In bestimmmten Dialogen im syslog.ERP ist es möglich via Drag&Drop DVS-Dokumenten-Verknüpfungen zu erzeugen. Wenn die DVS/DMS-Integration aktiviert ist, dann wird das Dokument auch sofort ins DMS übertragen.
Berechtigungen
Die Funktionalität muss in jedem betroffenen Dialog explizit aktiviert werden. Dafür gibt es einen Dialog-Schalter namens DVS DRAGNDROP.
Wenn die Funktionalität aktiviert ist, dann kann sie außerdem über die Objekt-Berechtigungen (OBER10) für einzelne Sachbearbeiter oder Sachbearbeiter-Gruppen gesteuert werden. An den entsprechenden Dialogen existiert ein (virtuelles) Objekt names DVSDrop welches ganz normal berechtigt werden kann. Um den Drag&Drop-Support zu aktivieren, muß ein Sachbearbeiter volle Berechtigungen auf das Objekt haben.
Mögliche Drag&Drop-Quellen
Dateien vom Desktop oder Explorer (mehrere Dateien möglich)
E-Mails oder E-Mail-Anhänge aus Microsoft Outlook (mehrere Objekte möglich)
E-Mails oder E-Mail-Anhänge aus Mozilla Thunderbird (immer nur ein Objekt, dies scheint eine Limitation von Thunderbird zu sein)
Dialoge mit Drag&Drop-Support
AD11 Adressen (nur im Ändern-Modus; es gibt keinen DVS-Button im AD11, nur im KD11)
AR10 Artikelstamm Übersicht (es muß ein Artikel in der Liste selektiert sein)
DVS10 Dokumente (die gedroppten Dokumente werden mit den aktuell selektierten Druck-Kennzeichen angelegt)
EK11 Lieferantenvorgang (nur im Ändern-Modus oder im Neuanlegen-Modus sobald ein Auftragskopf angelegt wurde; wenn eine Position in der Liste selektiert ist, dann wird an diese Position verknüpft, andernfalls an den Kopf)
VE11 Kundenvorgang (nur im Ändern-Modus oder im Neuanlegen-Modus sobald ein Auftragskopf angelegt wurde; wenn eine Position in der Liste selektiert ist, dann wird an diese Position verknüpft, andernfalls an den Kopf)
Arten der Verknüpfung
Es gibt mehrere Arten der Verknüpfung, die durch eine Drag&Drop-Operation hergestellt werden können.
Direkte Verknüpfung auf die gedroppte Datei. Dafür muss in der dvs.ini (Vorlage in dvsini.org) sowohl DMS_INTEGRATION auf 0 als auch der DVS_DROPPFAD leer sein. Allerdings ist dies nur eine gute Idee, wenn die Datei auf einem Netzwerkpfad liegt und von allen Nutzern gleich erreichbar ist.
Verknüpfung auf eine Kopie der gedroppten Datei. Dafür muss der dvs.ini-Parameter DVS_DROPPFAD auf einen entsprechende Netzwerkpfad gesetzt werden wo alle Nutzer Dateien ablegen können. Wenn eine Drag&Drop-Operation durchgeführt wird, dann wird die Datei in diesem Pfad kopiert (wenn der Dateiname bereits existiert, dann kann entweder auf die bestehende Datei verknüpft werden, die bestehende Datei überschrieben werden oder die Datei unter einem anderen Namen angelegt werden) und eine Verknüpfung auf die neue Datei erstellt.
Übertragung/Verknüpfung ins DMS: Wenn die DVS/DMS-Integration (siehe dvs.ini-Parameter DMS_INTEGRATION) aktiviert ist, dann wird die Datei ins DMS übertragen und eine Verknüpfung auf das DMS-Dokument im DVS gespeichert.