Titel
AdressenFunktionsbeschreibung
Detail-Dialog für Adress-Stammdaten.
Aufruf erfolgt über Stammdaten → Adressen → AD10 → Anzeigen/Ändern/Neuanlegen/Kopieren
Die Aufrufart des Dialogs bestimmt den sogenannten Modus, in welchem der Dialog gestartet wird. Dieser ist in der Kopfansicht sichtbar, z. B.: "AD11 Lieferanten-Adressen Ändern".
Felder
| Bezeichnung | Beschreibung | DB-Feld |
|---|---|---|
| Anrede1 | 0 = keine Anrede 1 = Herrn 2 = Frau 3 = Fräulein 4 = Herrn und Frau 5 = Familie 6 = Firma | adrtab.anrede |
| Alt. Adressblock1 | ||
| Name 11 | Die Adressbezeichnung-1 in Groß- und Kleinbuchstaben. | adrtab.name1 |
| Name 21 | Die Adressbezeichnung-2 in Groß- und Kleinbuchstaben. | adrtab.name2 |
| Name 31 | Die Adressbezeichnung-3 in Groß- und Kleinbuchstaben. | adrtab.name3 |
| Strasse1 | Die Strassenbezeichnung und Hausnummer nach Postvorschrift. | adrtab.strasse |
| PLZ1 | ISO-Ländercode (max. 3 Stellen) des Statistischen Bundesamtes (z.B. FR = Frankreich). Dieser wird für die Intrastat-Meldung verwendet. | adrtab.land |
| Plz1 | Nach Eingabe der Postleitzahl des Ortes wird der Ort vorgeschlagen. | adrtab.plz |
| Kz. Inland/Export1 | Für statistische Auswertungen kann hier getrennt werden nach: 1 Inland 2 EU 3 sonst. Ausland | adrtab.iexsl |
| Laufende Nr.1 | Laufende Zählnummer. | |
| Vorwahl1 | In diesem Feld wird die Vorwahl des entsprechenden Ortes (plztab Postleitzahlen) bzw. Landes (slatab Ländertabelle) hinterlegt. | |
| Ort1 | Die Ortsbezeichnung nach Postvorschrift. | adrtab.ort |
| Ortsteil1 | Hier kann der Ortsteil hinterlegt werden (z.B. Ort=Stuttgart, Ortsteil=Vaihingen). | adrtab.ortsteil |
| Land-Bezeichnung1 | Für Länder ohne internationalen Ländercode muss hier die offizielle Landbezeichnung eingetragen werden. | adrtab.landbez |
| Bundesland1 | Inländische Adressen können für statistische Auswertungen mit der Kennung des Bundeslandes versehen werden: 1 Schleswig-Holstein 2 Hamburg 3 Niedersachsen 4 Bremen 5 Nordrhein-Westfalen 6 Hessen 7 Rheinland-Pfalz 8 Baden-Württemberg 9 Bayern 10 Saarland 11 Berlin 12 Brandenburg 13 Mecklenburg-Vorpommern 14 Sachsen 15 Sachsen-Anhalt 16 Thüringen | adrtab.blandsl |
| Datensatz-ID fuer Schnittstellen zu Fremdsoftware1 | adrtab.ktofrmd | |
| Kurzbezeichnung1 | Dieses Feld dient als Suchkriterium und muß organisatorisch definiert und exakt (Groß- und Kleinbuchstaben) gepflegt werden. Syslog empfiehlt diese Suchfelder generell klein zu pflegen. Z.B. Firmenbezeichnung "Gebrüder Müller KG" würde hier mit "müller" gepflegt werden. | adrtab.kbez10 |
| BBN-Nr.1 | Im Falle von EDI (Electronic Data Interchange) kann die Bundesbetriebs-Nr. (BBN-Nr.) als Empfänger der Nachricht übergeben werden. Weiterhin wird das Feld bbnnr in den Schnittstellendatein von Varial und FX genutzt. Es gibt das Feld bbnr welches nur zur Generierung der Europäischen Artikelnummern dient. Da die FX-Schnittstelle 20 Stellen Alphanumerisch vorgibt wird dieses zweites Feld verwendet. | adrtab.bbnnr |
| UID-Nr.1 | Die Umsatzsteuer-Identifikations-Nr. (UID-Nr.). Bei Geschäften innerhalb der EU muß diese UID-Nr. vhd. sein, damit eine "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" durchgeführt werden kann. | adrtab.ustidnr |
| Datum UID-Nr.1 | Datum zur Prüfung der UID-Nr. der Kunden und Lieferanten. Siehe auch Dialogparameter(STAM_AD11_PRUEFUIDNR). | adrtab.ustiddat |
| FA-Steuer-Nr.1 | Eigene Steuernummer beim Finanzamt. Nicht zu verwechseln mit der UStID-Nummer. | adrtab.steuernr |
| PLZ Postfach1 | Wird ein Postfach angegeben, ist die dazugehörige Posleitzahl zu hinterlegen. | adrtab.plzp |
| Postfach1 | Das Postfach nach Postvorschrift. | adrtab.postfach |
| Ort für Postfach1 | Ortsbezeichnung für Postfach, welches in einem anderen Ort angesiedelt ist. | adrtab.pfachort |
| Steuer-SL. Konto1 | Der Steuer-Sl des Kontos entscheidet primär über die Berechnung von Mehrwertsteuer in den Formularen. (siehe Parametertabelle ssktab). | adrtab.stschlk |
| Sprachen-SL.1 | Bei den Vertreibs- und Einkaufspapieren steuert der Sprachen-Sl. einen evtl. fremdsprachigen Ausdruck von Texten auf den Formularen. Im Personalstamm wird die Oberflächenbezeichnungen über den Sprachen-Sl. generiert. | adrtab.sprsl |
| gültig ab Datum1 | Ereignis ist gültig ab dem hinterlegten Datum. Bei Neuanlage von Adressen wird hier automatisch das Tagesdatum eingesetzt. | adrtab.gueltab |
| Telefon1 | Die international gültige Telefon-Nr. (z.B. +49 (0711) 123456-0). | adrtab.telefon |
| Mobiltelefon1 | Die international gültige Mobil-Nr. (z.B. 0049/172/12345678). | adrtab.mobiltel |
| Fax1 | Die international gültige Telefax-Nr. (z.B. +49 (0711) 123456-99). | adrtab.fax |
| Homepage1 | adrtab.homepage | |
| Modem1 | Die international gültige Kommunikations-Nr. für DFÜ (z.B. 0049/711/12345678). | adrtab.modem |
| E-Mail1 | Die E-Mail Adresse (z.B. info@syslog.de). | adrtab.email |
| Zusatz-Text 11 | Freies Info-Feld. Bei Ankopplung von CAQ-Systemen wird dieses Feld an deren Adressdaten übergeben. | adrtab.ztxt1 |
| Zusatz-Text 21 | Freies Info-Feld. Bei Ankopplung von CAQ-Systemen wird dieses Feld an deren Adressdaten übergeben. | adrtab.ztxt2 |
| Anschreiben1 | Für Serienbriefe kann hier eine eindeutige Ansprache hinterlegt werden (z.B. "Sehr geehrte"). Für die externen Formulare wird diese mit der Anrede und dem Ansprechpartner zusammengesetzt. | adrtab.anschreib |
| Kurzadresse1 | Dieses Feld enthält einen Text mit maximal 60 Zeichen. Sonderbedeutung adrtab: Wenn auf den Vertriebsformularen der Hauptvertreter gedruckt wird, dann wird im Formularkopf der hier angegebene Text anstatt des Namens gedruckt. Bei der Datenübergabe von SolidPro wird dieses Feld in der Stücklistendefinition stptab gefüllt. | adrtab.text60 |
| Tour Nr.1 | Für Tourenplanungen im Werksverkehr bzw. Vertreterbesuche kann hier eine Touren-Nr. hinterlegt werden. | adrtab.tour |
| Ortsklasse1 | Das Kennzeichen Ortsklasse aus Kundenstamm dient zur Rollgeld-Ermittlung. | adrtab.ortkl |
| Bahnstation1 | Für Warenversand mit der Deutschen Bahn kann hier eine Bahnstation hinterlegt werden. | adrtab.bahnst |
| GLN1 | GS1 Global Location Number http://www.gs1.org/gln http://www.gs1.org/docs/idkeys/GS1_Global_Location_Numbers.pdf Wird in ZUGFeRD-Rechnungen in den Kunden/Lieferanten-Informationen übermittelt. Wird beim Import von ZUGFeRD-Rechnungen (im RE10) zur Identifizierung des Lieferanten verwendet. | adrtab.gln |
| Marketing-Aktionen1 | kddtab.feld1 | |
| letzte Änderung1 | Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der Änderungen eines Datensatzes. Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ Änderungszähler steht. Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet. Zusammengesetzt aus: - 8 Stellen Datum, - Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T' - 6 Stellen Uhrzeit - Sachbearbeiter-Trennzeichen '+' - 6 Stellen Sachbearbeiter - Sachbearbeiter-Trennzeichen '+' - 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99) | kddtab.sbaen |
| Lieferanten-Nr.1 | Dieses Feld enthält die eindeutige Konto-Nr: bei Kunden die Kunden-Nr, bei Lieferanten die Lieferanten-Nr, bei Vertretern die Vertreter-Nr. etc. Die Konto-Nr. kann bei der Neuanlage von Datensätzen automatisch vergeben werden. Ist eine Finanzbuchhaltung angeschlossen, muß die Konto-Nr. von Syslog (Kunden-Debitoren, Lieferanten-Kreditoren) identisch mit den Personenkonten der Fibu sein. | adrtab.konto |
| Adress-Nr.1 | Über dieses Feld werden die Datenbestände der Adresstabelle getrennt: 1 Kunde, Lieferant, Interessent, Vertreter, Sonstige Adresse 91 Vertreter 888 Standard Versandanschrift 999 Standard Rechnungsanschrift sonstige Alternativ-Adresse | adrtab.unr |
| Adressart1 | Gemeinsam mit dem Feld unr werden die Datenbestände der Adresstabelle getrennt: K Kunde L Lieferant I Interessent T Vertreter S Sonstige H Hersteller F Fachberater R Rechnungsadresse V Versandadresse RV Rechnungs- und Versandadresse US Sonstige Alternativadresse VV Vertreter-Versandadresse KS Kundensammel-Adresse | adrtab.adrart |
| Status1 | Damit kann ein Stammsatz aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. Nach diesem Status kann selektiert werden und in verschiedenen Verarbeitungsprogrammen wird dieser auf Verwendbarkeit überprüft: A = Aktiv Stammdatensatz ohne Vorbehalt verwendbar I = Inaktiv Stammsatz soll erhalten bleiben, darf für neue Vorgänge nicht mehr verwendet werden. | adrtab.status |
| Adressbearb.-Status1 | Dient dem Vertrieb zur Kennzeichnung seiner Aktivitäten im Kontaktbereich nach dem ABC-Prinzip. | adrtab.bearbst |
| Sachb/Datum letzte Änderung | Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der Änderungen eines Datensatzes. Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ Änderungszähler steht. Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet. Zusammengesetzt aus: - 8 Stellen Datum, - Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T' - 6 Stellen Uhrzeit - Sachbearbeiter-Trennzeichen '+' - 6 Stellen Sachbearbeiter - Sachbearbeiter-Trennzeichen '+' - 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99) | adrtab.sbaen |
Detailbeschreibung
Ändern von Adressen
Statusinformationen
| Feld | Status | Beschreibung | |
|---|---|---|---|
| Status |
| Aktiv | Der Kunde ist aktiv |
| Inaktiv | Der Kunde ist inaktiv | ||
| Bewerben | |||
| Adressbearbeitungsstatus (Vertrieb) |
| BLANC | keine Verwendung des Adressbearbeitungsstatus |
| Aktiv A | Kennzeichnung A | ||
| Aktiv B | Kennzeichnung B | ||
| Aktiv C | Kennzeichnung C |
Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Speichert die Änderungen des Dialogs. |
| Dialogsprung nach KD10 Konditionen. |
| Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in AD11 eingepflegten Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. Siehe auch Adress-, Kunden- und Auftragsnotizen. |
| Dialogsprung in den Dialog MI10 Status-Informationen. Wenn Status-Informationen zum markierten Stammdatensatz hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. |
| Dialogsprung in DVS10. Wenn Dokumente hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. |
| Beendet und schließt den Dialog. |
Erweiterte Stammdaten
Unter dem Reiter "erweiterte Stammdaten" kann die GLN-Nummer (Global Identification Number) gepflegt werden.
Ansprechpartner
Unter dem Reiter "Ansprechpartner" ist eine Übersicht über die zur Adresse hinterlegten Ansprechpartner. Diese werden über den Dialog AD13 gepflegt.
| Button | Aktion |
|---|---|
| Öffnet den Detail-Dialog AD13 im entsprechenden Modus. |
| Löscht die ausgewählte Listenposition. |
| Öffnet den Dialog AD15, in welchem Ansprechpartner-Kategorien ausgewählt werden können. |
Adress-Akte
Unter dem Reiter "Adress-Akte" kann das "Feld1" mit einer Zusatzinformation gepflegt werden. Der Feldtyp und die Feldbezeichnung kann individuell im Dialog SDC10/SDC11 gepflegt werden.
| Button | Aktion |
|---|---|
| Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in Akten-Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet. |
| Druck der Kunden-Akte. |
Neuanlegen von Adressen
Beim Neuanlegen von Adressen kann die Adressart ausgewählt werden, z. B. "Kunden-Adresse" oder "Lieferanten-Adresse". Die Adressart kann später nicht mehr geändert werden.
Rechnungs-, Versand-, Rechnungs-/Versand- oder Sonstige Alternativadressen sind sogenannte e-Adressen, die einer Haupt-Adresse zugeordnet werden. Für diesen Zweck wird die Kunden-Nummer eingetragen, die Unter-Adresse bekommt jedoch eine andere Unter-Nummer (hier: "999").
Der Button "Sonder-Nr." ermöglicht es trotz automatischer Nummernvergabe manuell eine Nummer einzugeben.
→ 
→ 
Weitere Adressarten können im Dialog EAD10/EAD11 gepflegt werden. Siehe hierzu Erweiterte Adressarten.
Zugehöriges
Dialog-Schalter
| Schalter | Bezeichnung |
|---|---|
| DVS_DNDIMPORT | DMS-Import nach Drag&Drop steuern |
| DVS_DNDTEXT60 | Eingabe Bemerkung nach Drag&Drop |
| DVS_DNDZUSVERKN | Zusätzliche DVS-Verknüpfungen nach Drag&Drop |
| DVS_DRAGNDROP | Drag&Drop von Dokumenten ins DVS |
| STAM_AD11_AA_PFLEGE | Pflege der Adressakte direkt in AD11 |
| STAM_AD11_KBEZ_MUSS | Steuerung Kurzbezeichnung AD11 |
| STAM_AD11_KOND | Kondition bei Neuanlage aus der Adresse des Kunden |
| STAM_AD11_KONDITION | Steuerung Konditionen |
| STAM_AD11_POFA_STR | Eingabe Postfach und Strasse |
| STAM_AD11_PRUEFIEXSL | Prüfung des Länder-Kennzeichens (Inland, EU, Ausland) |
| STAM_AD11_PRUEFUIDNR | Prüfung UID-Nr. |
| STAM_AD11_STATUSAEN | Steuerung Berechtigungen für Status-Änderungen |
| STAM_AD11_UID_ADRART | Prüfung UID-Nr./Adressart |
| STAM_AD11_USTIDNR_VA | USt-IdNr über Bundeszentralamt für Steuern validieren |
| STAM_AD11_VERSEIN | Steuerung Einmal-Versandadresse |