ABC-/XYZ-Analyse
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ABC-Analyse
Die ABC-Analyse ist ein wichtiges und einfaches Hilfsmittel in der Materialwirtschaft, um sich von der Wertigkeit eines Artikels oder dem Umsatz eines Kunden im Verhältnis zu den Restlichen ein Bild zu machen. Mit ihr wird das Verhältnis zwischen Aufwand und Ertrag aufgezeigt um so Schlüsse für die Zukunft ziehen zu können.
Ziel
Das Ziel der ABC-Analyse ist es also herauszufinden, welchem Bereich besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. Mit der ABC-Analyse ist es somit möglich
- das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen,
- die Ansatzpunkte für Verbesserungen (z. B. Rationalisierungsmassnahmen) zu identifizieren,
- Anstrengungen zu identifizieren, die wirtschaftlich wenig Wirkung zeigen (Steigerung der Wirtschaftlichkeit!),
- materialwirtschaftliche Entscheidungen zu fundamentieren.
Klassifikation
Das Ergebnis Die Rangfolge bzw. Klassifikation in der ABC-Analyse stellt sich in der Materialwirtschaft wie folgt dar:
- A: hochwertig
- B: mittelwertig
- C: niedrigwertig
Darüber hinaus stellt man stets fest, dass ein mengenmäßig kleiner Teil einen sehr hohen Wertanteil besitzt (Klasse A). Dies wird oft mit der 80/20-Regel (auch "Pareto-Prinzip" genannt) in Verbindung gebracht; also stark vereinfacht gesagt: "Um 80% Ertrag zu erzielen, ist (nur) 20% Aufwand nötig".
| Klasse | Wertanteil | Mengenanteil |
|---|---|---|
| A | ca. 60 - 85 % | ca. 10 % |
| B | ca. 10 - 25 % | |
| C | ca. 5 - 15 % | ca. 70 - 80 % |
Graphisch dargestellt ergibt sich folgender Verlauf:
Funktionalität in syslog.ERP
In der Lagerverwaltung unter Auswertungen gibt es den Menüpunkt "ABC100 ABC Klassifizierung Druckauswahl"
Es ist für die ABC Analyse wichtig Verdichtungskriterien / Selektionskriterien zu definieren. Es ist nicht sinnvoll seinen kompletten Artikel- oder Kundenstamm einer ABC – Analyse ohne Selektionskriterien zu unterziehen, da man hiermit "Äpfel mit Birnen" vergleicht.
Syslog bietet die Möglichkeit für die Selektionskriterien bei Artikeln:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikel--Nr. | von bis Eingabe |
| Teileart | von bis Eingabe |
| Techn. Sachbearb. | von bis Eingabe |
| Artikel-Gruppe | von bis Eingabe |
| Produktschlüssel | von bis Eingabe |
| Beschaffungs-SL | von bis Eingabe |
| Lager-Nr. | welches Lager soll analysiert werden |
| Haupt-Disponent | von bis Eingabe |
| Datum (JJJJMM) | von bis Eingabe für die Errechnung des Verbrauchs |
| A-Teile1 | Prozentuale Eingabe des Anteils für A Teile |
| B-Teile1 | Prozentuale Eingabe des Anteils für B Teile |
| C-Teile1 | Prozentuale Eingabe des Anteils für C Teile |
| Artikelstamm aktualisieren | ja / nein Eingabe (nur drucken oder drucken und aktualisieren) |
| Getrennt nach Beschaffungsschlüssel | Entscheidung, ob für jeden Beschaffungsschlüssel separat gerechnet wird |
| Mit Deckblatt | auf dem Deckblatt werden die Auswahlkriterien angedruckt |
| Analyse nach | Die Art, nach der die ABC-Werte berechnet und dargestellt werden |
Bei Kunden und Lieferanten:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | von bis Eingabe |
| Vertriebsgebiet | von bis Eingabe |
| Gruppe | von bis Eingabe |
| Branche | von bis Eingabe |
| Kz. Inland/Export | Eingrenzung auf Kunden/Lieferanten im Inland/für Export |
| Konto Rechnungsempfänger | von bis Eingabe |
| Konto Verbandsabrechnung | von bis Eingabe |
| Datum (JJJJMM) | von bis Eingabe für die Errechnung des Umsatzes |
| A-Teile1 | Prozentuale Eingabe des Anteils für A Kunden/Lieferanten |
| B-Teile1 | Prozentuale Eingabe des Anteils für B Kunden/Lieferanten |
| C-Teile1 | Prozentuale Eingabe des Anteils für C Kunden/Lieferanten |
| Konditionen aktualisieren | ja / nein Eingabe (nur drucken oder drucken und aktualisieren) |
| Mit Deckblatt | auf dem Deckblatt werden die Auswahlkriterien angedruckt |
| Analyse nach | Die Art, nach der die ABC-Werte berechnet und dargestellt werden |
1 Mit dem Haken wird gekennzeichnet, ob die Teile auf der Liste dargestellt werden sollen.
Beispiel eines Ausdrucks:
XYZ-Analyse
Das Ziel der XYZ-Analyse (manchmal auch als RSU-Analyse bezeichnet R = regelmäßig / S = schwankend / U = unregelmäßig) in der Materialwirtschaft ist es herauszufinden, welche Vorhersagegenauigkeit ein Material bzw. Gut in seinem Verbrauch aufzeigt.
Damit bildet die XYZ-Analyse eine Entscheidungshilfe zu den Ergebnissen der ABC-Analyse.
Klassifikation
| Klasse | Verbrauch | Vorhersagegenauigkeit bzw. Planbarkeit |
|---|---|---|
| X | konstant, Schwankungen sind eher selten | hoch |
| Y | stärkere Schwankungen, meist aus trendmäßigen oder saisonalen Gründen | mittel |
| Z | völlig unregelmäßig | niedrig |
Funktionalität in syslog.ERP
Die Analyse beruht auf
- Verbrauchszahlen der Vergangenheit (Monate) sowie
- einem Variationskoeffizient (Prozentzahl)
| Verwendete Schalter | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| MAWI_XYZ_VERBRAUCH | Anzahl Monate - Verbrauch XYZ-Analyse |
| MAWI_XYZ_X | Abgrenzung% X - XYZ-Analyse |
| MAWI_XYZ_Y | Abgrenzung% Y - XYZ-Analyse |
Die eigentliche Berechnung erfolgt über das Tagesabschlussprogramm "mawi1.0\bin\genxyz". Das Programm rechnet je nach Einstellung (täglich/wöchentlich/monatlich) und schreibt das Kennzeichen in AR14 Artikelstammkennzeichen und wird dargestellt im LA10 Lagerteilestamm unter dem Reiter Verbrauch.
Die kombinierte ABC- / XYZ-Analyse
Um die Effizienz einer reinen ABC-Analyse oder einer reinen XYZ-Analyse zu verbessern, kombiniert man diese beiden Analysen zu einer ABC-/XYZ-Analyse. Durch die Kombination der ABC- mit XYZ-Analyse erhofft man sich Ergebnisse für die Materialwirtschaft, da die Wertigkeit eines Gutes und seine Vorhersagegenauigkeit zahlreiche Entscheidungen in der Materialwirtschaft beeinflussen.
Funktionalität in syslog.ERP
Im LA10 im Lagerteilestamm wird unter dem Reiter Verbrauch dargestellt um welche Wertigkeit (ABC) und welche Vorhersagegenauigkeit (XYZ) ein Artikel hat.
