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ermöglicht das Erstellen von Dokumenten-Verknüpfungen via Drag and Drop


Allgemein


In bestimmmten Dialogen im syslog.ERP ist es möglich via Drag&Drop DVS-Dokumenten-Verknüpfungen zu erzeugen. Wenn die DVS/DMS-Integration aktiviert ist, dann wird das Dokument auch sofort ins DMS übertragen.

Berechtigungen


  • Die Funktionalität muss in jedem betroffenen Dialog explizit aktiviert werden. Dafür gibt es einen Dialog-Schalter namens DVS DRAGNDROP.
  • Wenn die Funktionalität aktiviert ist, dann kann sie außerdem über die Objekt-Berechtigungen (OBER10) für einzelne Sachbearbeiter oder Sachbearbeiter-Gruppen gesteuert werden. An den entsprechenden Dialogen existiert ein (virtuelles) Objekt names DVSDrop welches ganz normal berechtigt werden kann. Um den Drag&Drop-Support zu aktivieren, muß ein Sachbearbeiter volle Berechtigungen auf das Objekt haben.

Mögliche Drag&Drop-Quellen


  • Dateien vom Desktop oder Explorer (mehrere Dateien möglich)
  • E-Mails oder E-Mail-Anhänge aus Microsoft Outlook (mehrere Objekte möglich)
  • E-Mails oder E-Mail-Anhänge aus Mozilla Thunderbird (immer nur ein Objekt, dies scheint eine Limitation von Thunderbird zu sein)

Dialoge mit Drag&Drop-Support


DialogBeschreibungBemerkung
AD11Adressennur im Ändern-Modus; es gibt keinen DVS-Button im AD11, nur im KD11
AR10Artikelstamm Übersichtes muss ein Artikel in der Liste selektiert sein
AR11Artikelstammnur im Ändern-Modus
DVS10Dokumentedie gedroppten Dokumente werden mit den aktuell selektierten Druck-Kennzeichen angelegt
EK11Lieferantenvorgangnur im Ändern-Modus oder im Neuanlegen-Modus sobald ein Auftragskopf angelegt wurde; wenn eine Position in der Liste selektiert ist, dann wird an diese Position verknüpft, andernfalls an den Kopf
KD11Konditionennur im Ändern-Modus
KTR11Kostenträgernur im Ändern-Modus
PS11Personalstammnur im Ändern-Modus
VE11Kundenvorgangnur im Ändern-Modus oder im Neuanlegen-Modus sobald ein Auftragskopf angelegt wurde; wenn eine Position in der Liste selektiert ist, dann wird an diese Position verknüpft, andernfalls an den Kopf
VE41Kundenvorgang Archiv
VE85

VE89



EK41

Lieferantenvorgang Archiv


RE11Rechnungseingangnur im Ändern-Modus oder im Neuanlegen-Modus sobald ein Rechnungskopf angelegt wurde

FE10

Fertigungsbedarfnur für Fertigungsaufträge und Bestellvorschläge mit dem Status "BT"
FA10Fertigungsauftrags-Positionen Ändern

FA35

Arbeitsfolgen

FA36

Arbeitsgang Ändernnur im Ändern-Modus

SNR10

Seriennummern-StammVerknüpfung des Objekts mit dem in der Liste selektierten Seriennummern-Stamm

SNR11

Seriennummern-Stammnur im Ändern-Modus

BM11

Betriebsmittelnur im Ändern-Modus

ZREF11

Zeugnis-Referenznur im Ändern-Modus

PL11

Planungseinheitennur im Ändern-Modus

TS11

Ticketsystemnur im Ändern-Modus

Arten der Verknüpfung


Es gibt mehrere Arten der Verknüpfung, die durch eine Drag&Drop-Operation hergestellt werden können.

  • Direkte Verknüpfung auf die gedroppte Datei. Dafür muss in der dvs.ini (Vorlage in dvsini.org) sowohl DMS_INTEGRATION auf 0 als auch der DVS_DROPPFAD leer sein. Allerdings ist dies nur eine gute Idee, wenn die Datei auf einem Netzwerkpfad liegt und von allen Nutzern gleich erreichbar ist.
  • Verknüpfung auf eine Kopie der gedroppten Datei. Dafür muss der dvs.ini-Parameter DVS_DROPPFAD auf einen entsprechende Netzwerkpfad gesetzt werden wo alle Nutzer Dateien ablegen können. Wenn eine Drag&Drop-Operation durchgeführt wird, dann wird die Datei in diesem Pfad kopiert (wenn der Dateiname bereits existiert, dann kann entweder auf die bestehende Datei verknüpft werden, die bestehende Datei überschrieben werden oder die Datei unter einem anderen Namen angelegt werden) und eine Verknüpfung auf die neue Datei erstellt.
  • Übertragung/Verknüpfung ins DMS: Wenn die DVS/DMS-Integration (siehe dvs.ini-Parameter DMS_INTEGRATION) aktiviert ist, dann wird die Datei ins DMS übertragen und eine Verknüpfung auf das DMS-Dokument im DVS gespeichert.