Varianten der Adressblockbefüllung

Prinzipiell wird der Andruck einer Lieferadresse bzw. Rechnungsadresse im Parameter Formulare eingestellt. Die Schalterstellung muss entsprechend dem gewünschten Druckkriterium gesetzt sein.

Es handelt sich hierbei um die Schalterstellungen der Fensterparameter

1. Drucken Versandadresse
2. Drucken Rechnungsadresse

Auf diese Schalterstellungen baut sich folgende Drucklogik auf.

Es gibt zwei verschiedene Varianten die Adressblöcke auf den Formularen anzudrucken. Beide Varianten werden im Folgendem seperat beschrieben. Es ist möglich, die zwei Varianten miteinander zu verbinden, wobei die Variante 1 immer die höhere Priorität hat.

Für beide Varianten gibt es auf den Formularen drei Druckbereiche:

• Adresse oben
• Adresse unten links
• Adresse unten rechts

Die Druckbereiche unten rechts und links werden nur dann befüllt, wenn es zu der ausgewählten Kundenadresse alternative Lieferadressen oder Rechnungsadressen gibt.

Die drei Druckbereiche werden entsprechend den Formularen mit folgender Logik gefüllt.

Variante 1

Variante 1.1

Adresse oben = Postadresse

Es wird die Kundenpostadresse angedruckt. Dies ist die Postfachadresse aus dem Kundenstamm. Wenn kein Postfach hinterlegt ist, wird die Straßenadresse gedruckt.

Adresse unten links = Lieferadresse

Die Lieferadresse wird nur dann gedruckt, wenn bei der Auftragserfassung im VE10 eine alternative Versandadresse gewählt wird. (Die alternative Versandadresse muss vorher im Kundenstamm als alternative Adresse hinterlegt sein).

Adresse unten rechts = Rechnungsadresse

Im Kundenauftrag unter Vorgangskopf /Auftragskonditionen VE13 kann eine alternative Rechnungsadresse gepflegt werden. Diese Adresse wird entsprechend der Auswahl auf den Formularen gedruckt.

Achtung: Wenn im Kundenstamm unter Adressverweise eine Rechnungsadresse gepflegt ist und in VE13 eine alternative Rechnungsadresse hinterlegt wird, dient der Adressverweis im Kundenstamm lediglich für die Kontierung.

Variante 1.2

Adresse oben = Lieferadresse Adresse unten links und Adresse unten rechts variieren entsprechend den alternativen Liefer-/Rechnungsadressen.

Wenn keine Lieferadresse und keine Rechnungsadresse alternativ gewählt wurde, wird die Kundenadresse im Block Adresse oben gedruckt.

Falls bei der Auftragserfassung VE11 eine Lieferadresse gepflegt wurde, wird die eingepflegte Adresse im Block Adresse oben gedruckt. Die Kundenadresse verschiebt sich in den Block Adresse unten links und wird zur Rechnungsadresse.

Falls bei der Auftragserfassung VE11 eine Lieferadresse, und in VE13 eine Rechnungsadresse gepflegt wurde, wird die Rechnungsadresse aus VE13 im Block Adresse unten links gedruckt, die Kundenadresse wandert in den Block Adresse unten rechts und wird zur Postadresse.

Achtung: Die Rechnungsadresse, die im Kundenstamm unter "Adressverweise" pflegbar ist, wird im Block Adresse unten rechts angedruckt, wenn keine andere alternative Rechnungsadresse im VE13 gepflegt ist. Das heißt, VE13 schlägt beim Druck den Kundenstamm, aber die Kontierung erfolgt auf der im Kundenstamm hinterlegten Adresse.

Variante 1.3

Adresse oben = Rechnungsadresse

Adresse unten links und Adresse unten rechts variieren entsprechend den alternativen Liefer-/Rechnungsadressen.

Wenn keine Lieferadresse und keine Rechnungsadresse alternativ gewählt wurde, wird die Kundenadresse im Block Adresse oben gedruckt.

Falls bei der Auftragserfassung in VE11 eine Lieferadresse gepflegt wurde, wird die eingepflegte Adresse im Block Adresse unten links als Versandadresse gedruckt.

Falls bei der Auftragserfassung im VE11 eine Lieferadresse, und in VE13 eine Rechnungsadresse gepflegt wurde, wird die Rechnungsadresse im Adressblock Adresse oben gedruckt. Die Kundenadresse wandert in den Block Adresse unten rechts als Postadresse.

Achtung:

• Ist in den Alternativadressen eine alternative Adresse mit der lfd. Nr. 888 hinterlegt, wird diese Adresse im Auftragskopf VE11 als Lieferadresse übernommen, ist dort aber überschreibbar.

• Ist in den Alternativadressen eine alternative Adresse mit der lfd. Nr. 999 hinterlegt, wird diese Adresse im Auftragskopf VE13 als Rechnungsadresse übernommen, ist dort aber überschreibbar.

Variante 2

Die Variante 2.1 wird genutzt, wenn zu den bisherig erläuterten Adressen eine Verbandsadresse hinzukommt. Im Kundenstamm hinter dem Button "Konditionen" gibt den Reiter "Adressverweise". Hier ist es ebenfalls möglich die Adressblöcke auf den Formularen zu steuern.

Variante 2.1

Adresse oben = Postadresse

Es wird die Kundenpostadresse angedruckt. Dies ist die Postfachadresse aus dem Kundenstamm. Wenn kein Postfach hinterlegt ist wird die Straßenadresse gedruckt.

Adresse unten links = Lieferadresse

Bleibt leer, wenn in der Auftragserfassung keine alternative Lieferadresse gepflegt wurde.

Adresse unten rechts = Rechnungsadresse

Wenn im Kunden-Adressen-Verweis KD11 unter "Konto Rechnungsempfänger" eine vorhandene Kundennummer hinterlegt ist, wird die Adresse aus dem zugehörigen Kundenstamm gedruckt. Wenn im Kunden-Adressen-Verweis KD11 unter "Konto Verbandsabrechnung" eine vorhandene Kundennummer hinterlegt ist, wird die Adresse aus dem zugehörigen Kundenstamm gedruckt.

Variante 2.2

Adresse oben = Lieferadresse

Wenn bei der Auftragserfassung eine Lieferadresse gepflegt wurde, wird diese angedruckt. Ansonsten die Adresse aus dem Kundenstamm.

Adresse unten links:

Hier wird die Kundenadresse angedruckt, wenn bei der Auftragserfassung VE11 eine Lieferadresse hinterlegt wurde.

Adresse unten rechts:

Hier erscheint die in den Adressverweisen hinterlegte Adresse.

Variante 2.3

Adresse oben = Rechnungsadresse

Adresse unten links und Adresse unten rechts variieren entsprechend der in den Adressverweisen hinterlegten Adressen, und werden wie in Variante 1 beschrieben gefüllt.