| 2 | Popup: In einem Popup-Menü sind mehrere vordefinierte Werte enthalten, von denen einer ausgewählt werden muss. |
| 3 | Parameterauswahl: Eine Parameterauswahl erkennen Sie an der Pfeil-Schaltfläche vor einem Eingabe- oder Anzeigefeld. Verbunden mit einem Eingabefeld können Sie den Wert von Hand eintragen oder über die Pfeil-Schaltfläche in einer Liste auswählen. |
| 4 | Tool-Bar: Hier mit den Symbolen zum Speichern und Beenden. |
| 5 | Schlüssel-Felder: Schlüssel-Felder sind Felder, über die ein Datensatz eindeutig identifiziert werden kann. Diese Schlüssel sind nach Anlegen eines Datensatzes nicht mehr änderbar. |
| 6 | Artikel-Info-Schaltfläche: Über diese Schaltfläche können Detail-Informationen zum dazugehörenden Artikel aufgerufen werden. |
| 7 | Anzeige Hauptdokument: Wenn Sie das Modul ECM erworben haben, können Sie an jedem Artikel beliebige Dokumente hinterlegen. Ein Dokument wird dabei als Hauptdokument gekennzeichnet, welches über diese Schaltfläche aufgerufen werden kann. |
Feldtypen
| Nr. | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| 8 | Anzeige-Feld | Inhalte in Anzeige-Feldern sind mit grauem Hintergrund versehen und können nicht geändert werden. |
| 9 | Dezimal-Eingabefeld | In diesem Feld können nur Dezimal-Zahlen eingegeben werden. |
| 10 | Datum-Eingabefeld | In diesem Feld kann ein Datum eingegeben werden. Die Punkte müssen nicht eingegeben werden. |
| 11 | Textkonserven | Eine Textkonserve erkennen Sie an einem Eingabefeld, gefolgt von einer Schaltfläche (meistens trägt der Button die Bezeichnung "Editor"). In das Eingabefeld muß eine Textnummer eingetragen werden, bevor der Button angeklickt werden kann. Nach Anklicken der Schaltfläche erscheint ein Editor-Fenster, in das ein beliebig langer Text eingegeben oder von anderen Anwendungen hereinkopiert werden kann. Nach Speichern des Textes wird der Text als Text-Konserve angelegt. Achtung Nach Anlegen eines Textes muss auch im Detail-Dialog der Button "OK" angeklickt werden. |
| 12 | Ganzzahl-Eingabefeld | Hier können Zahlen ohne Nachkomma eingegeben werden. |
| 13 | Änderungsindex | Hier wird die letzte Änderung des Datensatzes mit Datum und Sachbearbeiter-Kürzel angezeigt. |
| 14 | Schaltfläche Notizen | Über diese Schaltfläche wird ein Editor-Fenster geöffnet, über das beliebig langer Text eingegeben werden kann. |
Kombinierter Dialog
Ein kombinierter Dialog beinhaltet Bestandteile aus Übersichts-Dialog und Detail-Dialog. Die Funktionsweise ist eine Mischung aus den beiden Dialog-Typen.
Verwendete Symbole (Icons)
Allgemeine Symbole
Die folgende Tabelle zeigt die Symbole aus den Übersichtsdialogen:
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Neu |
| Öffnen |
| Kopieren |
| Löschen |
| Fenster schließen |
In den Detail-Dialogen sind folgende Symbole häufig anzutreffen:
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelinformation |
| Anzeige Hauptdokument |
| |
| Internet Explorer |
| |
| Ansprechpartner neuanlegen |
| Kunde neuanlegen |
| Versandandresse neuanlegen |
| Etiketten drucken |
| Offene Posten |
| Dialogschalter |
Symbole im Texteditor
Die unten aufgeführten Symbole sind in der Symbolleiste des Texteditors ( EDX00 ) zu finden:
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Speichern |
| Fett |
| Kursiv |
| Unterstrichen |
| Linksbündig |
| Zentriert |
| Rechtsbündig |
| Blocksatz |
Sonstige Symbole
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Ausschneiden |
| Einfügen |
| Suchen (Sachmerkmalleiste) |
| Hilfeauswahl |
| Hilfe |
| Modul |
| Programm / Dialog |
| Tabelle |
| Überlänge |
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