E-Mail Signaturen

Signaturen


Es ist möglich E-Mail-Signaturen als Text-Datei in einem Ordner (definiert in SIGNATURE_PATH in emailini.org) zu hinterlegen.

Die Standardsignatur kommt aus der Datei "sig_default.txt".
Diese kann für bestimmte Benutzernamen und E-Mail-Adressen übersteuert werden, z.B. "sig_syslog.txt" oder "sig_ea_syslog@syslog.de.txt".

Reihenfolge der Datei-Findung:

  • sig_default.txt ← sig_<user>.txt ← sig_ea_<email>.txt

In der Signaturdatei können Felder des Personalstamms (gpktab) als Variablen eingefügt werden, die dann beim Versand der E-Mail automatisch ersetzt werden.

Diese Signatur-Logik gilt generell für den Direkt-Versand (SMTP) aus dem System.
Für den Formular-Versand im Vertrieb und Einkauf gilt die Signatur auch für den Versand mit Mail-Client (COM/MAPI).

Der Benutzername und die E-Mail-Adresse welche zur Findung verwendet werden, sind die des aktuell angemeldeten Benutzers (Personalstamm).

  • Beim Direkt-Versand (SMTP) im Vertrieb und Einkauf wird als Benutzer stattdessen der Sachbearbeiter des jeweiligen Auftrages verwendet, während die E-Mail-Adresse über die Druckerfindung gesteuert wird (siehe E-Mail & Druckersteuerung).
  • Beim Versand mit Mail-Client (COM/MAPI) gilt auch hier weiterhin der angemeldete Benutzer und dessen E-Mail im Personalstamm.

Alternativ können E-Mails (somit auch die Signatur) über ein Lua-Skript im VK-/EK-Druck gesteuert werden (siehe E-Mail-Anpassung beim Formulardruck).

Für den Versand nur über Mail-Client (COM) steht zusätzlich das Schnittstellen-Skript zur Verfügung (siehe COM-Schnittstelle Outlook).

Beispiel-Datei

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