Statusinformationen
Allgemeines
Statusinformationen sind an Objekte geknüpfte Informationen, die über Meldearten und Begründungen zur strukturierten Sammlung von Informationen zu ihren Objekten dienen. Zum Beispiel lässt sich damit eine Angebotsverfolgung realisieren. Statusinformationen werden im Dialog MI10/MI11 gepflegt.
Pflege von Statusinformationen
Objekte
Objekte, an die Informationen geknüpft ist sind:
- Kundenaufträge/-positionen
- Einkaufsaufträge/-positionen
- Kundenadressen
- Lieferantenadressen
- Artikel
- Seriennummern
- Betriebsmittel
Objekte können alleine oder in Kombination verwendet werden.
Stammdaten
Es gibt Meldungsarten und Meldungsbegründungen.
Meldungsarten
Meldungsarten dienen der Gruppierung von Statusinformationen. Sie sind mit Funktionen versehen, die eine Bearbeitung und Verfolgung von Statusinformationen ermöglichen. Meldungsarten werden im Dialog MS10/MS11 gepflegt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Status-Variable | Kürzel der Meldungsart |
| Bezeichnung | Bezeichnung max. 30 Zeichen |
| Meldungs-Typ | Nachricht / Vorgangsstatus |
| muß bestätigen | Statusinformation muss bestätigt werden |
| Vorgang angeben | Vorgang (Kundenauftrag/Einkaufsauftrag) muss angegeben werden |
| Begründungspflicht | Begründung muss angegeben werden |
| Öffentliche Meldung | Statusinformation ist für jeden sichtbar / sonst nur Verfasser und Empfänger |
Meldungsbegründungen
Meldungsbegründungen dienen dazu, Statusinformationen strukturiert Begründungen zuzuordnen. Sie werden im Dialog MBG10/MBG11 gepflegt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Begründung | Kürzel der Meldungsbegründung |
| Bezeichnung | Bezeichnung max. 30 Zeichen |
| Kurzbezeichnung | Kurzbezeichnung max. 10 Zeichen |
Statusmeldungen
Statusmeldungen werden manuell erfasst, bzw. können automatisch erstellt werden.
Manuelle Statusmeldungen
Meldungen werden entweder im Dialog MI10/MI11 angelegt und gepflegt werden. Der Dialog kann auch direkt aus dem Kunden-/Lieferantenvorgang über den Menüpunkt "Position" bzw. "Vorgangskopf" aufgerufen werden.
Im Kopfbereich wird die Zuordnung zum jeweiligen Objekt/Objekten angegeben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Empfänger | Sachbearbeiter, für den die Meldung gedacht ist. Jeder Sachbearbeiter sieht die ihm zugeordneten Meldungen ab dem Datum im Feld Erledigungstag beim Start von syslog.ERP |
| Status-Variable | Meldungsart |
| Begründung | Meldungsbegründung |
| Bemerkung | Bemerkung max. 60 Zeichen |
| Erledigungstermin | Termin, an dem der Empfänger die Meldung sieht und ev. erledigen soll |
| Datum Bestätigung | Termin, an dem die Meldung durch Empfänger oder Verfasser bestätigt wurde |
| Verfasser | Verfasser der Meldung- |
| Tag der Erfassung | Tag, an dem die Meldung angelegt wurde |
| Notiz | hier ist die Eingabe von Fliestext möglich |
| Wert | Eingabefeld Wert |
| Datum | Eingabefeld Datum |
| Wahr.-% | Eingabefeld Wahrscheinlichkeit |
| DB % | Eingabefeld DB% |
| Umsatzwert | Berechnet Umsatzwert aus den Feldern Wert und Wahr.-% |
Automatische Statusmeldungen
Es gibt verschiedene Aktionen, bei denen eine automatische Meldung generiert wird. Dazu muss jeweils eine definierte Meldungsart angelegt vorhanden sein.
Formulardruck aus Vertrieb
Diese Meldungsart setzt sich zusammen aus „VK“+Formular.
Möglich sind:
- VKLI (Lieferschein)
- VKAB (Auftragsbestätigung)
- VKRG (Rechnung)
- VKAK (Arbeitskarte)
- VKAP (Arbeitspapier)
- VKAN (Angebot)
- VKERL (Erledigung eines Vorgangs in VE10)
Formulardruck aus Einkauf
Diese Meldungsart setzt sich zusammen aus „EK“+Formular.
Möglich sind:
- EKBE (Bestellung)
- EKRL (Rücklieferschein)
- EKMA (Einkaufsmahnung)
- EKLA (Anfrage)
Listendruck
Über die Listenauswahl (DRUCKEN in MI10) gelangt man in den Dialog MI100, aus welchem eine Status-Aktivitätenliste ausgedruckt werden kann.
