Um über E-Mail bzw. Fax kommunizieren zu können, müssen in PRJ10 die entsprechenden Module (E-Mail und Fax) aktiviert werden. Entsprechend der verwendeten Software müssen email.ini und fax.ini angepasst werden.

Groupware (E-Mail und Fax)

Tobit FaxWare

david® ist eine Software von Tobit für den reibungslosen Austausch von Informationen, beispielsweise über Fax oder E-Mail.

Parameter

Für die Anbindung von david® an syslog.ERP für den Austausch von Fax und E-Mail müssen entsprechende Parameter in der fax.ini bzw. der email.ini gesetzt werden:

Fax: (Vorlage in faxini.org)

SEND_FAX = "@@NUMMER "
SEND_FAX_END = "@@";

E-Mail: (Vorlage in emailini.org)

SEND_EMAIL = "@@AN "
SEND_EMAIL_END = "@@";
SEND_SUBJ = ""
SEND_SUBJ_END = ""
SEND_DOC = ""
SEND_DOC_END = ""

Verzögerter Fax-Versand

Der Fax-Versand über Tobit kann auch verzögert stattfinden. Hierfür muss in der fax.ini (Vorlage in faxini.org) die Verzögerungszeit hinterlegt sein. Beispiel:

Der eingegebene Wert, in diesem Fall die 10, ist die Zeit in Minuten, um die sich der Fax-Versand verzögert.

FAX-Schnittstellen

ActiveFax

ActiveFax ist eine von syslog.ERP unterstützte Schnittstelle für die Kommunikation über Fax. Fax-Nachrichten können dabei auch per E-Mail versendet werden.

Parameter

Für die Anbindung von ActiveFax müssen entsprechende Parameter in der fax.ini und email.ini gesetzt werden.

Fax: (Vorlage in faxini.org)

SEND_FAX = "@F211 "
SEND_FAX_END = "@"

Außerdem muss bei ActiveFax der SS-Schalters SLT_REPORTFONT_FAX auf den speziellen ActiveFax-Font gesetzt werden (Name ist 'ActiveFax'). Es handelt sich dabei um einen Druckerfont des ActiveFax-Druckertreibers.

E-Mail: (Vorlage in emailini.org)

SEND_EMAIL = "@F212 "
SEND_EMAIL_END = "@";
SEND_SUBJ = "@307 "
SEND_SUBJ_END = "@"
SEND_DOC = ""
SEND_DOC_END = ""

Außerdem muss bei ActiveFax der SS-Schalters SLT_REPORTFONT_EMAIL auf den speziellen ActiveFax-Font gesetzt werden (Name ist 'ActiveFax'). Es handelt sich dabei um einen Druckerfont des ActiveFax-Druckertreibers.

MCA-Fax

Die Ini-Datei ist die Standard fax.ini (Vorlage faxini.org). Für MCA-Fax müssen die Parameter wie folgt gesetzt werden:

SEND_FAX = ".FAX"
SEND_FAX_END = "+/N"

FRITZ!fax

Die FRITZ!fax-Drucker müssen auf dem System und im Syslog eingerichtet sein (Drucker-Typ 'Fax', keine Übergabe FAX-Parameter).

CAE-Fax

Die CAE-Fax-Anbindung ist eine Spezial-Lösung und nur für bestimmte Reports implementiert (aufform, besform, ek103). Die Ini-Datei ist die cae-fax.ini (Vorlage cae-faxini.org). Dort müssen die CAE-Fax Fax-Drucker definiert werden. Wenn CAE-Fax verwendet wird, dann muss der System-Schalter SLT_FAX_SOFTWARE auf 1 (Applicom-Schnitstelle) gesetzt werden.

E-Mail-Schnittstellen

PDFMailer

Die Ini-Datei ist die Standard email.ini (Vorlage emailini.org). Für PDFMailer müssen die Parameter wie folgt gesetzt werden:

SEND_EMAIL = "@aa"
SEND_EMAIL_END = "@@"
SEND_SUBJ = "@@ed"
SEND_SUBJ_END = "@@"
SEND_DOC = "@@fn"
SEND_DOC_END = "@@"