Generelles

Die ausführliche Beschreibung zur Einrichtung von syslog.ECM ist hier.

Anpassung der INI-Dateien

Zuerst müssen die INI-Dateien dms.ini und dvs.ini (Vorlagen in: dmsini.org und dvsini.org) angepasst werden.

dms.ini

Verbindung

DMS_DEFAULT = "lite"
DMS_NAME_lite = "DMS-Lite"
DMS_OPTS_lite = "DMS_BASEPATH=\\server\syslog.ECM-Light\Archiv"
DMS_F-FINR_lite = "Lite|Mandant"

Belege

Belege die aus syslog.ERP oder syslog.CRM ins DMS-System übertragen werden, werden einem Bereich zugeordnet und mit Metadaten versehen. Eingerichtet wird dies für gedruckte Belege in der dms.ini und für importierte Belege in der dvs.ini.

Die Definition der Metadaten für gedruckte Belege kann innerhalb der dms.ini oder in einem separaten Script, das in der dms.ini aufgerufen wird, eingerichtet werden.

Beispiel dms.ini Eintrag für die Auftragsbestätigung mit Scriptaufruf :

# AUFTRAGSBESTAETIGUNG
AB_ORDNER = "SYSLOG_VK"
AB_TYP = "SYSLOG_VK"
AB_TITEL = "Auftragsbestätigung %fauftab.archivnr% (%fauftab.auart% %fauftab.aufnr%)"
AB_SCRIPT = "\\server\SyslogRT\admin\syslog-ECM\vertrieb_meta.lua"

Beispiel Script "vertrieb_meta.lua"

local meta_1 = { }
local meta_2 = { }
local meta_3 = { }
local meta_4 = { }
local meta_5 = { }
local meta_6 = { }
local meta_7 = { }
dms_meta = { }

meta_1.fieldset = "Vertrieb"
meta_1.field = "Beleg"
meta_1.value = fauftab.formular

meta_2.fieldset = "Vertrieb"
meta_2.field = "Kd_Nr"
meta_2.value = fauftab.konto

meta_3.fieldset = "Vertrieb"
meta_3.field = "Auftr_Nr"
meta_3.value = fauftab.aufnr

meta_4.fieldset = "Vertrieb"
meta_4.field = "VersAdr_Nr"
meta_4.value = fauftab.unrlief

meta_5.fieldset = "Vertrieb"
meta_5.field = "Datum"
if dms_param.formular == "AB" then
	meta_5.value = fauftab.abdat
elseif dms_param.formular == "LI" then
	meta_5.value = fauftab.lidat
elseif dms_param.formular == "RGI" or dms_param.formular == "RGE" or dms_param.formular == "RGZ" or dms_param.formular == "GUI" or dms_param.formular == "GUE" then
	meta_5.value = fauftab.rechdat
else
	meta_5.value = os.date( "%Y%m%d" )
end


meta_6.fieldset = "Vertrieb"
meta_6.field = "Vorgangs_Nr"
meta_6.value = fauftab.archivnr

meta_7.fieldset = "Vertrieb"
meta_7.field = "DruckDatum"
meta_7.value = fauftab.druckdat

dms_meta = { meta_1, meta_2, meta_3, meta_4, meta_5, meta_6, meta_7 }

return 0

Beispiel DMS.ini Eintrag für die Auftragsbestätigung mit Definition der Metadaten:

# AUFTRAGSBESTAETIGUNG
AB_ORDNER = "SYSLOG_VK"
AB_TYP = "SYSLOG_VK"
AB_TITEL = "Auftragsbestätigung %fauftab.archivnr% (%fauftab.auart% %fauftab.aufnr%)
AB_META_1 = "SYSLOG_VK|Beleg|%fauftab.formular%"
AB_META_2 = "SYSLOG_VK|Kd_Nr|%fauftab.konto%"
AB_META_3 = "SYSLOG_VK|Auftr_Nr|%fauftab.aufnr%"
AB_META_4 = "SYSLOG_VK|VersAdr_Nr|%fauftab.unrlief%"
AB_META_5 = "SYSLOG_VK|Datum|%fauftab.abdat%"
AB_META_6 = "SYSLOG_VK|Vorgangs_Nr|%fauftab.archivnr%"
AB_META_7 = "SYSLOG_VK|DruckDatum|%fauftab.druckdat%"

dvs.ini

Verbindung

DMS_INTEGRATION = 1
DVS_DMS_DEFAULT = "lite"

Metadaten DVS

Die Definition der Metadaten für verknüpfte Dokumente kann innerhalb der dvs.ini oder in einem separaten Script das in der dvs.ini aufgerufen wird, eingerichtet werden. Analog zum Beleg in der dms.ini gibt es in der DVS - Struktur das "Rufkennzeichen". Dieses steht für die Dokumentenverknüpfung innerhalb syslog.ERP. Beispiel: Dokumente die an einen Vertriebsvorgang verknüpft sind (VE11 -> Vorgangskopf -> Dokumente) haben das Rufkennzeichen "3".

Beispiel dvs.ini Eintrag für Vorgangsdokument:

DMS_M03_ORDNER = "SYSLOG_VK"
DMS_M03_TYP = "SYSLOG_VK"
DMS_M03_META_1 = "SYSLOG_VK|Auftr_Nr|%artdoku.aufnr%"
DMS_M03_META_2 = "SYSLOG_VK|AuftragsArt|%artdoku.auart%"
DMS_M03_SCRIPT  = "\\server\SyslogRT\admin\syslog-ECM\Vertrieb.lua"

Script "Vertrieb.lua":

local aufnr = dms_meta[1].value
local auart = dms_meta[2].value

local auftab = SQL_Select(
	"SELECT auftab.konto, auftab.unrlief, auftab.auart " ..
	"FROM   auftab " ..
	"WHERE  auftab.finr  = " .. SysLogFinr .. " " ..
	"AND    auftab.aufnr = " .. aufnr .. " " ..
	"AND    auftab.auart = '" .. auart .. "' " )
if not auftab then
	auftab = SQL_Select(
		"SELECT FIRST 1 aautab.konto, aautab.unrlief, aautab.auart " ..
		"FROM  aautab "
		"WHERE aautab.finr  = " .. SysLogFinr .. " " ..
		"AND   aautab.aufnr = " .. aufnr .. " " ..
		"AND   aautab.auart = '" .. auart .. "' " )
end

if not auftab then
	auftab = {}
	auftab.konto = 0
	auftab.unrlief = 0
	auftab.auart = ""
end

local meta_1 = { }
local meta_2 = { }
local meta_3 = { }
local meta_4 = { }
local meta_5 = { }
local meta_6 = { }
local meta_7 = { }
dms_meta = { }

meta_1.fieldset = "SYSLOG_VK"
meta_1.field = "Auftr_Nr"
meta_1.value = aufnr

meta_2.fieldset = "SYSLOG_VK"
meta_2.field = "Kd_Nr"
meta_2.value = auftab.konto

meta_3.fieldset = "SYSLOG_VK"
meta_3.field = "Datum"
meta_3.value = SysLogDatum

meta_4.fieldset = "SYSLOG_VK"
meta_4.field = "VersAdr_Nr"
meta_4.value = auftab.unrlief

meta_5.fieldset = "SYSLOG_VK"
meta_5.field = "Vorgangs_Nr"
meta_5.value = 0

meta_6.fieldset = "SYSLOG_VK"
meta_6.field = "Beleg"
meta_6.value = "."

meta_7.fieldset = "SYSLOG_VK"
meta_7.field = "DruckDatum"
meta_7.value = string.sub( SysLogDatum, 7, 8 ) .. "." .. string.sub( SysLogDatum, 5, 6 ) .. "." .. string.sub( SysLogDatum, 1, 4 )

dms_meta = { meta_1, meta_2, meta_3, meta_4, meta_5, meta_6, meta_7 }

return 0

Installation DMS-Lite

Installation Datenbank SQLite

Die Installation der Datenbank erfolgt automatisch indem die Umgebungsvariable DMSLITE_INIT auf "1" gesetzt wird.
Das Installationsverzeichnis wird über die Variable "DMS_BASEPATH" (dms.ini) gesteuert.

SET DMSLITE_INIT=1
START %PRIMUSDIR%\stam1.0\bin\Syslog.exe

Die Initialisierung der DMS-Lite-Struktur erfolgt, wenn ein DMS-Zugriff innerhalb von Syslog verursacht wird. Dieser kann z. B. durch das Öffnen des Dialogs DMS10 ausgelöst werden.

Über die Firefox Erweiterung SQLite - Manager kann die DMS-Struktur beauskunftet werden.

DMS-Lite Struktur

DMS-Bereiche

Die Dokumentenablage-Struktur ist in vier Bereiche eingeteilt:

Vertriebsdokumente → SYSLOG_VK
Einkaufsdokumente → SYSLOG_EK
sonstige DVS Dokumente → SYSLOG_DVS
CRM Dokumente → SYSLOG_CRM

Diese Bereiche werden bei der Installation als Ordner unter dem DMS_Basepath - Verzeichnis angelegt.

Meta-Daten/Verschlagwortung

Die einzelnen Bereiche haben folgende Metadaten:

SYSLOG_VK

Feldname	Typ	Länge	Benennung
Beleg	string	3	Belegart
Kd_Nr	integer	7	Kunden-Nr.
Auftr_Nr	integer	7	Auftrags-Nr.
VersAdr_Nr	integer	7	Versand-Adressen-Nr.
Datum	date	8	Datum
Vorgangs_Nr	integer	8	Vorgangs-Nr.
DruckDatum	date	8	Druck-Datum
Mandant	integer	3	ERP-Mandant

SYSLOG_EK

Feldname	Typ	Länge	Benennung
Beleg	string	3	Belegart
Liefer_Nr	integer	7	Lieferanten-Nr.
Best_Nr	integer	7	Bestell-Nr.
Datum	date	8	Datum
Vorgangs_Nr	integer	8	Vorgangs-Nr.
DruckDatum	date	8	Druck-Datum
Mandant	integer	3	ERP-Mandant

SYSLOG_DVS

Feldname	Typ	Länge	Benennung
Ruf_Kz	integer	2	Aufruf Kz.
Art_Nr	string	12	Artikel-Nr.
Auftr_Art	string	2	Auftragsart
Auftr_Nr	integer	7	Auftrags-Nr.
AuftrPos_Nr	integer	4	Auftrags-Positions-Nr.
BestPos_Nr	integer	4	Bestell-Positions-Nr.
Best_Nr	integer	7	Bestell-Nr.
Best_Art	string	2	Bestellart
Ktr	string	12	Kostenträger
Pers_Nr	string	6	Personal-Nr.
Konto_Nr	integer	7	Konto-Nr.
Unter_Nr	integer	7	Konto Unter-Nr.
Var_Nr	integer	3	Varianten-Nr.
Ap_Pos	integer	4	AP Positions-Nr.
Betr_Ident	string	20	Betriebsmittel-Ident
Disp_Nr	string	15	Dispo-Nr.
Werk_Nr	string	15	Werkzeug-Nr.
Arbeits_Nr	integer	4	Arbeitsfolge-Nr.
Pos_Nr	integer	4	Positions-Nr.
Ref_Nr	integer	8	Referenz-Nr.
Vorgangs_Nr	integer	8	Vorgangs-Nr.
Wfl_Ident	string	12	Workflow-Ident
Wfl_Nr	integer	8	Workflow Lfd.Nr.
Los_Nr	integer	4	Los Nr.
Pr_Ident	string	20	Prüfmittel-/Vorrichtungs-Ident
Kz_Prmv	integer	1	Kz. Prüfmittel/Vorrichtung
Aa_Id	string	10	AA-Nr.
Pleh	string	12	Planungseinheit
Mandant	integer	3	ERP-Mandant
Ami	string	25	ÄMI
Ticket_Nr	integer	8	Ticket-Nr.
Gb_Nr	integer	9	Gelangensbestätigungs-Nr.

SYSLOG_CRM

Feldname	Typ	Länge	Benennung
Parapp	integer	8	Parent Application ID
Parid	integer	8	Parent Record ID

Einrichtung DMS-Lite

Generelles

Anpassung der INI-Dateien

dms.ini

Verbindung

Belege

dvs.ini

Verbindung

Metadaten DVS

Installation DMS-Lite

Installation Datenbank SQLite

DMS-Lite Struktur

DMS-Bereiche

Meta-Daten/Verschlagwortung