Leergutverwaltung
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pz (Unlicensed)
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnis des syslog.AUFT Moduls
- Freigeschaltete Option „Leergutverwaltung"
Einleitung
Die Leergutverwaltung bietet die Möglichkeit, Leergutkonten für Leergutschuldner zu erstellen, zu verwalten, auszuwerten und abzurechnen. Die Erstellung und die Verwaltung dieser Konten übernimmt hierbei das ERP-System. Die Auswertung der Leergutkonten erfolgt durch Übersichtslisten im Dialog oder durch Listen, die ausgedruckt werden können. Durch das Drucken von Rechnungen und Gutschriften kann ein Leergutkonto abgerechnet werden.
Somit bietet die Leergutverwaltung dem Unternehmen eine Kontroll- und Überwachungsfunktion für das unentgeldliche Überlassen von Leergütern an Leergutschuldner.
Begriffsdefinition
Leergüter
Leergüter sind werthaltige Transportverpackungen wie z.B. Europaletten, Flaschen oder Gitterboxen.
Leergüter für syslog.ERP
Leergüter sind gewöhnliche Artikel im Artikelstamm des ERP-Systems. Sie unterscheiden sich nicht gegenüber Verkaufsartikeln oder Fertigungsmaterial. Dies bietet die Möglichkeit, den vollen Funktionsumfang des ERP-Systems für Leergüter zu nutzen. Ein Beispiel wäre hier die Leergutdisposition.
Leergutschuldner
Als Leergutschuldner bezeichnet man Kunden, Spediteure oder Lieferanten eines Unternehmens.
Gepflegt werden diese Leergutschuldner in den jeweiligen Adress-Stammdaten in syslog.ERP.
Leergutkonten
Ein Leergutkonto beschreibt die Bestandsmenge und den Bestandswert pro Leergutschuldner und Leergut.
Positive Bestandsmengen bedeuten, dass das Unternehmen mehr Leergüter dem Leergutschuldner geliefert hat, als er von diesem bekommen hat. Somit hat das Unternehmen gegenüber dem Leergutschuldner einen Haben-Bestand. Um das Konto auszugleichen, muss der Leergutschuldner folglich Leergüter zurückliefern.
Negative Bestandsmengen eines Leergutkontos bedeutet für das Unternehmen, dass der Leergutschuldner mehr Leergüter dem Unternehmen geliefert hat, als er von diesem bekommen hat. Somit hat das Unternehmen gegenüber dem Leergutschuldner einen Soll-Bestand. Um das Konto auszugleichen, muss das Unternehmen folglich dem Leergutschuldner Leergüter liefern.
Das Verhalten des Bestandswertes entspricht dem Verhalten der Bestandsmenge.
Leergutbewegungen
Unter einer Leergutbewegung versteht man, das Zu- oder/und Abbuchen von Leergütern eines Leergutkontos.
Umsetzung
Vorbereitungen
Anlegen von Leergütern
Leergut Bestände
Nachdem der Leergutstamm angelegt worden ist, müssen die Anfangsbestände der Leergüter ermittelt und in das System gebucht werden. Dies geschieht über das ungeplante Zubuchen der Lager über das "Lagerbuchen"-Menü. Hierbei ist darauf zu achten, dass der Auslagerungsort der jeweiligen Leergüter bei der Buchung angegeben wird.
Anlegen von Leergutkonten
Das Anlegen der Leergutkonten wird vom System bei der ersten Leergutbewegung automatisch vorgenommen. Wobei nur das Leergutkonto angelegt wird, auf die sich die Bewegung bezieht.
Festlegen der Leergutwerte
Die Leergutwerte können in den Preislisten hinterlegt werden. Durch die Hinterlegung der Leergutwerte in einer Preisliste, wird bei der Erfassung einer Leergutbewegung dieser Preis automatisch aus der Preisliste gezogen. Dazu benutzt das System die bekannte Logik der Preisfindung. (vgl. hierzu AUFT_LEERGUT_PREIS)
Anlegen von Packstückarten
Sollen Leergutartikel auch über die Packstückverwaltung (globale oder detaillierte Versandangaben) verwaltet werden, müssen für jeden Leergutartikel Packstückartenschlüssel im Parameterdialog PA10/PA11 angelegt werden.
Eine wichtige Bedeutung kommt hier dem Feld „Kz. Leergut autom.“ zu. Auf „Ja“ gestellt, wird hier die automatische Buchung der Leergüter auf Basis von Packstücken mit dem Lieferscheindruck aktiviert. Die Funktion dieser, sowie aller anderen Dialogfelder finden sich in den Feldbeschreibungen wieder (Drücken von ALT+F1 im jeweiligen Feld).
Festlegen der Abrechnungsnummern
Das Abrechnen von Leergutkonten hat immer eine neue Abrechnungsnummer (Rechnungs- oder Gutschriftennummer) zur Folge. Diese Nummer, die auch auf den Abrechnungsformularen erscheint, kann frei definiert werden.
Dieser Nummerkreis ("LGKNR") kann in der Parameterpflege von syslog.ERP eingestellt werden. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass der Nummernraum von 0–1000 nicht benutzt werden darf, da dieser für Systemzwecke benutzt wird.
Erfassen der Infotexte für die Leergutschuldner-Listen
Für die Leergutschuldnerlisten (Rechnung, Gutschrift und Informationsliste) können Fuß- bzw. Kopftexte gepflegt werden. Diese werden als Textbausteine im syslog.ERP hinterlegt (Dialog TX10). Die Textbausteine müssen unter folgenden Kennzeichen hinterlegt werden:
Text für Liste | Text-Nr. | Text-Art |
---|---|---|
Rechnungs-Kopf | LGRGK | VT |
Rechnungs-Fuß | LGRGF | VT |
Gutschriften-Kopf | LGGUF | VT |
Gutschriften-Fuß | LGGUF | VT |
Informationsliste-Kopf | LGIFK | VT |
Informationsliste-Fuß | LGIFF | VT |
Leergutbewegungen manuell
Für das Zu- bzw. Abbuchen der Leergutkonten dient der Dialog LGB11. Hier werden alle relevanten Daten erfasst, um das Führen und die Auswertung der Leergutkonten zu ermöglichen.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Datum | Hier muss das Buchungsdatum eingegeben werden. Normalerweise ist es das Tagesdatum, deshalb wird dieses Feld auch mit dem Tagesdatum vorbelegt |
Leergutschuldner | Eingabe der Leergutschuldnernummer, auf die sich die Bewegung bezieht. Durch den Pfeil-Button kann der Leergutschuldner über einen Auswahldialog ausgewählt werden, falls die Nummer nicht bekannt ist |
Leergut-Info | syslog Standard-Informationsschalter für Artikelstammdaten |
Rücknahmemenge | Hier wird die Rückgabemenge eingetragen, falls Leergut vom Leergutschuldner entgegen genommen wird |
Gelieferte Menge | Eingabe der Ausliefermenge an den Leergutschuldner |
Lieferschein-Nr. | Bezieht sich die Ausliefermenge auf einen Lieferschein, so kann die Lieferschein-Nr. hier hinterlegt werden |
Buchungsmenge | Differenzmenge zwischen Liefer- und Rücknahmemenge. Dies ist die tatsächliche Menge, die vom Lager abgebucht bzw. zugebucht wird |
Ist-Bestand | Durch dieses Feld hat der Sachbearbeiter bei jeder Buchung eine Übersicht über den Ist-Bestand der Leergüter am Lager |
Leergutwert | Einzelwert des Leergutes. Kann hier manuell überschrieben werden. |
Leergut Gesamt Wert | Gesamtwert der Leergutbewegung. Sie errechnet sich aus der Buchungsmenge und dem Leergutwert |
Bemerkungstext | Hier können interne Bemerkungen hinterlegt werden |
Leergutbewegungen automatisch
Bei der Verwendung von Packstücken (Versandangaben vom Vorgang) besteht die Möglichkeit die Leergutbuchung automatisiert, mit dem Abruf des Lieferscheins, zu vollziehen.
Hier muss das Packstück entsprechend definiert sein.
(vgl. Packstückarten anlegen)
Schnittstelle zur Materialwirtschaft
Das Buchen der Leergüter hat ein Abbuchen bzw. Zubuchen der Lagerbestände zur Folge. Hierfür werden die Lagerorte, die im Lagerteilestamm hinterlegt sind, herangezogen. Diese Lagerbewegung der Leergüter schreibt, wie alle anderen Lagerbewegungen auch, einen Lagerbewegungsnachweis. Über die Bewegungsübersicht (BW10) können diese Lagerbewegungen nachvollzogen werden. Die Lagerbewegungsart "300" und "301" sind Leergut-Zu- bzw.Abbuchungen.
Leergutbewegungen anzeigen
Der Dialog LGB10 dient zum Anzeigen der Bewegungsdaten im Dialog, sowie zum Ausdrucken der Leergutbewegungslisten.