Mit diesem Werkzeug können Sie direkt Datenbankabfragen machen und so eigene Auswertungen und Schnittstellendateien aus syslog.ERP exportieren bzw. generieren.

Vorgehensweise:

Grunddefinition der Exportdatei
Tabellenverknüpfungen definieren
Gruppen definieren
Felder innerhalb Gruppen und Detail definieren

Grunddefinition

Die Grunddefinition beschreibt die Art des Exports und legt allgemeine Eigenschaften wie Datenstruktur, Feldtrenner, Datumsformat usw. fest. Über den Button Neuanlegen im Dialog DG10 wird eine neue Datenstruktur definiert.

Dialogfelder

Datenbankfeld	Bezeichnung	Beschreibung
dgkopftab.exname	Export-Name	Name der Exportdefinition, Gleichzeitig Header-Name einer XML-Datei
dgkopftab.bez60	Bezeichnung	Beschreibung der Exportdatei (Infofeld)
dgkopftab.zielapp	Zielapplikation	Name der Zielapplikation (Infofeld)
dgkopftab.exdatei	Name der Exportdatei	Pfad und Name der Exportdatei
dgkopftab.verarbexist	wenn Datei existiert	Auswahl: nicht neu erstellen löschen/neu erstellen anhängen
dgkopftab.kzsplgrp	Kz. Split Gruppe	hier kann eingestellt werden, ob pro Gruppe eine separate Datei erzeugt werden soll, dabei wird dem Dateinamen der gruppenident angehängt.
dgkopftab.mithead	mit Spaltenüberschrift	Datei wird mit/ohne Spaltenüberschriften erzeugt.
dgkopftab.extyp	Typ	Auswahl: allgemein Rechnungsausgang Rechnungseingang Hinweis: Bei den Fibu – Typen werden die entsprechenden Exporttabellen automatisch in die Tabellenauswahl übernommen und verknüpft.
dgkopftab.exart	Dateiart	Auswahl: Variable Satzlänge Feste Satzlänge mit Feldbezeichner XML Hinweis: Hierüber wird das Ausgabeformat definiert.
dgkopftab.feldausr	Feldausrichtung	Auswahl: links rechts
dgkopftab.feldfuell	Füllzeichen	Auswahl: Leerzeichen 0
dgkopftab.trennfeld	Feldtrennzeichen	Auswahl: kein ; \|
dgkopftab.satzende	Satzende	Auswahl: ohne neue Zeile ;
dgkopftab.trennk	Trennzeichen Nachkomma	Auswahl: kein , .
dgkopftab.trenntd	Trennzeichen Tausender	Auswahl: kein . '
dgkopftab.vorz	Vorzeichen	Auswahl: +/- vor Betrag +/- nach Betrag Leerzeichen/- vor Betrag Leerzeichen/- nach Betrag
dgkopftab.trenntx	Trennzeichen Text	Auswahl: ohne ' "
dgkopftab.fmtdat	Datumsformat	Auswahl: JJJJMMTT TT.MM.JJJJ TTMMJJJJ TTMMJJ

In Abhängigkeit der Dateiart werden Dialogfelder ausgeblendet!

Tabellenverknüpfungen

Über den Button Felder kommt man in den Dialog DG DG20. Wenn im beim Popup Typ "Rechnungsausgang" definiert wurde, werden die beiden Schnittstellentabellen "xoptab" (Offene Posten) und "xerltab" (Erlöse) automatisch verknüpft.

Beim Typ "Rechnungseingang" werden die beiden Tabellen "xawtab" und "xretab" automatisch verknüpft.

Weitere Tabellen können über den Button Tab. Neu hinzugeladen werden.

Über den Button Tab.Verkn. werden die Tabellen im Dialog DG30 verknüpft.

Gruppen definieren

Sollen Daten verdichtet werden (Es sollen z. B. pro Beleg und Erlöskonto die Summe der Einzelbeträge gebildet und diese exportiert werden), so geschieht dies durch Gruppierung. → Gruppen

Felder in der entsprechenden Satzart definieren

Im Dialog DG20 wird über das Pull-Down Menü "Satzart" in den gewünschten Datenbereich gewechselt.

Über den Button Hinzufügen oder neues Feld werden Felder zur Schnittstellendefinition hinzuerfasst. Dabei öffnet sich automatisch der Dialog DG21.

Der Dialog DG21 ist in vier Bereiche unterteilt.

Bereich 1 enthält die Positionsdaten des Feldes innerhalb der Schnittstellenbeschreibung:

Feldname	Bezeichnung	Beschreibung
dgfeldtab.lfdnr	Laufende Nr.	Laufende Nr. innerhalb der Satzart

Bereich 2 enthält die Feldinformationen:

Feldname	Bezeichnung	Beschreibung
dgfeldtab.feldname	Feldname	Feldname des Feldes der auch als Alias bei Datenbankfeldern benutzt wird. Bei Funktionen muss mit diesem Namen gearbeitet werden.
dgfeldtab.kzdrucken	Drucken	Wird der Schalter gesetzt, so wird das Feld auf der Schnittstelle ausgegeben.
dgfeldtab.bez60	Bezeichnung	Bezeichnung des Feldes, keine weitere Funtion.
dgfeldtab.feldart	Feldart	Auswahl: Datenbankfeld Funktion fester Wert Summe DB-Feld update Feld in Abhängigkeit der Auswahl werden Dialogfelder hinzu- oder weggeschaltet siehe Beschreibung Feldarten.
dgfeldtab.tabname	DB-Tabelle	Tabellenname (Feldart Datenbankfeld, Summe DB-Feld, update Feld)
dgfeldtab.colname	Feldname	Feldname (Feldart Datenbankfeld, Summe DB-Feld, update Feld)
dgfeldtab.exfix	Fester Wert	bei Feldart fester Wert
dgfeldtab.exfunk	Funktion	bei Feldart Funktion

Feldarten

Datenbankfeld Das Datenbankfeld muss über DB-Tabelle/Feldname definiert werden.
Funktion siehe EXPOS → Funktionen
fester Wert feste Wertzuweisung
Summe DB-Feld Summiert das angegebene DB-Feld auf
update Feld Befüllt ein Datenbankfeld mit einem fixen Wert.

Hiermit können Daten unwiderruflich geändert werden! Die Funktion update wird nach der Verarbeitung (Erstellung des Schnittstellsatzes) ausgeführt.

Bereich 3 enthält das Feldformat:

Zeichenkette
Ganzzahl
Menge/Wert
Datum

Bei Feldformat "Zeichenkette" kann über die Feldbreite die maximale Ausgabebreite definiert werden. Bei "0" erfolgt keine Begrenzung.

Bei Feldformat "Menge/Wert" können die Nachkommastellen eingestellt werden.

Bereich 4 enthält Bedingungen zur Datenselektion:

Feldname	Bezeichnung	Beschreibung
dgfeldtab.sortnr	Sortierfolge	Sortierreihenfolge der Ausgabe innerhalb der Satzart
dgfeldtab.sortart	Sortierung	Aufsteigend/Absteigend
dgfeldtab.beding1	Bedingung 1	Boolsche Bedingung 1
dgfeldtab.bedwert1	Wert 1	Vergleichswert 1
dgfeldtab.beding2	Bedingung 2	Boolsche Bedingung 2
dgfeldtab.bedwert2	Wert 2	Vergleichswert 2

Funktionen

In allen Funktionen können Feldnamen verwendet werden, die in DG20 definiert wurden.

Wenn-Dann-Funktion:

wenn(Bedingung;Wahr;Falsch)

Beispiel: wenn(sollhaben="H";"Gutschrift";"Rechnung")

Verkettung:

Zeichenfolge1(Oder Feldname1)+Zeichenfolge2(Oder Feldname2)......

Beispiel: butxt2+butxt1+" "+belegnummer+" "+kurzname

Automatischer Export über Tagesabschluss

Der Datenexport über DGEN kann auch automatisiert über den Tagesabschluss erfolgen, dazu muß in den Tagesabschluss-Aktivitäten (TG10/TG11) pro Exportdefinition ein Eintrag erfolgen (Laufende Nummer ab 9000 verwenden).

Beispiel:

Bezeichnung	Wert
Laufende-Nr.	9000
Bezeichnung	DGEN-Export
Aufruf	Tagesabschluß
Typ	ausführbares Programm
Befehl	dgen\bin\dgenexp
Parameter	<Name der DGEN-Exportdefinition>
Standard-Parameter	ja
Protokoll-Datei