Durch diese Kennung wird der Sachbearbeiter eindeutig im System identifiziert. Diese Kennung wird bei der weiteren Benutzung z.B. dem Anlegen von Kundenvorgängen oder Lieferantenvorgängen verwendet.
Jeder Sachbearbeiter kann in eine bestimmte Benutzergruppe eingeteilt werden. Als Beispiel kann man Entwicklung, Vertrieb, Einkauf usw. verwenden. Dieses Feld ist nur für eine 4-stellige Eingabe ausgelegt. Deshalb nur entsprechende Kurzschreibweise verwenden.