Allgemeines

Mit der Gelangensbestätigung (Englisch: "confirmation of arrival") und anderen alternativen Belegnachweisen soll sichergestellt werden, dass steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Unternehmern im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes im EU-Ausland tatsächlich angekommen sind.

In syslog.ERP werden positionsbezogene Datensätze für Gelangensbestätigungen automatisch im Dialog GB10 beim Druck eines Lieferscheins hinterlegt.

• Ist der Systemschalter AUFT_GELBEST_RG aktiv, werden die Datensätze stattdessen beim Druck einer Rechnung erzeugt.
  • Der Bezug besteht hier dann nicht zur Lieferschein- sondern zur Rechnungs-Nummer.
• Ist der Systemschalter AUFT_GELBEST_VA aktiv, werden die Datensätze stattdessen beim Druck einer Versandanzeige erzeugt.
  • Die Lieferschein-Nummer wird durch eine Nummer aus dem Nummerkreis GELVA ersetzt.

Druck einer Gelangensbestätigung

Über die Dialoge GB10 → GB100 können Formulare für Gelangensbestätigungen für einen angegebenen Zeitraum und Kunden erzeugt werden.

Alle Datensätze die mit den angegebenen Druckparametern übereinstimmen, werden Teil einer Gelangensbestätigung (GB-Nr.). Diese kann über die GB-Nr. auch wiederholgedruckt werden.
Die Felder "GB-Nr." und "GB-Datum" werden beim Druck befüllt.

Dieses Formular wird dann z.B. vom Leistungsempfänger, Spediteur oder Paketdienst unterschrieben und zurückgesandt.
Das erhaltene Formular kann entweder über den Scan-Import an die GB-Nr. verknüpft oder manuell hinzugefügt und über den Button "Rücklauf" im GB10 markiert werden.

Formular: gelbest (Report)

Druckausgabe (GB Drucken)

Die Gelangenbestätigung wird bevorzugt per E-Mail über SMTP versendet.  Voraussetz hierfür ist die Pflege der Empfängeradresse in den Kundenkonditionen (KD10) →  Reiter "Versand" →  (Formular "GB").

Für Kunden, bei denen keine Empfängeradresse hinterlegt ist, gilt die Druckerauswahl in GB100 .

HINWEIS: Ein Interaktiver Versand (MAPI) wird aufgrund der Massenverarbeitung nicht unterstützt.

Zusammensetzung der E-Mail

Absender:
E-Mail-Adresse des angemeldeten Syslog-Benutzers.

Empfänger:
E-Mail-Adresse für Formular "GB"  aus dem Reiter "Versand" der Konditionen der Versandadresse.

Betreff:
Der Betreff wird in der Sprache der Versandadresse aus dem Formulartext "GBBETREFF" gezogen (siehe Dialog TF10).

Text:
Der Textbaustein für die E-Mail ist die Text-Nr. "GBEMAIL" mit der Textart "FO" (siehe Dialog TX10).
Es wird der Text in der Sprache der Versandadresse gezogen.

Die gepflegte E-Mail-Signatur des Benutzers aus der Syslog-Seite wird angehängt, sofern vorhanden.

Wiederholdruck

Im Dialog GB12 kann eine einzelne Gelangensbestätigung nachgedruckt werden. Wird ein echter Drucker ausgewählt und ist eine Empfängeradresse hinterlegt, erfolgt eine Abfrage ob der Wiederholdruck per E-Mail versendet werden soll.

Scan-Import der Gelangensbestätigung

Geht die unterschriebene Gelangensbestätigung ein, kann diese über den Scan-Import-Dienst von Syslog in das System importiert werden.

Dies erfolgt über das Scannen des QR-Codes auf dem Formular durch den Scan-Import-Dienst.

Das importierte Dokument erscheint dann im GB10 an der jeweiligen GB-Nr. unter "Dokumente" (siehe DVS10 Dokumentenverknüpfung).

Nach dem erfolgreichen Import der Gelangensbestätigung über den Scan-Import, wird das Feld "Antwort" im Datensatz gesetzt.
Wird kein Scan-Import verwendet, kann stattdessen der Button "Rücklauf" im GB10 betätigt werden.