Kundenvorgänge
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Kundenvorgänge - Übersicht VE10
Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnet VE11 im entsprechenden Modus. |
| Öffnet VE25, über den ein Vorgang kopiert werden kann. |
 | Löscht die ausgewählte Listenposition. |
 | Verschiebt einen Vorgang unwiderruflich in das Kundenvorgangsarchiv VE40. |
| Öffnet den Dialog VE50, aus dem Vorgangsdokumente des selektierten Kundenvorgangs gedruckt werden können. |
| Beendet und schließt den Dialog. |
Menüpunkte
| Auswahl | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Suche dynamisch | Von-Bis-Suchen mit verschiedenen Kriterien:
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AR20 Artikelselektion |
Die Artikel der Ergebnisliste können anhand der Artikel-Klassifizierung, Artikel-Gruppe und weiteren Kriterien eingeschränkt werden. Die Artikelselektion wird anschließend in AR10 eingestellt. Aktionsbuttons
Menüpunkte
Über den Menüpunkt "Initialisieren" können entweder alle Felder oder nur die Artikelbezeichnungs-Felder zurückgesetzt werden.
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| Kunden-Artikel-Nr. | Suche nach Kunden-Artikel-Nummern und Bezeichnungen.
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| Alternativ-Artikel-Nr. | Suche nach Alternativ-Artikel-Nummern.
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| Versandadresse Kurzbez. | Suche nach bestimmten Versandadressen.
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Vertreter | Suche nach Vertretern.
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| Dispo-Nr. | Suche nach Dispo-Nummern.
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Kopf-/Positionsansicht
Innerhalb von VE10 kann zwischen der „Kopf- & Positionsansicht“ gewechselt werden. Die Auftragskopf-Ansicht ist oben abgebildet, die Auftrags-Positions-Ansicht hier:
Kundenvorgänge - Detail VE11
Vorgangskopf
Im rot markierten Kopfbereich werden unter anderem die Auftragsart, der Kunde, das Bestelldatum, die Kundenbestellinformationen sowie die Versandadresse und eventuelle Ansprechpartner hinterlegt.
Solange keine Position ausgewählt ist, ist der Menüpunkt „Vorgangskopf“ auswählbar.
| Auswahl | Beschreibung |
|---|---|
| VE60 Zu/Abschlags-Regeln | Öffnet VE60, wo kunden- und artikelspezifische Zu- und Abschlagsregeln gepflegt und eingesehen werden können. |
| VE17 Zu/Abschläge Übersicht | Öffnet VE17, wo eine Übersicht über die Zu- und Abschlagsregeln des Auftrags angezeigt werden. |
| VE13 Auftragskonditionen | Öffnet VE13, wo auftragsspezifische Konditionen gepflegt werden können. |
| VE14 Versandangaben global | Öffnet VE14, wo auftragsbezogen Versandangaben geändert werden können. |
| VE18 Kopf-Text/ interner Kopf-Text/ Fuss-Text | Öffnet VE18, wo der entsprechende Text des Auftrags bearbeitet werden kann. |
| SPT10 Sped.-Text | Öffnet SPT10, wo Speditions-Texte hinterlegt werden können. |
| MI10 Status-Informationen | Öffnet MI10, wo Statusinformationen hinterlegt werden können. |
| KO11 Kosten | Öffnet KO11, wo Kosten des Auftrags erfasst werden können. |
| VE12 Terminänderungen | Öffnet VE12, wo eine Liefertermin-Änderung vorgenommen werden kann. |
DVS10 Auftrags-Dokumente | Öffnet DVS10, wo Auftrags-Dokumente hinterlegt und eingesehen werden können. |
| VE70 Anzahlungen | Öffnet VE70, wo Anzahlungsrechnungen angelegt und gedruckt werden können. |
| VE76 Stück-Anzahlungen | Öffnet VE76, wo Stück-Anzahlungsrechnungen hinterlegt werden können. |
| VBO10 Versand-Bereitstellung | Öffnet VBO10, wo Speditions-Texte hinterlegt werden können. |
| VE83 Kopieren Positionen | Öffnet den Dialog VE83, über welchen Auftrags-Positionen innerhalb des Auftrags kopiert werden könne. |
| VE87 Neunummerierung Positionen | Öffnet den Dialog VE87, über welchen die Vorgangs-Positionen neu nummeriert werden können. |
VE23 Vertreter einfügen | Öffnet den Dialog VE23, über welchen ein Vertreter eingefügt werden kann. |
| VE40 Vorgangsarchiv | Öffnet das Vorgangsarchiv VE40. |
| VE67 Zwischensumme | |
| Notizen | Öffnet den Texteditor, um eine Auftrags-Notiz hinterlegen und einsehen zu können. Siehe auch Adress-, Kunden- und Auftragsnotizen. |
Vorgangs-Positionen
Der Positionsbereich (rot markiert) wird aktiv sobald eine Position angeklickt oder neu angelegt wird. Hier werden die Positions-Nr., Artikel-Nr., Menge, Verkaufspreis und Liefertermin (ggf. abweichend zum Liefertermin im Kopf) hinterlegt.
Mit einem Klick auf Pos.OK wird die Position gespeichert, sie ist daraufhin im mittleren Fensterbereich sichtbar. Zum erneuten Ändern der Position muss diese markiert werden, anschließend kann sie über die unteren Eingabefelder angepasst werden (nicht die Artikel-Nr.).
Hinweis
Im blau markierten Bereich wird der Lagerbestand angezeigt:
| I | Istbestand |
| R | reservierter Bestand |
| D | disponierter Bestand |
| V | verfügbarer Bestand |
| SVL | System-Versandlager Bestand |
| BZ Tage |
Klickt man auf den Pfeil neben I - Istbestand, springt man in die Lagerbestandsabfrage LB10. Über den Pfeil neben V - verfügbarer Bestand, gelangt man die Materialwirtschaftsabfrage MA10.
Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Felder für die Positionsanlage werden initialisiert. |
| Die in der Liste des mittleren Dialogfelds selektierte Position wird gelöscht. |
| Die in der Liste des mittleren Dialogfelds selektierte Position wird in das Vorgangsarchiv VE40 geschoben. |
| Die Vorgangsposition wird angelegt. |
Wenn in der Liste des mittleren Dialogfelds eine Vorgangsposition selektiert ist, werden die Felder im unteren Dialogfeld mit den Positions-Werten befüllt und der Menüpunkt "Position" kann ausgewählt werden.
| Auswahl | Beschreibung |
|---|---|
| VE18 Positions-Text/ interner Positions-Text/ Positions-Anmerkung | Öffnet VE18, wo der entsprechende Text bearbeitet und eingesehen werden kann. |
| VE22 Unter-Positionen | Öffnet VE22, wo Unter-Positionen für eine Auftragsposition angelegt werden können. |
| VE24 Vertreter | Öffnet VE24, wo positionsbezogen Vertreter verwaltet werden können. |
| VE26 Termin-Positionen | Öffnet VE26 |
| VE28 Deckungsbeitrag | Öffnet VE28, wo der Deckungsbeitrag der Auftragsposition, sowie weitere Werte angezeigt werden. |
| VE29 Versandangabe Detail | Öffnet VE29, wo die Versandangaben-Details bearbeitet werden können. |
| VE30 Auftrags-Seriennummern | Öffnet VE30, wo Seriennummern für die Vorgangs-Positions-Nummer angelegt werden können. |
| VE31 KV-Positionen | |
| VE33 manuelle Picksatzerstellung | Öffnet VE33, wo manuell Picksätze über eine gewünschte Positionsmenge erstellt werden können. |
| VE37 Mengenreduzierungsproblem | |
| VE38 Anlieferungstermin | Öffnet VE38, wo ein Anlieferungstermin hinterlegt werden kann. |
| VE78 Statistik-Split | |
| MI10 Statusmeldungen | Öffnet MI10, wo Statusinformationen hinterlegt werden können. |
| KO11 Kosten | Öffnet KO11, wo Kosten des Auftrags erfasst werden können. |
KDR11 Kundenreferenzdaten | Öffnet KDR11, wo Kundenreferenzdaten erfasst und bearbeitet werden können. |
| DVS10 Positions-Dokumente | Öffnet DVS10, wo Kundenreferenzdaten erfasst und bearbeitet werden können. |
| VE79 Fehlerbericht EXPOS | |
| VDA10 VDA-Etiketten | Öffnet VDA10, wo VDA-Etiketten bearbeitet und gedruckt werden können. |
| VP13 Verkaufspreise-Positionen | Öffnet VP13, wo der Verkaufspreis der Position geändert werden kann. |
Verarbeiten von Vorgängen
Hier gibt es vier Auswahlmöglichkeiten:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| VE50 Formular-Druck Kundenvorgänge | Dialogsprung in VE50: Hier können sämtliche Formulare des Kundenvorgangs gedruckt werden. |
| SIM10 Simulationsauftrag | Dialogsprung in SIM10: Hier kann ein Simulationsauftrag gestartet werden. |
| Aufgaben an BDE übermitteln | Die Aufgaben, die mit dem Kundenvorgang verknüpft sind, können an die Betriebsdatenerfassung übermittelt werden. |
| Preise aktualisieren |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Auftrags-Nr. | fortlaufende Auftrags-Nummer, die automatisch vergeben wird |
| Auftragsart | mögliche Werte sind:
Die Auftragsarten werden im Dialog AA10 gepflegt. |
| Kunde | Kunden-Nummer |
| Bestelldatum | wenn dies nicht bearbeitet wird, wird das Tagesdatum gezogen |
| Liefertermin | Liefertermin (intern) |
| Artikel-Nr. | Artikelnummer der Einkaufs-Position, die Bezeichnungen werden automatisch gezogen |
| Menge | Menge der Einkaufsposition |
| Einzelpreis | wenn kein EK-Preis hinterlegt ist, muss dieser manuell eingepflegt werden |
| Pos.Wert | dieser Wert wird automatisch berechnet (je nach Berechnungskennzeichen) |
| Liefertermin | Liefertermin (extern) |
| Berechnungskz. | mögliche Werte sind:
|
Mit Klick auf den Button "Pos. OK" kann die Auftragspostition gespeichert werden. Daraufhin erscheint sie in der Liste des mittleren Dialogfeldes.
Drucken von Kundenvorgangs-Formularen
Über den Button „Drucken“ im Dialog VE10 bzw. über den Menüpunkt "Verarbeiten" und "Formular-Druck Kundenvorgänge" in VE11 können alle Formulare zu dem gewählten Vorgang gedruckt werden.
Folgende Formulare können durch Anhaken der Checkbox links neben dem Label ausgewählt werden:
- Protokoll
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein
- Rechnung
- Entnahmepapier
- Arbeitskarte
- Arbeitspapiere
- Versandanzeige
- Auftragsetiketten
- Positionsetikett
- N. Deckblatt
Verarbeitungsart
In den Dropdown-Menüs bei "Verarbeitungsart" kann ausgewählt werden, wie der Kundenvorgang verarbeitet wird:
| Verarbeitung | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamt- | der gesamte Kundenvorgang wird verarbeitet |
| Teil- | der Kundenvorgang wird teilweise verarbeitet, Sprung in den Dialog VE35 "Teil-Vorgangsbearbeitung" |
| Gesamt-Proforma | Vorschau des Formulars mit Verarbeitungsart "Gesamt" |
| Teil-Proforma- | Vorschau des Formulars mit Verarbeitungsart "Teil" (nach dem Sprung in Dialog VE35 |
Vorschau
Über den Button "Teil-Vorschau" öffnet sich VE35, wo die entsprechenden Positionswerte für das Formular ausgewählt werden, um sie anschließend in der Vorschau zu zeigen. Über den Button "Gesamt-Vorschau" wird das Formular nach der Verarbeitungsart "Gesamt" in der Vorschau angezeigt.
Teil-Verarbeitung
Hauptpositionen finden sich im oberen Bereich des Dialogs, Unter-Positionen im unteren Bereich.
Es können einzelne Positionen für eine Teilverarbeitung gewählt werden. Innerhalb einer Position kann über das Mengen Feld in der Mitte rechts eine Teilmenge bestimmt werden. Diese muss mit der „Enter“ Taste bestätigt werden.
Mit deinem Klick auf „Drucken“ wird das zuvor in VE50 gewählte Formular gedruckt.
Kundenvorgangs-Archiv VE40
Jedes zu einem Vorgang gedruckte Formular erhält einen eigenen Archiveintrag, zusätzlich können Vorgänge durch einen Klick auf den „Erledigen“-Button in VE10 archiviert werden.
Ist eine Kundenvorgang (z.B.: KA – Kundenauftrag) vollständig geliefert und berechnet verschwindet er aus den aktiven Kundenvorgängen (VE10) und ist nur noch im Archiv (VE40) sichtbar. Wird der Lieferschein oder die Rechnung im VE40 storniert, so ist der Vorgang wieder im aktiv und im VE10 zu sehen.
Über der eigentlichen Suchzeile kann der Kunde die Auftragsart und der Betrachtungszeitraum festgelegt werden.
Stornierte Formulare werden mit einem Status „ST = S“ versehen, der Storno Beleg selbst erhält einen eigenen Eintrag, versehen mit der Belegart „BA = S“.
Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnet die Detail-Ansicht des Archiveintrag in VE41. |
| Über den „Formular“ Button kann das Formular des Archiveintrags am Bildschirm dargestellt werden. |
| Öffnet VE45 über den ein archivierter Vorgang in den aktiven Bereich VE10 kopiert werden kann. |
| Storniert den selektierten Archiveintrag. Dieser ist damit wieder aktiviert. |
| Öffnet den Texteditor, wo vorgangsbezogen Notizen hinterlegt werden können. |
| Startet die Suche nach den durch die Auswahlmöglichkeiten im oberen Dialogfeld eingeschränkten Archiveinträgen. Die Suche kann auch mit dem Betätigen der Return-Taste in einem der Suchfelder über der Liste gestartet werden. |
| Initialisiert alle Such-Felder. |
| Öffnet DVS10, wo Dokumente zum Vorgangskopf des Archiveintrags eingesehen und hinterlegt werden können. |
| Beendet und schließt den Dialog. |
Menüpunkte
Suche...
| Auswahl | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Suche dynamisch | Von-Bis-Suchen mit verschiedenen Kriterien:
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| AR20 Artikelselektion |
Die Artikel der Ergebnisliste können anhand der Artikel-Klassifizierung, Artikel-Gruppe und weiteren Kriterien eingeschränkt werden. Die Artikelselektion wird anschließend in AR10 eingestellt. Aktionsbuttons
Menüpunkte
Über den Menüpunkt "Initialisieren" können entweder alle Felder oder nur die Artikelbezeichnungs-Felder zurückgesetzt werden.
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| EXML21 Merkmalswerte | Öffnet EXML20 für eine Merkmalsklassen-Auswahl (EXPOS) | ||||||||
| Auftragsbestätigungs-Nr. | Von-Bis-Suche nach Auftragsbestätigungen.
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| Kunden-Artikel-Nr. | Suche nach Kunden-Artikel-Nummern und Bezeichnungen.
| ||||||||
| Versandadresse Kurzbez. | Suche nach bestimmten Versandadressen.
| ||||||||
| Serien-Nr. | Von-Bis-Suche nach Seriennummern.  | ||||||||
Serien-Nr. Lieferschein (SNR10) | Von-Bis-Suche nach Seriennummern. | ||||||||
| Chargen-Nr. | Von-Bis-Suche nach Chargennummern.
| ||||||||
| Packstück-Nr. | Von-Bis-Suche nach Packstück-Nummern.
| ||||||||
Auftragsbestätigungen / Lieferscheine / Rechnungen / Sammelrechnungen / Sammelrechnungs-Einzel-RG | FIltert die Liste nach dem ausgewählten Formular. |
Zusatz
