AD11

Titel

Adressen

Funktionsbeschreibung

Detail-Dialog für Adress-Stammdaten.

Aufruf erfolgt über Stammdaten → Adressen → AD10 → Anzeigen/Ändern/Neuanlegen/Kopieren

Die Aufrufart des Dialogs bestimmt den sogenannten Modus, in welchem der Dialog gestartet wird. Dieser ist in der Kopfansicht sichtbar, z. B.: "AD11 Lieferanten-Adressen Ändern".

Felder

BezeichnungBeschreibungDB-Feld
Anrede10 = keine Anrede
1 = Herrn
2 = Frau
3 = Fräulein
4 = Herrn und Frau
5 = Familie
6 = Firma
adrtab.anrede
Alt. Adressblock1
Name 11Die Adressbezeichnung-1 in Groß- und Kleinbuchstaben.
adrtab.name1
Name 21Die Adressbezeichnung-2 in Groß- und Kleinbuchstaben.
adrtab.name2
Name 31Die Adressbezeichnung-3 in Groß- und Kleinbuchstaben.
adrtab.name3
Strasse1Die Strassenbezeichnung und Hausnummer nach Postvorschrift.
adrtab.strasse
PLZ1ISO-Ländercode (max. 3 Stellen) des Statistischen Bundesamtes (z.B. FR = Frankreich).
Dieser wird für die Intrastat-Meldung verwendet.
adrtab.land
Plz1Nach Eingabe der Postleitzahl des Ortes wird der Ort vorgeschlagen.
adrtab.plz
Kz. Inland/Export1Für statistische Auswertungen kann hier getrennt werden nach:
1 Inland
2 EU
3 sonst. Ausland
adrtab.iexsl
Laufende Nr.1Laufende Zählnummer.
Vorwahl1In diesem Feld wird die Vorwahl des entsprechenden Ortes (plztab Postleitzahlen) bzw. Landes (slatab Ländertabelle) hinterlegt.
Ort1Die Ortsbezeichnung nach Postvorschrift.
adrtab.ort
Ortsteil1Hier kann der Ortsteil hinterlegt werden (z.B. Ort=Stuttgart, Ortsteil=Vaihingen).
adrtab.ortsteil
Land-Bezeichnung1Für Länder ohne internationalen Ländercode muss hier die offizielle Landbezeichnung eingetragen werden.
adrtab.landbez
Bundesland1Inländische Adressen können für statistische Auswertungen mit der Kennung des Bundeslandes versehen werden:
1 Schleswig-Holstein
2 Hamburg
3 Niedersachsen
4 Bremen
5 Nordrhein-Westfalen
6 Hessen
7 Rheinland-Pfalz
8 Baden-Württemberg
9 Bayern
10 Saarland
11 Berlin
12 Brandenburg
13 Mecklenburg-Vorpommern
14 Sachsen
15 Sachsen-Anhalt
16 Thüringen
adrtab.blandsl
Datensatz-ID fuer Schnittstellen zu Fremdsoftware1
adrtab.ktofrmd
Kurzbezeichnung1Dieses Feld dient als Suchkriterium und muß organisatorisch definiert und exakt (Groß- und Kleinbuchstaben) gepflegt werden. Syslog empfiehlt diese Suchfelder generell klein zu pflegen. Z.B. Firmenbezeichnung "Gebrüder Müller KG" würde hier mit "müller" gepflegt werden.
adrtab.kbez10
Standard1Kennzeichung der Unteradressen R=Rechungsadresse/V=Versandadresse/RV=Rechnungsversandadresse
adrtab.kzstandard
BBN-Nr.1Im Falle von EDI (Electronic Data Interchange) kann die Bundesbetriebs-Nr. (BBN-Nr.) als Empfänger der Nachricht übergeben werden.

Weiterhin wird das Feld bbnnr in den Schnittstellendatein von Varial und FX genutzt. Es gibt das Feld bbnr welches nur zur Generierung der Europäischen Artikelnummern dient. Da die FX-Schnittstelle 20 Stellen Alphanumerisch vorgibt wird dieses zweites Feld verwendet.
adrtab.bbnnr
UID-Nr.1Die Umsatzsteuer-Identifikations-Nr. (UID-Nr.). Bei Geschäften innerhalb der EU muß diese UID-Nr. vhd. sein, damit eine "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" durchgeführt werden kann.
adrtab.ustidnr
Datum UID-Nr.1Datum zur Prüfung der UID-Nr. der Kunden und Lieferanten. Siehe auch Dialogparameter(STAM_AD11_PRUEFUIDNR).
adrtab.ustiddat
FA-Steuer-Nr.1Eigene Steuernummer beim Finanzamt.
Nicht zu verwechseln mit der UStID-Nummer.
adrtab.steuernr
PLZ Postfach1Wird ein Postfach angegeben, ist die dazugehörige Posleitzahl zu hinterlegen.
adrtab.plzp
Postfach1Das Postfach nach Postvorschrift.
adrtab.postfach
Ort für Postfach1Ortsbezeichnung für Postfach, welches in einem anderen Ort angesiedelt ist.
adrtab.pfachort
Steuer-SL. Konto1Der Steuer-Sl des Kontos entscheidet primär über die Berechnung von Mehrwertsteuer in den Formularen.
(siehe Parametertabelle ssktab).
adrtab.stschlk
Sprachen-SL.1Bei den Vertreibs- und Einkaufspapieren steuert der Sprachen-Sl. einen
evtl. fremdsprachigen Ausdruck von Texten auf den Formularen. Im Personalstamm
wird die Oberflächenbezeichnungen über den Sprachen-Sl.
generiert.
adrtab.sprsl
gültig ab Datum1Ereignis ist gültig ab dem hinterlegten Datum.

Bei Neuanlage von Adressen wird hier automatisch das Tagesdatum eingesetzt.
adrtab.gueltab
Telefon1Die international gültige Telefon-Nr. (z.B. +49 (0711) 123456-0).
adrtab.telefon
Mobiltelefon1Die international gültige Mobil-Nr. (z.B. 0049/172/12345678).
adrtab.mobiltel
Fax1Die international gültige Telefax-Nr. (z.B. +49 (0711) 123456-99).
adrtab.fax
Homepage1
adrtab.homepage
Modem1Die international gültige Kommunikations-Nr. für DFÜ (z.B. 0049/711/12345678).
adrtab.modem
E-Mail1Die E-Mail Adresse (z.B. info@syslog.de).
adrtab.email
Zusatz-Text 11Freies Info-Feld. Bei Ankopplung von CAQ-Systemen wird dieses Feld an deren Adressdaten übergeben.
adrtab.ztxt1
Zusatz-Text 21Freies Info-Feld. Bei Ankopplung von CAQ-Systemen wird dieses Feld an deren Adressdaten übergeben.
adrtab.ztxt2
Anschreiben1Für Serienbriefe kann hier eine eindeutige Ansprache hinterlegt werden (z.B. "Sehr geehrte"). Für die externen Formulare wird diese mit der Anrede und dem Ansprechpartner zusammengesetzt.
adrtab.anschreib
Kurzadresse1Dieses Feld enthält einen Text mit maximal 60 Zeichen.

Sonderbedeutung adrtab:
Wenn auf den Vertriebsformularen der Hauptvertreter gedruckt wird, dann wird im Formularkopf der hier angegebene Text anstatt des Namens gedruckt.

Bei der Datenübergabe von SolidPro wird dieses Feld in der Stücklistendefinition stptab gefüllt.
adrtab.text60
Tour Nr.1Für Tourenplanungen im Werksverkehr bzw. Vertreterbesuche kann hier eine Touren-Nr. hinterlegt werden.
adrtab.tour
Ortsklasse1Das Kennzeichen Ortsklasse aus Kundenstamm dient zur Rollgeld-Ermittlung.
adrtab.ortkl
Abladestelle1Für den Warenversand kann hier eine Abladestelle/Bahnstation hinterlegt werden.
adrtab.bahnst
GLN1GS1 Global Location Number

http://www.gs1.org/gln
http://www.gs1.org/docs/idkeys/GS1_Global_Location_Numbers.pdf

Wird in ZUGFeRD-Rechnungen in den Kunden/Lieferanten-Informationen übermittelt. Wird beim Import von ZUGFeRD-Rechnungen (im RE10) zur Identifizierung des Lieferanten verwendet.
adrtab.gln
Marketing-Aktionen1
kddtab.feld1
letzte Änderung1Das Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es
enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der
Änderungen eines Datensatzes.

Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ
Änderungszähler steht.

Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet.
Zusammengesetzt aus:
- 8 Stellen Datum,
- Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T'
- 6 Stellen Uhrzeit
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 6 Stellen Sachbearbeiter
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99)
kddtab.sbaen
Lieferanten-Nr.1Dieses Feld enthält die eindeutige Konto-Nr: bei Kunden die Kunden-Nr, bei Lieferanten die Lieferanten-Nr, bei Vertretern die Vertreter-Nr. etc.
Die Konto-Nr. kann bei der Neuanlage von Datensätzen automatisch vergeben werden.
Ist eine Finanzbuchhaltung angeschlossen, muß die Konto-Nr. von Syslog (Kunden-Debitoren, Lieferanten-Kreditoren) identisch mit den Personenkonten der Fibu sein.
adrtab.konto
Adress-Nr.1Über dieses Feld werden die Datenbestände der Adresstabelle getrennt:
1 Kunde, Lieferant, Interessent, Vertreter, Sonstige Adresse
91 Vertreter
888 Standard Versandanschrift
999 Standard Rechnungsanschrift
sonstige Alternativ-Adresse
adrtab.unr
Adressart1Gemeinsam mit dem Feld unr werden die Datenbestände der Adresstabelle getrennt:
K Kunde
L Lieferant
I Interessent
T Vertreter
S Sonstige
H Hersteller
F Fachberater
P Spediteur

R Rechnungsadresse
V Versandadresse
RV Rechnungs- und Versandadresse
US Sonstige Alternativadresse
VV Vertreter-Versandadresse
KS Kundensammel-Adresse
adrtab.adrart
Status1Damit kann ein Stammsatz aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. Nach diesem Status kann selektiert werden und in verschiedenen Verarbeitungsprogrammen wird dieser auf Verwendbarkeit überprüft:

A = Aktiv Stammdatensatz ohne Vorbehalt verwendbar
I = Inaktiv Stammsatz soll erhalten bleiben, darf für neue Vorgänge nicht mehr verwendet werden.
adrtab.status
Adressbearb.-Status1Dient dem Vertrieb zur Kennzeichnung seiner Aktivitäten im Kontaktbereich nach dem ABC-Prinzip.
adrtab.bearbst
Sachb/Datum letzte ÄnderungDas Feld sbaen wird an jeder DB-Tabelle als letztes Feld eingefügt. Es
enthält den Sachbearbeiter, das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der
Änderungen eines Datensatzes.

Bis zu (und inklusive) Version 05.01.64 ist das Format "JJJJMMTTssssssz", wobei ssssss für 6 Stellen vom Typ Sachbearbeiter und z für 1 Stelle vom Typ
Änderungszähler steht.

Ab Version 05.01.65 wird das neue (25stellige) Format "jjjjmmttThhmmss+ssssss+zz" verwendet.
Zusammengesetzt aus:
- 8 Stellen Datum,
- Datum/Uhrzeit-Trennzeichen 'T'
- 6 Stellen Uhrzeit
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 6 Stellen Sachbearbeiter
- Sachbearbeiter-Trennzeichen '+'
- 2 Stellen Änderungszähler (0 bis 99)
adrtab.sbaen
1 Feld kann berechtigt werden

Detailbeschreibung

Ändern von Adressen

Statusinformationen

Feld
StatusBeschreibung
Status

Aktiv

Der Kunde ist aktiv
InaktivDer Kunde ist inaktiv
Bewerben
Adressbearbeitungsstatus (Vertrieb)



BLANCkeine Verwendung des Adressbearbeitungsstatus
Aktiv AKennzeichnung A
Aktiv BKennzeichnung B
Aktiv CKennzeichnung C

Aktionsbuttons

ButtonBeschreibung

Speichert die Änderungen des Dialogs.

Dialogsprung nach KD10 Konditionen.

Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in AD11 eingepflegten Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.

Siehe auch Adress-, Kunden- und Auftragsnotizen.

Dialogsprung in den Dialog MI10 Status-Informationen. Wenn Status-Informationen zum markierten Stammdatensatz hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.

Dialogsprung in DVS10. Wenn Dokumente hinterlegt sind, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.

Beendet und schließt den Dialog.

Erweiterte Stammdaten

Unter dem Reiter "erweiterte Stammdaten" kann die GLN-Nummer (Global Identification Number) gepflegt werden.

Ansprechpartner

Unter dem Reiter "Ansprechpartner" ist eine Übersicht über die zur Adresse hinterlegten Ansprechpartner. Diese werden über den Dialog AD13 gepflegt.

ButtonAktion

Öffnet den Detail-Dialog AD13 im entsprechenden Modus.

Löscht die ausgewählte Listenposition.

Öffnet den Dialog AD15, in welchem Ansprechpartner-Kategorien ausgewählt werden können.

Adress-Akte

Unter dem Reiter "Adress-Akte" kann das "Feld1" mit einer Zusatzinformation gepflegt werden. Der Feldtyp und die Feldbezeichnung kann individuell im Dialog SDC10/SDC11 gepflegt werden.

ButtonAktion

Öffnet den Dialog EDX00: Anzeige und Bearbeiten der in Akten-Notizen. Wenn eine Notiz zum markierten Stammdatensatz hinterlegt ist, wird der Button mit einem "*" gekennzeichnet.

Druck der Kunden-Akte.

Neuanlegen von Adressen

Beim Neuanlegen von Adressen kann die Adressart ausgewählt werden, z. B. "Kunden-Adresse" oder "Lieferanten-Adresse". Die Adressart kann später nicht mehr geändert werden.

Rechnungs-, Versand-, Rechnungs-/Versand- oder Sonstige Alternativadressen sind sogenannte e-Adressen, die einer Haupt-Adresse zugeordnet werden. Für diesen Zweck wird die Kunden-Nummer eingetragen, die Unter-Adresse bekommt jedoch eine andere Unter-Nummer (hier: "999").

Der Button "Sonder-Nr." ermöglicht es trotz automatischer Nummernvergabe manuell eine Nummer einzugeben.

  →  

Weitere Adressarten können im Dialog EAD10/EAD11 gepflegt werden. Siehe hierzu Erweiterte Adressarten.

Zugehöriges

Dialog-Schalter

SchalterBezeichnung
DVS_DNDIMPORTDMS-Import nach Drag&Drop steuern
DVS_DNDTEXT60Eingabe Bemerkung nach Drag&Drop
DVS_DNDZUSVERKNZusätzliche DVS-Verknüpfungen nach Drag&Drop
DVS_DRAGNDROPDrag&Drop von Dokumenten ins DVS
STAM_AD11_AA_PFLEGEPflege der Adressakte direkt in AD11
STAM_AD11_KBEZ_MUSSSteuerung Kurzbezeichnung AD11
STAM_AD11_KONDKondition bei Neuanlage aus der Adresse des Kunden
STAM_AD11_KONDITIONSteuerung Konditionen
STAM_AD11_POFA_STREingabe Postfach und Strasse
STAM_AD11_PRUEFIEXSLPrüfung des Länder-Kennzeichens (Inland, EU, Ausland)
STAM_AD11_PRUEFUIDNRPrüfung UID-Nr.
STAM_AD11_STATUSAENSteuerung Berechtigungen für Status-Änderungen
STAM_AD11_UID_ADRARTPrüfung UID-Nr./Adressart
STAM_AD11_USTIDNR_VAUSt-IdNr über Bundeszentralamt für Steuern validieren
STAM_AD11_VERSEINSteuerung Einmal-Versandadresse

Tags

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