Provisionsverwaltung

Provisionen abwickeln und verwalten

Grundsätzliche Vorgehensweise


Provisionen werden durch die Fakturierung von Aufträgen erzeugt. Diese Provisionen lassen sich im Dialog PR10 verwalten.
An diesem Punkt setzt diese Beschreibung an, die vorgelagerten Einstellungen und Vorgehensweisen werden als Voraussetzung angesehen.
Folgende relevanten Vorgänge lassen sich mit dem Dialog PR10 abbilden:
Verwaltung der vom Kunden beglichenen Rechnungen sowie

  • der geleisteten Provisionszahlungen an Vertreter

  • Abzug (Prozentual und Absolut) für Skonto oder sonstige Provisionsmindernde Posten

  • Abrechnungslisten für Vertreter generieren

Menü „Bearbeiten“


Provisionsbetrag

Ermittelt für einen aus der Auswahlliste selektierten Provisionsdatensatz den Provisionsbetrag auf Basis von Provisionsklassen. (PV10)
Die Bedingungen für die Ermittlung lauten:

  • Provisionsklasse (prvtab.provklasse) muss befüllt sein und Provision-% (prvtab.provproz) darf keinen Wert ungleich enthalten

  • Ist der Provisionssatz bereits abgerechnet (Abrechnungs-Nr./prvtab.abrnrpv>0) so ist eine Änderung nur möglich wenn der Dialogschalter „AUFT_PR10_ABRECHNUNG“ auf einen Wert ungleich 1 gestellt wird

  • Es muss eine Provisionsklasse in PV10, zu Vertreter, Kundengruppe und Artikelgruppe definiert sein

Menü „Bezahlen“


Grundsätzlich stehen in diesem Menü Funktionen bereit um Rechnungen als vom Kunden bezahlt zu markieren.

Position bezahlt

Screenshot 2024-01-16 123138.png

Markiert einen aus der Auswahlliste selektierten Provisionsdatensatz als „RG. bezahlt“ (prvtab. kzrgbez=1).

Vertreter bezahlt

image-20240116-114916.png

Markiert alle noch nicht als „RG. bezahlt“ markierten Provisionsdatensätze zu einem Vertreter als „RG. bezahlt“.

Rechnung bezahlt

Markiert alle noch nicht als „RG. bezahlt“ markierten Provisionsdatensätze zu einer Rechnung als „RG. bezahlt“.

Zeitraum bezahlt

Markiert alle noch nicht als „RG. bezahlt“ markierten Provisionsdatensätze zu einem Rechnungsdatumsbereich als „RG. bezahlt“.

Alle bezahlt

Markiert alle noch nicht als „RG. bezahlt“ markierten als „RG. bezahlt“.

Menü „Provision“ 


Position provisioniert

Vgl. „Position bezahlt“ mit dem Unterschied das hierbei das Kennzeichen „Provision abgerechnet“ (prvtab.kzgezahlt) vergeben wird.

Vertreter provisioniert

Vgl. „Vertreter bezahltPosition bezahlt mit dem Unterschied das hierbei das Kennzeichen „Provision abgerechnet“ (prvtab.kzgezahlt) vergeben wird.

Rechnung provisioniert

Vgl. „Rechnung bezahltPosition bezahlt mit dem Unterschied das hierbei das Kennzeichen „Provision abgerechnet“ (prvtab.kzgezahlt) vergeben wird.

Zeitraum provisioniert

Vgl. „Zeitraum bezahltPosition bezahlt mit dem Unterschied das hierbei das Kennzeichen „Provision abgerechnet“(prvtab.kzgezahlt) vergeben wird.

Alle bezahlte provisioniert

Vgl. „Alle bezahlt“ mit dem Unterschied das hierbei das Kennzeichen „Provision abgerechnet“ für alle als „RG. bezahlt“ markierten Provisionsdatensätze vergeben wird.

Abrechnungs-Nr. vergeben

Vergibt für alle Provisionsdatensätze im abgefragten Datumsbereich (Rechnungsdatum) eine Abrechnungs-Nr. welche aus dem Nummernkreis „PABNR“ ermittelt wird. Hierbei wird nach Vertreter gruppiert, d.h. je Vertreter wird eine Abrechnungs-Nr. vergeben.

Menü „Abzug“


Abzug Rechnung prozentual

Ermöglicht einen Abzug auf den provisionsfähigen Wert einer Rechnung vorzunehmen.
Die Anpassung des Provisionsbetrages wird automatisch vorgenommen. Die Information, dass ein Abzug vollzogen wurde ist im Provisionsdatensatz ersichtlich
Bedingungen:
Verarbeitet werden nur Provisionsdatensätze welche:

  • keinen absoluten Abzug enthalten (prvtab.abz_abs=0)

Abzug Vertreter prozentual

Vgl. „Abzug Rechnung prozentual“ mit dem Unterschied das hier alle Provisionsdatensätze für einen Vertreter verarbeitet werden.
Bedingungen:
Verarbeitet werden nur Provisionsdatensätze welche:

  • keinen absoluten Abzug enthalten (prvtab.abz_abs=0)

  • als „RG. bezahlt“ markiert wurden (prvtab.kzrgbez=1)

  • noch nicht als „Provision abgerechnet“ markiert wurden(prvtab.kzgezahlt=0)

Abzug absolut für Rechnung

Anders als der Name vorgibt wird hier nur der in der Liste markierte Provisionsdatensatz verarbeitet.
Ermöglicht wird ein absoluter Abzug auf den provisionsfähigen Wert des Provisionsdatensatzes vorzunehmen.

 

Menü „Löschen“


Die Funktionen dieses Menüpunktes sind selbsterklärend, es werden die gewünschten Provisionsdatensätze entfernt.

Button „Reset“


 

Initialisiert alle Provisionsdatensätze zur aus der Liste gewählten Rechnung. Es wird somit der Urzustand wiederhergestellt.

Provisionsabrechnung/Listen PR100


Hier können Abrechnungslisten für den Vertreter erstellt werden. Das Feld Selektion enthält folgende Werte:

  • unabhängig vom Status – es werden alle Provisionsdatensätze berücksichtigt

  • nicht bezahlt – nur Provisionsdatensätze welche nicht als „RG. bezahlt“ sind

  • provisionsbereit – nur Provisionsdatensätze welche als „RG. bezahlt“ aber nicht als „Provision abgerechnet“ markiert sind

  • provisioniert – nur Provisionsdatensätze welche als „RG. bezahlt“ und als „Provisionsabgerechnet“ markiert sind