Allgemein

Die Lieferantenmahnung wird Im Tagesabschluss aufgerufen und versendet Listen über offene Einkaufspositionen als Email mit PDF-Anhang an die entsprechenden Mitarbeiter des Lieferanten.

Konfiguration

• Email-Versand_SMTP muss eingerichtet sein
• ek103 über Tagesabschluss in TG10 muss eingerichtet sein und Parameter 4 = 2
• Der Drucker wird in DR10/DR11 eingerichtet und muss den Ausgabetyp "Versand per E-Mail" haben

• Für das Formular ek103 muss eine Drucker-Zuordnung Formular/Sachbearbeiter FD10/FD11 vorhanden sein. Der Tagesabschluss läuft in der Regel unter dem Sachbeabeiter "syslog", Kopie-Nr = 0. Zusatzlich kann für Kopie-Nr. = 2 der Einkaufssachbearbeiter angelegt werden, der dann eine Kopie der E-Mail erhält. (E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters muss im Personalstamm eigetragen sein und er muss für den entsprechenden Lieferanten in den Konditionen KD11 eingetragen sein, oder er muss in den Einkaufsaufträgen als kaufmännischer Sachbearbeiter eingetragen sein)

• Alle Artikel, die über die Email-Liefererinnerung gemahnt werden sollen, müssen einer Mahngruppe zugeordnet sein Die Mahngruppe ist eine Person oder Abteilung aus dem Personalstamm PS10/PS11 und wird im Lagerteilestamm LA10/LA11 zum Artikel zugeordnet. 

• Emailadresse des Lieferanten wird im Lieferantenstamm AD10/AD11 oder in den Lieferantenkonditionen KD11 eingetragen. Bei der Ermittlung der Email-Adresse wird nach folgender Hierarchie vorgegangen:
  1. KD11/E-Mail Versand im Feld  E-Mail Bestellung
  2. Falls unter 1. kein Eintrag vorhanden, wird die Emailadresse aus AD10/AD11 verwendet
• Betreff der Email wird über Formulartexte TF10/TF11 gesteuert
  • Die Text-Nr. EK103B_EMAIL_SUBJ steuert den Emailbetreff für die Bestätigungserinnerung.
  • Die Text-Nr. EK103B_EMAIL_SUBJ_K steuert den Emailbetreff für die interne Sachbearbeiterkopie.
  • Weitere Texte sind EK103I_EMAIL_SUBJ und EK103I_EMAIL_SUBJ_K für die Liefererinnerung sowie EK103M_EMAIL_SUBJ und EK103M_EMAIL_SUBJ_K für die Lieferantenmahnung.
• Die Email-Signatur wird über die Pfadeinstellung in email.ini gesteuert (Vorlage in emailini.org). Im Angegebenen Pfad wird die Textdatei sig_default.txt für allgemeine Signatur und die Textdatei sig_PERSONALKÜRZEL.txt für die Sachbearbeitersignatur in die Email eingebunden.
• Im Mahnschreiben EK103 kann ein Fusstext angedruckt werden. Der Text wird in TX10/TX11 mit nachfolgender Textnummer und Textart "IN Intern" definiert
  
  • EK103IFUSS für Liefererinnerung
  • EK103MFUSS für Lieferantenmahnung
  • EK103BFUSS für Bestätigungserinnerung