Anmeldung

Zum Starten des Programmes syslog.ERP müssen Sie einen Doppelklick auf das Syslog-Symbol auf Ihrem Desktop (Arbeitsoberfläche von Windows) ausführen. Nach dem Doppelklick erscheint die Anmeldemaske von syslog.ERP, in der Sie den Anmeldename und das Passwort eingeben müssen.

Die Systemanmeldung des aktuellen Benutzers wird auf allen Windows-Versionen standardmäßig beim Login vorgeschlagen. Bitte beachten Sie, daß die Anmeldung "case sensitive" ist, d.h. Groß- und Kleinschreibung des Benutzernamens und des Passwortes wird unterschieden (beim Benutzernamen ist der Eintrag im Syslog-Personalstamm ausschlaggebend).

Wenn der Anmeldename und das Passwort akzeptiert wurden, wird die Mandantenauswahl von syslog.ERP geladen.

Innerhalb der Mandantenauswahl können Sie jetzt durch einen einfachen Klick mit der linken Maustaste den gewünschten Mandanten auswählen. Alternativ zur Auswahl mit der Maus können Sie auch mit den Cursor-Tasten (Pfeil-Tasten) auf der Tastatur den gewünschten Mandanten markieren und mit der Leertaste den Mandanten auswählen. Steht nur ein Mandant zur Verfügung, wird dieser automatisch ausgewählt und gestartet.

Hauptmenü

Aufbau

Das Hauptmenü ist nach Modulen und Kategorien gegliedert, sobald eine Buchstaben- / Zahlenkombination wie z.B.: „AR10“ vor einem Menu Eintrag steht, handelt es sich um einen Programmaufruf.

Programme können über einen Doppelklick im Menübaum oder über den Programmaufruf (manuelle Eingabe) direkt gestartet werden.

Nr	Beschreibung
1	Durch Anklicken der "+"-Zeichen vor einer Überschrift (in diesem Fall "EXPOS" und hinterher das Untermenü "Generieren") in der Baumstruktur (1) wird die darunterliegende nächste Ebene angezeigt.
2	Das Syslog-Menü kann von jedem Benutzer individuell eingestellt werden, dabei bleibt aber die Grundstruktur als "Voll-Auswahl" erhalten und auch jederzeit zugänglich. Über die Buttons "Programmauswahl syslog.ERP" und "Programmauswahl für <Benutzerkürzel>" (2) kann zwischen dem Benutzermenü und der Grundeinstellung hin- und hergeschalten werden.
3	Die Definition des Benutzermenüs kann über den Menüpunkt "Verwaltung" (4) → "Programmauswahl" eingestellt werden. Nach Auswahl von "Programmauswahl" wird die Menü-Grundeinstellung und das Benutzer-Menü nebeneinander dargestellt, links die Grundeinstellung und rechts das Benutzer-Menü. Um Programme in das Benutzer-Menü aufzunehmen, müssen die gewünschten Programme (oder komplette Menü-Einträge) auf der linken Seite markiert werden (jeweils nur eine Markierung möglich) und mit der Schaltfläche "→ " ins Benutzer-Menü übertragen werden. Durch "neues Menü" kann im Benutzer-Menü ein neuer Unterordner angelegt werden, dessen Name frei gewählt werden kann. Nach Abschluss der Übernahme-Tätigkeiten müssen Sie den Button "speichern" betätigen.
4	Innerhalb der Tool-Bar (3) sind auf jedem Dialog die möglichen Schaltflächen enthalten. In diesem Fall den Button "Ende" (geöffnete Türe mit dem roten Pfeil). Auf der ganz rechten Seite ist auf jedem Dialog die Kurzbezeichnung des ausgewählten Mandanten zu sehen ("HH").
5	Über das "?" (5) können die Releasenotes, das Syslog-Handbuch, das ISO-Handbuch (soweit bei Ihnen gepflegt) und ein Info-Dialog über syslog.ERP aufgerufen werden.
6	Über den Programm-Aufruf können Programme direkt über Eingabe des Programm-Kürzels gestartet werden. Wenn mehrere Programme das gleiche Programm-Kürzel besitzen (Bsp: Kunden-Adressen, Lieferanten-Adressen, usw. = AD10), wird immer das erste verfügbare Programm in der Liste gestartet. In der Grundkonfiguration ist das immer die Kunden-Adresspflege AD10 (sofern die Berechtigung existiert). Es kann auch nach Suchbegriffen gesucht werden. Im syslog.ERP Hauptmenü gibt es die Möglichkeit, Programme aufzurufen ohne die Transaktions-Abkürzungen zu kennen. Gesucht werden kann nach Begriffen, die Teil der Dialogbezeichnung sind. Beispiel: Der Dialog "AD10 Adressen" kann über den Suchbegriff "Adressen" gefunden werden. Das Suchergebnis beinhaltet alle Programme, die in Ihrer Bezeichnung den Begriff Adressen tragen.

Personalisierung (Programmauswahl)

Das Hauptmenu lässt sich pro Sachbearbeiter individuell zusammenstellen. Der Aufruf erfolgt über „Verwaltung → Programmauswahl“

Linke Seite = vollständiges Hauptmenu
Rechte Seite = individuelles Hauptmenu

Mit den Pfeil-Buttons in der Mitte können Menü-Einträge in die Programmauswahl des Sachbearbeiters verschoben und angeordnet werden.

Dialoge

Übersichts-Dialoge

Übersichts-Dialoge sind Programme, in denen Daten gesucht und in einer Liste dargestellt werden können. Vom Prinzip her sind alle Übersichts-Dialoge gleich aufgebaut. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für diesen Dialog-Typ.

Nr.	Beschreibung
1	Buttons für die in der Liste angezeigten Datensätze. mehr Mit einem Doppelklick oder über die Aktionsbuttons (Anzeigen, Ändern, Kopieren) kann die Detail Ansicht AD11 geöffnet werden. Der jeweilige „Modus“ des Programmaufrufs ist in der Kopfzeile sichtbar, z.B.: „AD11 Lieferanten-Adressen Ändern“
2	Trefferliste: alle gesuchten Datensätze werden in dieser Liste angezeigt, die Bearbeitung erfolgt über das markieren und drücken einer Funktions-Schaltfläche.
3	Direktsuche: über Eingabe von bekannten Werten im Suchfeld über einer Spalte und bestätigen mit der Enter-Taste wird die Suche gestartet. In jedem Übersichts-Dialog werden hier jeweils die Schlüsselfelder (Schlüssel, über den der Datensatz eindeutig identifiziert wird) zur Suche angeboten. In diesen Feldern kann auch mit Wildcards (Platzhalter) gearbeitet werden (Nur für alphanumerische Felder). Wildcard ist innerhalb von syslog.ERP das "%"-Zeichen.
4	Menüleiste: Suche...: Es kann nach diversen Kriterien gesucht werden. mehr Verarbeiten...: Die ausgewählte Listenposition kann über diesen Button verarbeitet werden. Exportieren: Die Suchergebnisse exportieren Dialogsprünge: Direkter Sprung zu weiteren relevanten Dialogen. Dialogsprünge können individuell gepflegt werden, siehe hierzu Dynamische Dialogsprünge.
5	Namensleiste, in der das Programm-Kürzel gefolgt von dem Programmnamen steht.
6	Tool-Bar (Werkzeugleiste): In diesem Fall werden (in der Reihenfolge) Neuanlegen, Ändern, Kopieren und Löschen angezeigt. Die Symbole werden hier erläutert.
7	Groß/Klein: Ist der Haken „Groß/Klein“ gesetzt so wird bei der Suche nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
8	Schalter, mit dem die Beschränkung auf die im System festgelegte maximale Treffer-Anzahl ausgeschalten werden kann. Der Schalter ist nicht in jedem Programm vorhanden. Vorsicht Unter Umständen kann das Ausschalten dieses Schalters zu extrem langen Laufzeiten führen (abhängig von der Gesamtanzahl der Datensätze in diesem Programm).
9	"!": Über diesen Schalter können die Trefferlisten und die Such-Maske individuell angepasst werden. Mehr dazu finden Sie in der Dokumentation Dynamische Trefferlisten. mehr
10	"?": Über diesen Schalter gelangen Sie zur Dokumentation und können die Größe und Position des Dialogs festlegen oder zurücksetzen. mehr
11	Anzeige des gewählten Mandanten.
12	Anzeige der aktuellen syslog.ERP-Programmversion.
13	Statuszeile, in der Meldungen nach einer Aktion angezeigt werden.

Listenprogramme können nach Excel oder als CSV-Datei exportiert werden. Dazu betätigt man im Listenfeld die rechte Maustaste. Es öffnet sich folgendes Menü:

Detail-Dialoge

Nach Auswahl eines Datensatzes im Übersichts-Dialog und drücken einer Schaltfläche erscheint ein Detail-Dialog, in dem Daten geändert werden können.

Durch Anklicken der Schaltfläche "OK" wird eine Änderung gespeichert, durch Anklicken der Schaltfläche "ENDE" wird der Dialog verlassen. Wenn beim Anklicken von "ENDE" vorher nicht "OK" angeklickt wurde, werden die Änderungen verworfen.

Nr	Beschreibung
1	Status-Zeile: Hier werden nach Bestätigen eines Eingabefeldes mit "RETURN" stellenweise Meldungen ausgegeben. Nach Anklicken der Schaltfläche "OK" wird immer eine Meldung ausgegeben. Erscheint eine Meldung nach Eingabe in ein Eingabefeld, muss die Eingabe korrigiert oder ergänzt werden. Die Meldung nach Anklicken der Schaltfläche "OK" gibt an, ob die Änderungen korrekt gespeichert wurden oder nicht.
2	Popup: In einem Popup-Menü sind mehrere vordefinierte Werte enthalten, von denen einer ausgewählt werden muss.
3	Parameterauswahl: Eine Parameterauswahl erkennen Sie an der Pfeil-Schaltfläche vor einem Eingabe- oder Anzeigefeld. Verbunden mit einem Eingabefeld können Sie den Wert von Hand eintragen oder über die Pfeil-Schaltfläche in einer Liste auswählen.
4	Tool-Bar: Hier mit den Symbolen zum Speichern und Beenden.
5	Schlüssel-Felder: Schlüssel-Felder sind Felder, über die ein Datensatz eindeutig identifiziert werden kann. Diese Schlüssel sind nach Anlegen eines Datensatzes nicht mehr änderbar.
6	Artikel-Info-Schaltfläche: Über diese Schaltfläche können Detail-Informationen zum dazugehörenden Artikel aufgerufen werden.
7	Anzeige Hauptdokument: Wenn Sie das Modul ECM erworben haben, können Sie an jedem Artikel beliebige Dokumente hinterlegen. Ein Dokument wird dabei als Hauptdokument gekennzeichnet, welches über diese Schaltfläche aufgerufen werden kann.

Feldtypen

Nr.	Feld	Beschreibung
8	Anzeige-Feld	Inhalte in Anzeige-Feldern sind mit grauem Hintergrund versehen und können nicht geändert werden.
9	Dezimal-Eingabefeld	In diesem Feld können nur Dezimal-Zahlen eingegeben werden.
10	Datum-Eingabefeld	In diesem Feld kann ein Datum eingegeben werden. Die Punkte müssen nicht eingegeben werden.
11	Textkonserven	Eine Textkonserve erkennen Sie an einem Eingabefeld, gefolgt von einer Schaltfläche (meistens trägt der Button die Bezeichnung "Editor"). In das Eingabefeld muß eine Textnummer eingetragen werden, bevor der Button angeklickt werden kann. Nach Anklicken der Schaltfläche erscheint ein Editor-Fenster, in das ein beliebig langer Text eingegeben oder von anderen Anwendungen hereinkopiert werden kann. Nach Speichern des Textes wird der Text als Text-Konserve angelegt. Achtung Nach Anlegen eines Textes muss auch im Detail-Dialog der Button "OK" angeklickt werden.
12	Ganzzahl-Eingabefeld	Hier können Zahlen ohne Nachkomma eingegeben werden.
13	Änderungsindex	Hier wird die letzte Änderung des Datensatzes mit Datum und Sachbearbeiter-Kürzel angezeigt.
14	Schaltfläche Notizen	Über diese Schaltfläche wird ein Editor-Fenster geöffnet, über das beliebig langer Text eingegeben werden kann.

Kombinierter Dialog

Ein kombinierter Dialog beinhaltet Bestandteile aus Übersichts-Dialog und Detail-Dialog. Die Funktionsweise ist eine Mischung aus den beiden Dialog-Typen.

Verwendete Symbole (Icons)

Allgemeine Symbole

Die folgende Tabelle zeigt die Symbole aus den Übersichtsdialogen:

Symbol	Beschreibung
	Neu
	Öffnen
	Kopieren
	Löschen
	Fenster schließen

In den Detail-Dialogen sind folgende Symbole häufig anzutreffen:

Symbol	Beschreibung
	Artikelinformation
	Anzeige Hauptdokument
	Drucken
	Internet Explorer
	E-Mail
	Ansprechpartner neuanlegen
	Kunde neuanlegen
	Versandandresse neuanlegen
	Etiketten drucken
	Offene Posten
	Dialogschalter

Symbole im Texteditor

Die unten aufgeführten Symbole sind in der Symbolleiste des Texteditors ( EDX00 ) zu finden:

Symbol	Beschreibung
	Speichern
	Fett
	Kursiv
	Unterstrichen
	Linksbündig
	Zentriert
	Rechtsbündig
	Blocksatz

Sonstige Symbole

Symbol	Beschreibung
	Ausschneiden
	Einfügen
	Suchen (Sachmerkmalleiste)
	Hilfeauswahl
	Hilfe
	Modul
	Programm / Dialog
	Tabelle
	Überlänge
	Dokument anmelden
	Word-Dokument
	Archiv
	Preispflege Einkauf
	Telefonnummer wählen
	Uhr
	Baumansicht
	Workflow