VE40

Titel

Kundenvorgänge Archiv

Funktionsbeschreibung

Übersichts-Dialog für das Kundenvorgangs-Archiv.

Der Aufruf erfolgt über

Auftragswesen → Vorgänge → VE40
oder über
VE11 → Menüpunkt "Vorgangskopf" "Vorgangsarchiv".

Felder

Bezeichnung	Beschreibung	DB-Feld
Kunde¹	Dieses Feld enthält die eindeutige Konto-Nr: bei Kunden die Kunden-Nr, bei Lieferanten die Lieferanten-Nr, bei Vertretern die Vertreter-Nr. etc. Die Konto-Nr. kann bei der Neuanlage von Datensätzen automatisch vergeben werden. Ist eine Finanzbuchhaltung angeschlossen, muß die Konto-Nr. von Syslog (Kunden-Debitoren, Lieferanten-Kreditoren) identisch mit den Personenkonten der Fibu sein.	aautab.konto
Auftragsart¹	Ident der Auftragsart.	aautab.auart
Reparatur¹
Artikel-Nr.¹	Eindeutiger Ident eines Artikels. Innerhalb der Stückliste bezeichnet dieses Feld die Baugruppe.	aaptab.artnr
Prozess-Name¹		arttab.prozname
Formular¹	Hier wird die Kurzbezeichnung (max. 5 Stellen) des entsprechenden Formulars hinterlegt. Tabelle artdoku: Für den Druck der Dokumente werden folgende Formulare verwendet: DOVK0 - DOVK5 für Dokumente, die mit Vertriebsformularen gedruckt werden DOEK0 - DOEK5 für Dokumente, die mit Einkaufsformularen gedruckt werden DOFE0 - DOFE5 für Dokumente, die mit Fertigungspapieren gedruckt werden Die Zahl steht dabei für das Zeichnungsformat, z.B. 4 für DIN A 4
Archiv-Datenbank¹
Datum¹	Feld, um ein Datum im Format JJJJMMTT aufzunehmen. Das Datumsformat wird beim Anzeigen gedreht in TT.MM.JJJJ.
ohne Storno¹

¹ Feld kann berechtigt werden

Detailbeschreibung

Jedes zu einem Vorgang gedruckte Formular erhält einen eigenen Archiveintrag, zusätzlich können Vorgänge durch einen Klick auf den „Erledigen“-Button in VE10 archiviert werden.

Ist eine Kundenvorgang (z.B.: KA – Kundenauftrag) vollständig geliefert und berechnet verschwindet er aus den aktiven Kundenvorgängen (VE10) und ist nur noch im Archiv (VE40) sichtbar. Wird der Lieferschein oder die Rechnung im VE40 storniert, so ist der Vorgang wieder im aktiv und im VE10 zu sehen.

Über der eigentlichen Suchzeile kann der Kunde die Auftragsart und der Betrachtungszeitraum festgelegt werden.

Stornierte Formulare werden mit einem Status „ST = S“ versehen, der Storno Beleg selbst erhält einen eigenen Eintrag, versehen mit der Belegart „BA = S“.

Aktionsbuttons

Button	Beschreibung
	Öffnet die Detail-Ansicht des Archiveintrag in VE41.
	Über den „Formular“ Button kann das Formular des Archiveintrags am Bildschirm dargestellt werden.
	Öffnet VE45 über den ein archivierter Vorgang in den aktiven Bereich VE10 kopiert werden kann.
	Storniert den selektierten Archiveintrag. Dieser ist damit wieder aktiviert.
	Öffnet den Texteditor, wo vorgangsbezogen Notizen hinterlegt werden können.
	Startet die Suche nach den durch die Auswahlmöglichkeiten im oberen Dialogfeld eingeschränkten Archiveinträgen. Die Suche kann auch mit dem Betätigen der Return-Taste in einem der Suchfelder über der Liste gestartet werden.
	Initialisiert alle Such-Felder.
	Öffnet DVS10, wo Dokumente zum Vorgangskopf des Archiveintrags eingesehen und hinterlegt werden können.
	Beendet und schließt den Dialog.

Menüpunkte

Suche...

mehr

Auswahl

Beschreibung

Suche dynamisch

Von-Bis-Suchen mit verschiedenen Kriterien:

AR20 Artikelselektion

Die Artikel der Ergebnisliste können anhand der Artikel-Klassifizierung, Artikel-Gruppe und weiteren Kriterien eingeschränkt werden. Die Artikelselektion wird anschließend in AR10 eingestellt.

Aktionsbuttons

mehr

Button	Beschreibung
	Startet die Suche und zeigt das Ergebnis in AR10 an.
	Öffnet ein Druck-Fenster.
	Beendet und schließt den Dialog.

Menüpunkte

mehr

Über den Menüpunkt "Initialisieren" können entweder alle Felder oder nur die Artikelbezeichnungs-Felder zurückgesetzt werden.

EXML21 Merkmalswerte

Öffnet EXML20 für eine Merkmalsklassen-Auswahl (EXPOS)

Auftragsbestätigungs-Nr.

Von-Bis-Suche nach Auftragsbestätigungen.