Allgemeines

Die Automatik-Texte ermöglichen die Definition von Textvorlagen welche automatisch bei der Anlage eines Kundenauftrags gezogen werden. Hierbei besteht die Möglichkeit Variablen zu verwenden, welche zum Druckzeitpunkt ausgewertet werden

Hierarchie der Vorlagen-Findung

VK_AUTO_KTEXT_<Kunden-Nummer>_<Auftragsart>
VK_AUTO_KTEXT_<Kunden-Nummer>
VK_AUTO_KTEXT_<Auftragsart>
VK_AUTO_KTEXT

Achtung: Die Kunden-Nummer ist 6-Stellig anzugeben, ggf. mit Nullen auffüllen. Bsp. Kd-Nr 12345 => VK_AUTO_KTEXT_012345...

Defintion der Vorlage

Die Vorlage wird als Textbaustein im Dialog TX10 hinterlegt. Als Text-Art ist "FO" - Formulartext zu verwenden. Im Beispiel wird ein Text für Aufträge mit Auftragsart 'KA' definiert.

Hinter dem Button "Text" kann der Inhalt hinterlegt werden.

Verwendung von Variablen

Innerhalb der Texte kann mit Variablen gearbeitet werden, welche sich folgenden Quellen bedienen können:

Quelle	Variablen-Name	Beispiel
Kunden-Adress-Stamm	%KUNDE_%adrtab.<feld>%	%KUNDE_%adrtab.name1%
Hersteller-Adress-Stamm	%HERSTELLER_%adrtab.<feld>%	%HERSTELLER_%adrtab.ztxt1%
Ansprechpartner-Adress-Stamm	%ASP_%asptab.<feld>%	%ASP_%asptab.email%
Kundenauftragskopf	%AUFTRAG_%auftab.<feld>%	%AUFTRAG_%auftab.waesl%

Die Daten beziehen sich auf den Kundenauftrag, d.h. es stehen einzig und allein die Informationen des im Auftrag hinterlegten Kunden, Ansprechpartners VK und Herstellers zur Verfügung.

Automatik-Texte im Kundenauftrag

Ein definierter Text wird bei Auftragsanlage in den Kopftext übertragen. Die Variablen bleiben zunächst unberührt. Dazu geht man auf den Menüpunkt "Datei" und "Textbaustein..." in den Dialog EDX99 und wählt den entsprechenden Textbaustein aus.

Variablenersetzung

Die Variablen werden beim ersten Formulardruck (Direkt oder Proforma ist nicht relevant) ersetzt.